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如何做好項目生命周期內(nèi)的控制?

2016/7/12 10:58:57 |  948次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

   在項目生命周期運行過程中的不同階段里,由不同的組織、個人和資源扮演著主要角色。項目的生命周期是描述項目從開始到結(jié)束所經(jīng)歷的各個階段,最一般的劃分是將項目分為 "識別需求、提出解決方案、執(zhí)行項目、結(jié)束項目"四個階段。實際工作中根據(jù)不同領(lǐng)域或不同方法再進行具體的劃分。

許多產(chǎn)品經(jīng)理可能會經(jīng)常面臨這樣的問題:公司現(xiàn)有技術(shù)資源不足以支持自己的產(chǎn)品設(shè)計和迭代周期,導致不得不妥協(xié)。而Boss或客戶還不斷要求采用『小步快跑,快速迭代』的方式看到產(chǎn)品成果,這時作為產(chǎn)品負責人的你該怎么辦呢? 讓我們設(shè)想這樣一個背景,并以此展開討論:抱怨解決不了問題,以項目周期為時間段,在項目執(zhí)行前、執(zhí)行中從容應(yīng)對,通過合理的控制和管理盡可能的達到目的。

  1、明確狀態(tài),獲取理解和支持

  在評估完時間,資源和可行性后,PM需要做好充足的心里準備,分別列出最壞,適中和最好三個結(jié)果。這其中又以『最壞』為重中之重,因為這很可能就是真實的結(jié)果。PM應(yīng)當明確告知領(lǐng)導可能出現(xiàn)的后果,打好預防針。如涉及到對外合作項目,還要在內(nèi)部達成一致如何對客戶進行告知。不要隱瞞后果期待奇跡發(fā)生,更不要企圖自己承擔后果。P.S.有職責較為明確的公司,該工作會由項目經(jīng)理承擔。

  2、做最后努力,爭取(額外)資源

  有給力的研發(fā)負責人帶隊,一方面可以對團隊把控,也可以讓年輕人發(fā)揮主觀能動性快速成長,也許他們未來都是公司的財富。如果團隊中不具備這樣的人,發(fā)揮人脈關(guān)系哪怕借一個來,都是非常有必要的。還是不行?不如放棄敏捷開發(fā)模式或重新衡量項目可行性,以免拖垮團隊毀掉聲譽。

  3、制定可行的迭代周期

  迭代周期不要過短(團隊HOLD不住,時間都會浪費在代碼分支合并,沖突檢測,發(fā)版上),也不要太長(否則失去了敏捷開發(fā)的意義),每次發(fā)版時間在可以在標準值基礎(chǔ)上+30~50%時間,給不成熟的團隊留出充分的容錯時間,所以需要具體情況具體分析。這時作為產(chǎn)品經(jīng)理的你,需要和研發(fā)負責人探討每個里程碑實現(xiàn)程度。請考慮以下兩方面:1.是否會影響你的產(chǎn)品設(shè)計節(jié)奏;2.在每次交付時能否滿足領(lǐng)導或客戶的預期。

  4、部門間彼此配合,適當?shù)膶Y(jié)果打『折扣』

舉個極端的例子,注冊驗證碼都搞不定的的人,就干脆去掉驗證這步吧。由于資源局限性,部門間更需要彼此理解和對目標認可。根據(jù)現(xiàn)實情況,在產(chǎn)品設(shè)計上做一些妥協(xié),給功能列表減負,優(yōu)先級低或者『令人尖叫』的功能先砍掉。如果是對已有產(chǎn)品進行大的版本更新,就要考慮更多的兄弟部門和聯(lián)動意義,比如去掉某功能是否會影響該部門開展業(yè)務(wù)活動,作為PM不可能令誰都滿意,只能考驗自己的平衡和交流能力了。

  5、明確開發(fā)背景,不走回頭路

  包括開發(fā)框架,網(wǎng)站架構(gòu),語言數(shù)據(jù)庫服務(wù)器部署要求等等(尤其設(shè)計到客戶,一定要確定清楚,必要時有合同,郵件為證)。不要進行到一半發(fā)現(xiàn)完全跑偏,團隊接收不了這樣的驚喜。在此環(huán)節(jié),產(chǎn)品經(jīng)理的參與主要體現(xiàn)在明確表述在與需求方的接觸過程中,對方有何『硬性』要求都要提出,以供整個團隊做設(shè)計背景。


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