所提出的要求。即令你在他述說的半途中即已知道非加以拒絕不可,你都必須凝神聽完他的話語。這樣做,為的是確切地了解請托的內(nèi)涵,以及表示對請托者的尊重。
(2)如你無法當場決定接受或拒絕請托,則要明白地告訴請托者你仍要考慮,并確切地指出你所需要的考慮時間,以消除對方誤以為你是在以考慮作擋箭牌。
(3)拒絕接受請托的時候,應(yīng)顯示你對請托者的請托已給予莊重的考慮,并顯示你已充分了解到這種請托對請托者的重要性。
(4)拒絕接受請托時,你在表情上應(yīng)和顏悅色。最好多謝請托者能想到你,并略表歉意。切忌過份地表達歉意,以免令對方以為你不夠誠摯--因為你如果真的感到那樣嚴重的過意不去,那么你將會設(shè)法接受他的請托而不會加以拒絕。
(5)拒絕接受請托時,你除了應(yīng)顯露和顏悅色的表情外,仍應(yīng)顯露堅定的態(tài)度。這即是說,不要被請托者說服而打消或修正拒絕的初衷。
(6)要令請托者了解,你所拒絕的是他的請托,而不是他本身。這即是說,你的拒絕是對事而不對人的。
(7)拒絕接受請托之后,如有可能你應(yīng)為請托者提供處理其請托事項的其它可行途徑。
(8)切忌通過第三者拒絕某一個人的請托,因為一旦這么做,不僅足以顯示你的懦弱,而且在請托者心目中會認為你不夠誠摯。
(9)拒絕接受請托者,你最好能對請托者指出拒絕的理由。這樣做,將有助于維持你跟請托者的原有的關(guān)系。但這并不意味著對所有的請托拒絕都必須附以理由。有時不申訴理由反而會顯得真誠。例如你偶而對頻頻請托的人和顏悅色地說:"真抱歉,這一次我將無法效力,希望你不介意!",相信不致于產(chǎn)生不良的后果。但是一旦你附以拒絕的理由,則只須重復(fù)拒絕,而不應(yīng)與之爭辯。