平臺。在統(tǒng)一的管理平臺上，一方面完成項目的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控和項目收尾過程，實現(xiàn)項目的時間管理、成本管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、采購管理、綜合管理等方面的具體管理工作；另一方面，借助項目管理平臺，輔助推行標準化的項目管理方法，使整個項目管理團隊能夠輕松的遵循統(tǒng)一的項目管理方法，完成項目管理活動。最后，為了實現(xiàn)項目組合管理，企業(yè)還必須在統(tǒng)一的項目管理平臺基礎上，建立起多項目的監(jiān)控、管理、人力資源平衡以及多項目間的依賴關系處理等能力，保證企業(yè)管理者能夠在對整個企業(yè)的項目管理綜合了解的基礎上，根據(jù)業(yè)務發(fā)展要求，在多項目間進行很好的投資組合分析。
3、企業(yè)項目組合管理過程改進第一步：建立規(guī)范的企業(yè)項目管理方法
建立標準化的企業(yè)項目組合管理方法，可以提高項目管理團隊的生產(chǎn)效率，控制項目執(zhí)行過程中的風險、進度偏差和成本偏差，從而保證項目質量。同時通過為所有重要的項目管理活動提供全面的指導信息、模板和示例，使整個項目組合管理團隊能夠有效共享成功經(jīng)驗，提高團隊效率。
建立企業(yè)標準化項目管理方法必須解決兩個問題，即項目管理方法的定義和管理方法的推廣。使用 IBM 最新的方法定義工具 Rational Method Composer （簡稱 RMC ），企業(yè)可以有效解決以上問題。
4、建立可執(zhí)行項目管理流程模板
IBM Rational Portfolio Manager（簡稱 RPM ）是 Rational 的企業(yè)級項目管理平臺工具，同時也是 IBM 內(nèi)部進行項目管理的標準化平臺，它不但能夠為企業(yè)的項目管理、大型項目管理和項目組合管理提供很好的平臺支持，還具有良好的伸縮能力和靈活性，可以滿足不同企業(yè)規(guī)模、不同項目管理水平與成熟度、不同項目類型、不同項目規(guī)模與項目復雜度的需要。
RPM 內(nèi)置了模板機制，它是 IBM 在 RPM 中支持項目管理實踐經(jīng)驗共享和方法重用的關鍵策略。在 RPM 的流程模板中，如圖17所示，不但包含的項目管理過程所需的工作分解結構、過程文檔、任務描述及處理時長、任務參與人員及技能要求、記分卡以及常見問題風險等，而且通過 RPM 和 RMC 內(nèi)置的導入導出功能，可以直接將 RMC 中定制的項目管理方法導入到 RPM 中，生成可執(zhí)行的項目管理流程模板，使項目管理團隊能夠在不知不覺中，輕松愉快的按照組織預定義的項目管理方法，完成項目管理工作。這不但從根本上解決了項目管理流程執(zhí)行力的問題，還為企業(yè)提供了良好的知識共享機制，對提高組織項目管理過程的成熟度有很大幫助。
企業(yè)項目組合管理流程的建立、推廣和執(zhí)行是一項長期而艱巨的任務，它必須通過對企業(yè)項目組合管理過程的持續(xù)改進來實現(xiàn)。而在實踐過程中，企業(yè)的項目管理過程改進必將經(jīng)歷三個主要階段： 第一階段：建立規(guī)范的、可執(zhí)行的項目管理方法，用來指導項目管理團隊進行項目管理活動； 第二階段：構建統(tǒng)一的項目管理平臺，為項目團隊的具體管理過程提供支撐； 第三階段：建立起多項目的監(jiān)控、管理、人力資源平衡以及多項目間的依賴關系處理等能力，保證企業(yè)管理者能夠根據(jù)業(yè)務發(fā)展要求，在多項目間進行很好的投資組合分析； 其中建立規(guī)范的項目管理方法，是企業(yè)項目管理過程改進的基礎。