流程有很強靈活性，可以根據實際需要快速任意組合出適合的流程，用這些流程基本上可以解決所有的科研審批業(yè)務。在處理業(yè)務數據時，工作流可以方便的提取業(yè)務數據，使業(yè)務數據之間也能相互協(xié)作，從而提高工作流系統(tǒng)處理業(yè)務流程的靈活性和適用范圍。如上圖：科研系統(tǒng)設計的項目申請流程可以一個獨立流程，產生的業(yè)務數據也可以和后續(xù)流程進行銜接，可以實現科研項目審批和流轉。讓科研平臺在科室內部的科員之間流轉，就可以實現科研管理的自動化。由員工、部門、科技院等參與人組合起一個龐大的科研項目管理系統(tǒng)，實現整個企業(yè)的項目運行協(xié)同工作平臺。
科研項目管理系統(tǒng)提供的流程監(jiān)控管理讓您輕松而快速的追蹤各項工作的進度，SynchroFLOW會用直觀的圖形來表示所有工作的執(zhí)行狀況，讓您可以輕松地找出在那一個環(huán)節(jié)出了問題，這個功能不但節(jié)省您寶貴的時間，更能在最短的時間內找出問題所在，快速解決問題。
3.項目管理系統(tǒng)建設后的積極意義
科研項目管理系統(tǒng)建設后大幅有效的提升了企業(yè)流程的生產力，實現了業(yè)務的流程化和規(guī)范化運作。下列各項便是科研系統(tǒng)應用后可以讓您立即感受到的各項優(yōu)點：
大幅降低紙張文件的需求以及傳遞文件所需的額外人力負擔，減少辦事流程，提高工作效率。通過瀏覽器和數據庫把各種信息方便地展現給用戶，讓內部信息的流動及傳遞更加迅速準確。
將企業(yè)內流轉的各種文件自動保存，科研信息實現共享，方便查閱。為企業(yè)決策者提供項目管理依據，提高了管理效率，降低管理成本。通過科研項目管理系統(tǒng)，可以實時監(jiān)控各項工作的執(zhí)行狀態(tài)，提高了任務的執(zhí)行速度。建立在SynchroFLOW基礎之上的科研項目管理系統(tǒng)，具有極大的靈活性，能夠根據企業(yè)業(yè)務流程的變化方便地做出調整，在業(yè)務變化時少量改動即可滿足新的需求。
隨著企業(yè)信息化建設不斷推廣，信息化管理已經成為企業(yè)管理的主流，趨勢。這個趨勢是不可扭轉的。科研管理系統(tǒng)作為科研日常工作的管理工具，在數據、運行環(huán)境和流程上完全集成到公共數據平臺系統(tǒng)中，實現信息共享、數據交互和資源統(tǒng)一，實現統(tǒng)籌管理和規(guī)劃。工作流技術無疑是企業(yè)信息化建設過程中進行流程固化、流程優(yōu)化和應用集成的重要手段和有效工具，使用工作流管理系統(tǒng)的實施必將使企業(yè)的管理水平邁上一個新的臺階。在系統(tǒng)實施后，科研業(yè)務管理將以項目管理系統(tǒng)為管理工具，實現日常管理的一般流程，大大提高工作效率和安全性。