最好多謝請(qǐng)托者能想到你，并略表歉意。切忌過(guò)份地表達(dá)歉意，以免令對(duì)方以為你不夠誠(chéng)摯--因?yàn)槟闳绻娴母械侥菢訃?yán)重的過(guò)意不去，那么你將會(huì)設(shè)法接受他的請(qǐng)托而不會(huì)加以拒絕。
(5)拒絕接受請(qǐng)托時(shí)，你除了應(yīng)顯露和顏悅色的表情外，仍應(yīng)顯露堅(jiān)定的態(tài)度。這即是說(shuō)，不要被請(qǐng)托者說(shuō)服而打消或修正拒絕的初衷。
(6)拒絕接受請(qǐng)托者，你最好能對(duì)請(qǐng)托者指出拒絕的理由。這樣做，將有助于維持你跟請(qǐng)托者的原有的關(guān)系。但這并不意味著對(duì)所有的請(qǐng)托拒絕都必須附以理由。有時(shí)不申訴理由反而會(huì)顯得真誠(chéng)。例如你偶而對(duì)頻頻請(qǐng)托的人和顏悅色地說(shuō)："真抱歉，這一次我將無(wú)法效力，希望你不介意!"，相信不致于產(chǎn)生不良的后果。但是一旦你附以拒絕的理由，則只須重復(fù)拒絕，而不應(yīng)與之爭(zhēng)辯。
(7)要令請(qǐng)托者了解，你所拒絕的是他的請(qǐng)托，而不是他本身。這即是說(shuō)，你的拒絕是對(duì)事而不對(duì)人的。
(8)拒絕接受請(qǐng)托之后，如有可能你應(yīng)為請(qǐng)托者提供處理其請(qǐng)托事項(xiàng)的其它可行途徑。
(9)切忌通過(guò)第三者拒絕某一個(gè)人的請(qǐng)托，因?yàn)橐坏┻@么做，不僅足以顯示你的懦弱，而且在請(qǐng)托者心目中會(huì)認(rèn)為你不夠誠(chéng)摯。
以上九種要領(lǐng)，運(yùn)用之妙存乎一心。
下面舉出兩個(gè)頗為棘手的實(shí)例，以觀察老練的管理者如何運(yùn)用拒絕的技巧。
實(shí)例一：拒絕接受不善體諒他人而又十分苛刻的上司的要求，通常都被視為極度艱難甚至不可能的事。但是，有些老練的管理者卻深諳回拒方法：經(jīng)常將來(lái)自上司的原已過(guò)多的工作，按輕重緩急編排辦事優(yōu)先次序表，當(dāng)上司再提出額外的工作要求時(shí)，即展示該優(yōu)先次序表，以令他決定最新的工作要求在該優(yōu)先次序表中的恰當(dāng)位置。這種作法具有三個(gè)好處：第一、讓上司作主裁決，表示對(duì)上司的尊重。第二、行事優(yōu)先次序表既已排滿(mǎn)，則任何額外的工作要求都可能令原有的一部分工作要求無(wú)法按原定計(jì)劃完成，因此除非新的工作要求具高度重要性，否則上司將不得不撤銷(xiāo)它或找他人代理。就算新的工作要求具有高度重要性，上司也將不得不撤銷(xiāo)或延緩一部分原已指派的工作，以使新的工作要求能被辦理。第三、部屬若采取這種拒絕方式，將可避免上司誤以為他在推卸責(zé)任。因此，這是一種極為有效的拒絕方式。
實(shí)例二：來(lái)自部屬的不合時(shí)宜的或不合情理的要求，往往使管理者在拒絕接受時(shí)感到為難。譬如在某一個(gè)極度繁忙的下午，某一女職員突然要求告假兩小時(shí)回家，因?yàn)榧揖愕陮⑺鸵慌揖愕郊依铮仨毣丶议_(kāi)門(mén)并點(diǎn)收。面對(duì)著這種情況，一般無(wú)經(jīng)驗(yàn)的管理者通常會(huì)取下面兩種對(duì)策之一：第一、斷然拒絕這種不合時(shí)宜的要求，而不理會(huì)她的感受;第二、因擔(dān)心觸怒她，或是想充好人而勉強(qiáng)接受她的要求。以上的對(duì)策都是不妥的，因?yàn)榍罢邔⒁鹬鞴芘c部屬的磨擦并降低部屬的士氣，后者將顯著地妨礙工作的進(jìn)度。倘若管理者客觀地權(quán)衡當(dāng)時(shí)的情況，管理者大概都會(huì)同意，項(xiàng)目管理者在那個(gè)時(shí)候不應(yīng)準(zhǔn)假。但是，管理者應(yīng)如何拒絕準(zhǔn)假才不致于產(chǎn)生不良后果或使不良后果減至最小呢?以下是一種頗值效法的拒絕方式：
"管理者了解，當(dāng)貴重的物品運(yùn)到而無(wú)人在家開(kāi)門(mén)，是一件令人擔(dān)心的事。因此，只要有可能，管理者很愿意準(zhǔn)假而讓你回家。但問(wèn)題是，管理者必須在明日之前交貨。倘若管理者無(wú)法按約定的時(shí)間交貨，則將喪失一位大主顧。你是管理者的得力助手。不過(guò)，管理者倒有個(gè)建議。你何不打電話給家俱店，請(qǐng)他們明天下午再送出家俱?到那時(shí)管理者已交了貨，而管理者可以給你足夠的時(shí)間回家處理私事。"
當(dāng)然，以上的答復(fù)可能仍然難以令該部屬感到完全滿(mǎn)意，但是她的主管至少已采用了最好的方式處理這件事。此種方式具有下列五個(gè)好處：第一，他鄭重其事地考慮她的要求，而非不加思索地一筆抹煞。第二，他耐心地向她解釋?zhuān)我圆粶?zhǔn)她告假。第三，他向她表示，他了解家俱的輸送對(duì)她是多么的重要。第四、他為她提供了解決家俱輸送問(wèn)題的其它可行途徑。第五、他令她知道，她是一位得力的助手，這有助于提高她的士氣。