進展符合計劃,也可以修改計劃使之更切合目前的現(xiàn)狀。修改計劃的前提是項目符合期望的目標。控制的重點有這么幾個方面:范圍變更、質(zhì)量標準、狀態(tài)報告及風險應對?;旧咸幚砗靡陨纤膫€方面的控制,項目的控制任務大體上就能完成了。
5、項目的收尾過程
一個項目通過一個正式而有效的收尾過程,不僅是對當前項目產(chǎn)生完整文檔,對項目干系人的交待,更是以后項目工作的重要財富。在經(jīng)歷的很多項目中,更多重視項目的開始與過程,忽視了項目收尾工作,所以項目管理水平一直未能得到提高。
項目收尾包括對最終產(chǎn)品進行驗收,形成項目檔案,吸取的教訓等。另外,對項目干系人要做一個合理的安排,這也是容易忽視的地方,簡單的打發(fā)回去不是最好的處理辦法,更是對項目組成員的不負責任。
項目收尾的形式,可以根據(jù)項目的大小自由決定,可以通過召開發(fā)布會、表彰會、公布績效評估等手段來進行,形式是根據(jù)情況采用,但一定要明確,并能達到效果。如果能對項目進行收尾審計,則是再好不過的了,當然也有很多項目是無需審計的。
另外要重視那一類未能實施成功的項目收尾工作,不成功項目的收尾工作比成功項目的收尾更難,也來得更重要,因為這樣的項目的主要價值就是項目失敗的教訓,因此要通過收尾將這些教訓提煉出來。