分出來,稱為“項目施工成本”(簡稱前線控制成本),單獨進行核算、考核和獎懲。目標成本的確定必須客觀、準確、合理,接近或稍微超出企業(yè)的管理水平。這需要領導決策層和經(jīng)營管理有關(guān)人員對項目經(jīng)理部編制的目標成本指標進行詳細地審核、預測和分析。為此,公司成立了經(jīng)營考核委員會,明確了經(jīng)營考核委員會職責。項目目標成本預算編竣后,及時提交公司經(jīng)營考核委員會進行評審,對目標成本指標進行修改,并與項目經(jīng)理部進行充分的討論,形成意見后再進行修訂,以文件形式下發(fā)執(zhí)行。在雙方協(xié)商一致的基礎上,簽署項目承包責任書,做到了“兩上兩下”,公平合理,改變了過去靠行政命令方式和長官意志辦事,而以契約的形式明確項目的責權(quán)利,做到了“簽字時算得清清楚楚,干完了說個明明白白”。目標成本指標定得過高,有如下弊?。阂皇琼椖抗芾砣藛T能較輕松地完成指標,不利于提高企業(yè)管理水平;二是按項目管理責任制兌現(xiàn)獎懲,可能會拉大企業(yè)管理人員與其他人員的收入差距,增加了內(nèi)部矛盾;三是降低了企業(yè)利潤。目標成本指標定得過低,項目經(jīng)理部經(jīng)過努力,還是很難完成指標,打擊了項目團隊的積極性,對推行項目經(jīng)理責任制和項目成本核算制不利。因此,準確的測算和充分的討論極為重要,務必認真進行。
四、建立有效的激勵、約束機制
首先,項目開工前,由公司總經(jīng)理與項目經(jīng)理簽訂《項目管理目標責任書》,把工期、質(zhì)量、安全、產(chǎn)值利潤、直接費、間接費及外包費用等指標以協(xié)議的形式寫進責任書。項目經(jīng)理和管理人員按照工程總造價,交納風險抵押金,項目竣工后按照簽訂的責任書,進行全面的考核與審計,如果出現(xiàn)了虧損,沒收風險抵押金。如果完成指標,則按比例兌現(xiàn)利潤超額獎,并返還風險抵押金。我公司承包模式是公司與項目經(jīng)理部簽訂目標成本責任書,項目經(jīng)理部與各項目團隊簽訂承包協(xié)議,采取人工費包死的方式,月預支補助、獎金,項目完成后審計兌現(xiàn)。項目經(jīng)理部成本節(jié)余與公司一九分成,10%歸項目經(jīng)理部做成本節(jié)余分成獎,90%歸公司。項目經(jīng)理部與項目團隊采取五五分成即項目團隊成本節(jié)余50%用于增加人工費,50%歸項目經(jīng)理部。我公司對2008年承建的21個項目,推行目標成本管理辦法后,由于做到獎罰兌現(xiàn),管理上出了效益,職工積極性大大提高。其次,強化項目實施過程中的檢查考核。公司每年分兩次對各項目經(jīng)理部的工期進度、質(zhì)量安全、經(jīng)營效益、獎金、補助發(fā)放、精神文明建設等方面進行綜合考核評價。通過檢查考核,強化了公司對項目經(jīng)理部的日常監(jiān)督和管理,及時糾正偏差,堵塞漏洞,使項目管理健康發(fā)展。
五、建立健全目標成本管理制度
為確保目標成本管理工作的有效運行,必須建立健全施工項目成本管理體系,包括建立各級組織機構(gòu)、設計成本管理流程和運行程序、明確各級各崗的成本職責和考核辦法,用成本管理體系文件的形式予以表達。
1、制定項目目標成本管理辦法,對目標成本管理組織體系、職責,工作流程和原則,成本預算和控制方法,以及項目成核算的內(nèi)容和分析等都可作出明確規(guī)定,便于操作和執(zhí)行。
2、建立項目開展前的成本核算評估制。項目開工前,要依據(jù)預算組織專業(yè)技術(shù)人員對人、機、料、管理費等支出進行核算評估,測算各項支出后,能夠盈利多少,做到心中有數(shù),然后按照各作業(yè)層,將項目成本目標合理分解后再組織項目施工。
3、建立項目施工過程中的成本管理檢查制,項目經(jīng)理部每月召開一次成本分析會,結(jié)合工程進度、各項目團隊項目施工情況及各項費用支出等進行分析、總結(jié)。公司每季度召開一次由專業(yè)管理人員參加的項目成本分析會,組織專業(yè)技術(shù)管理人員深入項目經(jīng)理部進行查帳對比分析