大項(xiàng)目需要
3．項(xiàng)目型
1）特征：企業(yè)中所有人都是按項(xiàng)目劃分，幾乎不再存在職能部門。
在項(xiàng)目型組織里，每個(gè)項(xiàng)目就如同一個(gè)微型公司那樣運(yùn)作，完成每個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)所需的所有資源完全分配給這個(gè)項(xiàng)目，專門為這個(gè)項(xiàng)目服務(wù)，專職的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目組擁有完全的項(xiàng)目權(quán)力和行政權(quán)力。
2）優(yōu)點(diǎn)：項(xiàng)目型組織的設(shè)置能迅速有效地對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和各戶的需要做出反應(yīng)。
3）缺點(diǎn)：資源不能共享，成本高，項(xiàng)目組織之間缺乏信息交流。
4）適用范圍
項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)適用于同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目，但不生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的企業(yè)。常見于一些涉及大型項(xiàng)目的公司，如建筑業(yè)，航空航天業(yè)等。
4．矩陣型組織
1）特征
（1)項(xiàng)目組織與職能部門同時(shí)存在，既發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢(shì)，又發(fā)揮項(xiàng)目組織的橫向優(yōu)勢(shì)。
（2)專業(yè)職能部門是永久性的，項(xiàng)目組織是臨時(shí)性的。職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)參與項(xiàng)目組織的人員有組織調(diào)配和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理將參與項(xiàng)目組織的職能人員在橫向上有效地組織在一起。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé)，而職能經(jīng)理則負(fù)責(zé)為項(xiàng)目的成功提供所需資源。
2）適用范圍：適用于同時(shí)承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目的企業(yè)。
3）優(yōu)點(diǎn)：
（1）將職能與任務(wù)很好結(jié)合在一起，既可滿足對(duì)專業(yè)技術(shù)的要求，又可滿足對(duì)每一項(xiàng)目任務(wù)快速反應(yīng)的要求
（2）充分利用人力及物力資源。
（3）促進(jìn)學(xué)習(xí)、交流知識(shí)。
4）缺點(diǎn)：
（1）雙重領(lǐng)導(dǎo)。
（2）各項(xiàng)目間、項(xiàng)目與職能部門間容易發(fā)生矛盾。
（1）項(xiàng)目組成員不易管理
1．直線職能型
這是一種傳統(tǒng)式的組織結(jié)構(gòu)形式，我國目前傳統(tǒng)企業(yè)常采用直線職能型進(jìn)行項(xiàng)目工作。直線職能型組織是一種層次型的組織結(jié)構(gòu)，按專業(yè)化的原則設(shè)置一系列職能部門，這種項(xiàng)目的組織是按照職能部門組成的，將項(xiàng)目按職能分為不同的子項(xiàng)目，如，當(dāng)進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目前期論證作為·論證項(xiàng)目·由計(jì)劃部門負(fù)責(zé)，產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作作為·設(shè)計(jì)項(xiàng)目·由設(shè)計(jì)或技術(shù)部門完成，生產(chǎn)產(chǎn)品作為·生產(chǎn)項(xiàng)目·由生產(chǎn)部門完成，銷售產(chǎn)品作為·銷售項(xiàng)目·由銷售部門完成。其優(yōu)點(diǎn)與部門控制式組織結(jié)構(gòu)相同，缺點(diǎn)是項(xiàng)目時(shí)間長(zhǎng)，各部門協(xié)調(diào)困難。
（三）項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)或選擇
前面介紹的是項(xiàng)目組織經(jīng)常采用的幾種組織結(jié)構(gòu)形式，除了這幾種常見的組織結(jié)構(gòu)之外，還可能存在其他組織結(jié)構(gòu)形式。通過前面的介紹，大家可以看出，每一種組織結(jié)構(gòu)形式都有其優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)和適用條件，沒有一種萬能的，最好的組織結(jié)構(gòu)形式。對(duì)不同的項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體目標(biāo)、任務(wù)條件、項(xiàng)目環(huán)境等因素進(jìn)行分析、比較，設(shè)計(jì)或選擇最合適的組織結(jié)構(gòu)形式。一般來說，部門控制式的組織結(jié)構(gòu)適用于項(xiàng)目規(guī)模小、專業(yè)面窄、以技術(shù)為重點(diǎn)的項(xiàng)目；如果一個(gè)組織經(jīng)常有多個(gè)類似的、大型的、重要的、復(fù)雜的項(xiàng)目，應(yīng)采用項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu)；如果一個(gè)組織經(jīng)常有多個(gè)內(nèi)容差別較大、技術(shù)復(fù)雜、要求利用多個(gè)職能部門資源時(shí)，比較適合選擇矩陣式組織結(jié)構(gòu)。如果要完成一個(gè)大型的、重要的、復(fù)雜的要求利用多個(gè)職能部門資源的項(xiàng)目則可采用工作隊(duì)式。下面通過一個(gè)例子來說明選擇適當(dāng)組織結(jié)構(gòu)的過程。
例：某家計(jì)算機(jī)公司計(jì)劃設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售一種多任務(wù)的便攜式個(gè)人電腦，設(shè)想該種電腦的定位應(yīng)為：配置包括32位處理器、32兆以上內(nèi)存、2G以上硬盤、200兆以上處理速度、重量不超過1。5千克、點(diǎn)陣式彩色顯示器、電池正常操作下可用6小時(shí)以上、零售價(jià)不超過2萬元。該計(jì)算機(jī)公司在人力上完全有能力完成這個(gè)任務(wù)，在硬件和操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)上也能達(dá)到當(dāng)前的先進(jìn)水平，這個(gè)項(xiàng)目預(yù)計(jì)持續(xù)18-24個(gè)月，是目前為止該公司投資最大的項(xiàng)目。
根據(jù)這一項(xiàng)目的目標(biāo)，可列出項(xiàng)目的關(guān)鍵任務(wù)以及相應(yīng)的組織單元.
我們可將項(xiàng)目的關(guān)鍵任務(wù)概括為
1）設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、測(cè)試硬件
2）設(shè)計(jì)、編制、測(cè)試軟件
3）建立服務(wù)、維修體系
4）營(yíng)銷策劃，包括演示宣傳等
由于該項(xiàng)目是該公司投資最大的項(xiàng)目，是非常重要的一個(gè)項(xiàng)目，且內(nèi)容復(fù)雜、涉及專業(yè)面廣，需要盡量縮短項(xiàng)目完成時(shí)間，使新品計(jì)算機(jī)盡快投放市場(chǎng)，綜合分析項(xiàng)目要求，采用工作隊(duì)式應(yīng)是最好的。該公司應(yīng)任命某個(gè)副總經(jīng)理任該項(xiàng)目經(jīng)理，從軟件開發(fā)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、市場(chǎng)部、質(zhì)量部、研發(fā)部抽調(diào)若干骨干力量組成項(xiàng)目組，集中人力、物力、財(cái)力完成該項(xiàng)目。 要完成以上任務(wù)，需要涉及公司的六個(gè)部門，可以看出，該項(xiàng)目不適合采用部門控制式，因?yàn)樵擁?xiàng)目涉及部門多，很難將其歸于某個(gè)職能部門之下進(jìn)行管理；同時(shí)該公司并不存在多個(gè)類似的項(xiàng)目，因此，也不需采用項(xiàng)目式；可考慮采用矩陣式或工作隊(duì)式。