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項目管理中的溝通心得分享

2015/8/6 12:52:06 |  1698次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

文檔

  對于大型或復雜的項目,需要文檔來解釋說明,這是其他任何一種溝通方式也無法取代的。文檔的缺失,不利于大家正確理解項目,也不利于發(fā)現(xiàn)問題。這樣出來的結(jié)果很難令人滿意。

  3. 視覺或前端沒看懂交互稿要表達的意思,或者是感到存在問題,卻沒有提出來。

  作為交互設計師,我會盡量把交互稿做的精致些,配上詳細的說明,但最后的結(jié)果總是不如預期理想。

  4. 還有很多大家當初沒發(fā)現(xiàn)的問題,制作完卻成了大問題……

  面對這些問題,我也在不斷的思考解決方法,目前想到的如下:

  1. 作為PM,還是要盡量寫需求文檔。首先,需求文檔對理清PM的思路非常有幫助,可以通過它發(fā)現(xiàn)自己還有哪些地方?jīng)]考慮周全;另一方面,它是設計的重要參考依據(jù),靠簡單的溝通不可能遍歷到所有的用例和需求點;第三,文檔可以幫助其他項目成員有針對性的提出問題,而不是感到困惑和無所適從。

  也許有人會問,如果交互設計師從一開始就參與到項目中,甚至是參與需求的確定,還要寫需求文檔嗎?答案是肯定的。需求文檔可以規(guī)范的把需求要點有序的整理起來,對后續(xù)提高項目效率非常有幫助。

  2. PM不寫需求文檔怎么辦?

  將心比心,沒有人不熱愛自己負責的產(chǎn)品。PM不寫需求文檔,一定有自己的立場和原因。作為項目組成員,可以總結(jié)自己在項目中需要知道和了解的問題,列出一份清單,請PM回答。相信每個PM都不會拒絕為大家回答問題吧。如果覺得對方回答的不清楚,可以繼續(xù)細化問題,直至回答清楚為止。

  3. 需求文檔到底要寫什么內(nèi)容,是一個難題。到底什么樣的需求文檔能合理的概括重點內(nèi)容,讓后續(xù)工作順利進行呢?我覺得這是一個長期的摸索過程,需要PM和交互、開發(fā)等角色一起討論,通過長期的項目實踐逐漸得到最適合當前團隊、項目狀況的文檔格式。

  前提是:PM及每一個項目成員要認識到大家是一個共同協(xié)作、平等互助的團隊,而不是領(lǐng)導和被領(lǐng)導的關(guān)系。

  4. PM不僅提供需求文檔,還應向團隊主要成員整體講述一遍思路。前期溝通主要傳遞想法;中期溝通解決不斷發(fā)現(xiàn)的問題,迭代需求;后期溝通確認問題是否得到解決。

  5. 其他角色以此類推。

  類似的項目如果做的多了,在這個過程中,就會逐漸形成規(guī)范機制,使得后面的工作越來越輕松。

  通過溝通把握微妙的情感:

  溝通過程不總是理性的,也有很多感性成分。

  大家在一起工作,但又屬于不同的部門或小組,時間長了,難免會產(chǎn)生各種小摩擦。正確的溝通,可以盡量避免這些不快,幫助我們更好的工作,或者說更快樂的工作。要想達到好的溝通效果,需要注意以下幾點:

  1. 放平心態(tài)。

  不太計較得失,客觀的看待問題,保持心情愉快……這些看起來誰都懂,做起來卻困難的很,需要不停的在工作中磨練自己的心性。

  2. 換位思考

  你有沒有對某人很不爽的時候?巧合的是,這個人十有八九對你也抱有同樣的想法。對待同一個事情,每個人的立場不同,太過堅持自己的想法,就容易造成誤解和矛盾。很難說誰對誰錯,重要的是客觀認識不同的立場,最后尋求一個好的解決方法。意氣用事不會帶來任何益處。

  當你埋怨PM做的不好,溝通不到位的時候,有沒有想想自己是不是也在犯同樣的錯誤?自己有沒有認真的把設計意圖傳達給視覺?每個人都有自己的難處,寬容、諒解,做好自己的事,也幫助別人做好他的事情,才能促使更好的結(jié)果。

  3. 真正認識溝通的意義

  溝通是平等的,而不是一方強勢的壓過另一方。這是一個協(xié)作的時代,不是個人英雄主義的時代。

   4. 積極主動

  多思考、多提問、多表達自己的意見。遇到不快的事情不要急著下結(jié)論,或是越想越歪,而是探清事情因果。其實,事情永遠不像我們想的那么樂觀,也不像我們想的那么悲觀。


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