預算科目與財務科目、輔助核算項目的對應關系，實現(xiàn)直接從總賬系統(tǒng)獲取實際發(fā)生數(shù)據(jù)，減輕人工勞動，并保障了數(shù)據(jù)的準確性;要求集團在編制項目預算時，細分到各個分公司的預算，編制完成后下發(fā)分公司，分公司根據(jù)集團編制的預算進行監(jiān)控;通過管理規(guī)定確定總部和分公司關于預算科目的劃分及細度，杜絕科目交叉問題出現(xiàn);最后，通過以下幾種方式，保證預算在執(zhí)行中的保持受控。
1.在總賬系統(tǒng)，通過記賬科目的“財務控制方式”用于監(jiān)視和控制總賬系統(tǒng)的憑證記賬，若超出預算，則按照“財務控制方式”參數(shù)設置進行控制。不允許憑證記賬或警告但允許繼續(xù)記賬兩種處理，用來控制預算實際費用的發(fā)生值。
2.要求所有與項目有關的采購必須納入采購管理系統(tǒng)的合同管理中，在進行采購合同維護的同時，維護對應的項目編碼，通過后臺處理從合同中獲取實際值，并依據(jù)合同簽訂額與預算的比較，對超出預算的合同系統(tǒng)依據(jù)參數(shù)設置給出相應的提醒或控制。
3.對于新產(chǎn)品研發(fā)項目和技改項目涉及到的領料，建議采用領料申請單審核的方式進行限制。由財務部門下發(fā)工作令(可以是項目編號)，車間材料員在系統(tǒng)內(nèi)填寫領料申請單，并注明給定的工作令，由審核人員在領料申請單中按工作令統(tǒng)計已發(fā)生的領料，并查找相關的BOM清單信息，判定是否同意此次領料。
RS10項目預算管理系統(tǒng)支持用戶以拖拽的方式完成預算模板的創(chuàng)建，并在每步操作后都給出簡單明了的提示信息。項目預算編制過程中，用戶可以將類似的項目創(chuàng)建相同的項目預算模板，通過自上而下或者自下而上的方式，實現(xiàn)預算表的編制與匯總。
系統(tǒng)可以支持集團公司-分公司模式項目預算的解決方案，并可以通過規(guī)劃全面預算系統(tǒng)、財務總賬系統(tǒng)的科目設置，實現(xiàn)項目預算的財務控制。我們將在更多的實施工作中總結(jié)客戶需求和應用經(jīng)驗，完善系統(tǒng)流程，簡化用戶操作，為更多的企業(yè)用戶提供更優(yōu)、更系統(tǒng)的項目預算解決方案，協(xié)助企業(yè)有效控制項目成本，減少超出預算情況的發(fā)生。預算表內(nèi)部及各預算表之間可以通過表內(nèi)或表間公式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的關聯(lián)關系，還可以通過后臺的存儲過程從業(yè)務系統(tǒng)獲取實際值數(shù)據(jù)，和預算進行對比，為決策者提供更直觀的判斷依據(jù)。