如何完成好項目經理分配給本部門的任務，并確定每項任務由誰負責，在技術上指導和領導項目中的本部門工作人員，同時他要對本部門內人員的工作任務保持監(jiān)控，及時根據(jù)情況變化進行調配。而事實上我們看到很多項目型組織，項目經理的定位不清楚、職責不明確，職能部門經理的職責仍然延續(xù)單一項目管理時的職責。此外，由于雙重領導，什么事情應該向誰匯報、何時匯報也不甚明確。
項目經理與職能部門經理所處的位置不同，考慮問題的出發(fā)點也不同，項目經理往往是從維護本項目的利益上考慮問題，而職能部門經理則往往是從維護本部門的利益上考慮問題，這樣一來難免不發(fā)生沖突。各個項目經理與職能部門經理必須共同站在企業(yè)的高度上對各個項目加以認識及理解，了解各個項目所處的環(huán)境，了解組織所處的環(huán)境，這樣才能對項目重要性、對資源的需求，以及資源的可獲得性有一個更充分的認識，從而使各個項目都能得到很好的管理。
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