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淺談控制項目需求漸變的方法

2015/6/15 9:58:06 |  1577次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

商業(yè)機會,對市場敏感的人可以從需求的變化中發(fā)現(xiàn)市場機會。

  需求變化的原因很多,如:

  · 一開始沒有識別全,需要增加需求;

  · 業(yè)務發(fā)生了變化,需求必須變化;

  · 需求錯誤;

  · 需求不清楚;

  需求的變化問題是每個開發(fā)人員、每個項目經(jīng)理都遇到的問題,也是最頭痛的問題,一旦發(fā)生了需求變化,你不得不來修改你的設計、重寫你的代碼、修改你的測試用例、調整你的項目計劃等等,需求的變化好比是萬惡之源,為項目的正常的進展帶來不盡的麻煩,怎么辦?管理它!使需求在受控的狀態(tài)下發(fā)生變化,而不是隨意變化,需求管理就是要按照標準的流程來控制需求的變化。

  難題隨之而來,需求中的變化一般不是突發(fā)的革命性的變化,最常見的是"項目需求的漸變"(Project Scope Creep)問題,這種漸變很可能是客戶與開發(fā)方都沒有意識到的,當達到一定層度時,雙方才驀然回首,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)物是人非,換了一番天地。

  控制需求漸變需要注意以下幾點:

  (1)需求一定要與投入有顯示的聯(lián)系,否則如果需求變更的成本由開發(fā)方來承擔,則項目需求的變更就成為必然了。人們常說世上沒有免費的午餐,同樣也不應該有免費的需求變更。但是,接受需求變更目前卻是軟件開發(fā)商不得不咽下的苦果。所以,在項目的開始無論是開發(fā)方還是出資方都要明確這一條:需求變,軟件開發(fā)的投入也要變。

  (2)需求的變更要經(jīng)過出資者的認可,需求的變更引起投入的變化,所以要通過出資者的認可,這樣才會對需求的變更有成本的概念,能夠慎重地對待需求的變更。筆者曾經(jīng)經(jīng)歷過一個項目,為了避免項目的風險,我們請了用戶代表全程參與了開發(fā)過程,結果此用戶代表在開發(fā)過程提出了大量?quot;小"的需求變更,當開發(fā)人員按此需求變更修改了軟件時,在項目進入現(xiàn)場實施階段時,卻有大量的這些變更需要改回去,問題就是出在我們的項目組成員視該用戶代表的需求為圣旨,卻忽略了需求是否經(jīng)過了客戶方真正有決策權的人員的認可。

  (3)小的需求變更也要經(jīng)過正規(guī)的需求管理流程,否則會積少成多。在實踐中,人們往往不愿意為小的需求變更去執(zhí)行正規(guī)的需求管理過程,認為降低了開發(fā)效率,浪費了時間。正式由于這種觀念才使需求的漸變不可控,最終導致項目的失敗。

  (4)精確的需求與范圍定義并不會阻止需求的變更。并非對需求定義的越細,越能避免需求的漸變,這是2個層面的問題。太細的需求定義對需求漸變沒有任何效果。因為需求的變化是永恒的,并非由于需求寫細了,它就不會變化了。

  注意溝通的技巧。實際情況是用戶、開發(fā)者都認識了到了上面的幾點問題,但是由于需求的變更可能來自客戶方、也可能來自開發(fā)方,作為客戶他們可能不愿意為需求的變更付出更多的投資,開發(fā)方有可能是主動的變更了需求,他們的目的可能是使軟件做的更"精致",于是作為需求管理者、項目經(jīng)理需要采用各種溝通技巧來使項目的各方各得其所。


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