還給外界留下了項(xiàng)目合同管理不規(guī)范的不良印象，既容易造就腐敗的溫床，給不法分子造成可乘之機(jī)，也會(huì)使企業(yè)蒙受程度不同的經(jīng)濟(jì)損失。更有甚者，有的當(dāng)事人為了獲取不正當(dāng)利益，在簽訂合同時(shí)，往往就同一項(xiàng)目再簽訂一份或者多份與合同價(jià)款等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不一致的合同，這就是我們通常所說的“陰陽(yáng)合同”。待工程實(shí)施起來，一旦涉及到經(jīng)濟(jì)利益，必然會(huì)導(dǎo)致工程糾紛的發(fā)生。
七、合同的結(jié)算與支付環(huán)節(jié)
項(xiàng)目上的任何合同行為都是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為，其履行過程中的核算、階段性結(jié)算和最終決算，是項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最后一個(gè)關(guān)口，直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)一般都對(duì)此有具體、明確、嚴(yán)格的規(guī)定，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門必須按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定辦理，審核及簽批手續(xù)不完備者不得付款。項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)必須明確自己對(duì)此所負(fù)的監(jiān)督責(zé)任，嚴(yán)格把好支付關(guān)。如果有人企圖強(qiáng)行支付，或者化整為零由出納變通支付，項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)必須在第一時(shí)間向企業(yè)總會(huì)計(jì)師報(bào)告，必要時(shí)直接向企業(yè)行政主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，努力堵住一切漏洞。對(duì)明知手續(xù)不完備且面臨違規(guī)支付而不報(bào)告的，企業(yè)要視情節(jié)對(duì)主管會(huì)計(jì)進(jìn)行處罰，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理予以從重處罰。
八、合同的補(bǔ)充與變更環(huán)節(jié)
在合同的履行環(huán)節(jié)，不可避免地會(huì)遇到一些新情況、新問題，或者起初被遺漏的事項(xiàng)被發(fā)現(xiàn)，或者原來約定的事項(xiàng)發(fā)生變化，這些都需要協(xié)議雙方及時(shí)通過協(xié)商達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議或者變更協(xié)議，必要時(shí)也可以會(huì)談紀(jì)要的方式經(jīng)雙方共同簽認(rèn)。對(duì)于合同工程變更，工程管理部重點(diǎn)從承約方所提出的變更申請(qǐng)的工程現(xiàn)場(chǎng)情況與技術(shù)方面，提出會(huì)審意見。預(yù)算成本管理部對(duì)變更金額進(jìn)行審定，項(xiàng)目合同管理部從合同條款角度，同時(shí)考慮同類合同變更情況的處理，最終提出合同變更處理意見。這些補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)談紀(jì)要及處理意見等，都應(yīng)被視為合同文本的補(bǔ)充，必須與正式合同文本一樣管理、一樣履行。