,分解不細(xì),該想到的沒(méi)想到,出來(lái)的計(jì)劃可想而知。
有效的工作分解應(yīng)該注意以下三點(diǎn):
第一,分解方式選擇??梢园凑债a(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解,按照平面或空間位置分解,按照功能分解,按照實(shí)施過(guò)程分解,不同項(xiàng)目或不同的分解層次可以按照不同的分解方式進(jìn)行分解。在按照實(shí)施過(guò)程分解時(shí),往往是按照項(xiàng)目生命周期進(jìn)行的,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)將項(xiàng)目分成若干個(gè)階段,這時(shí)要注意不用與項(xiàng)目管理的五個(gè)管理過(guò)程組相混淆。
第二點(diǎn),完備。所謂完備是指考慮到了每一個(gè)方面,沒(méi)有遺漏。
第三點(diǎn),相互獨(dú)立,無(wú)重疊。是指所有同一層次的內(nèi)容是獨(dú)立的,可清楚區(qū)分的,不相互包含。
做到以上幾點(diǎn),工作分解就會(huì)層次清晰,細(xì)致全面。為了更好地掌握工作分解要點(diǎn),推薦大家看看《麥肯錫方法》,對(duì)于提高工作分解能力有巨大的幫助。
4、分解能力和計(jì)劃能力是核心能力
當(dāng)你具備很強(qiáng)的分解能力時(shí),計(jì)劃能力隨之而提高,分解能力是基礎(chǔ),相對(duì)于計(jì)劃能力,是核心中的核心。有了分解能力作為基礎(chǔ),在處理其他項(xiàng)目問(wèn)題,諸如資源,風(fēng)險(xiǎn),溝通等時(shí),你同樣可以做到思路清晰,目標(biāo)明確,有的放矢。在項(xiàng)目之外,有很強(qiáng)的分解能力為基礎(chǔ),遇到任務(wù)或問(wèn)題時(shí),你總可以理出清晰的思路,從而找到解決。
工作分解能力和計(jì)劃能力得到提高后,你就具備了項(xiàng)目經(jīng)理最核心的能力,絕大部分的項(xiàng)目工作就可以有效控制在你手中,感覺(jué)到許多工作都在按照你的思路進(jìn)行著。項(xiàng)目經(jīng)理首先需要練好工作分解基本功,從而提高項(xiàng)目的計(jì)劃能力。隨著經(jīng)驗(yàn)的不斷積累,你的領(lǐng)導(dǎo)能力,溝通能力,團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力等得到提高,你就成為了令人欽佩的,合格的項(xiàng)目經(jīng)理。