、業(yè)務(wù)活動(dòng)安排等多方面內(nèi)容,這一切都有助于生成公司關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和部門非財(cái)務(wù)類的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo);
3、根據(jù)年度運(yùn)作計(jì)劃,各業(yè)務(wù)部門編制收入預(yù)算和成本費(fèi)用預(yù)算,管理部門編制費(fèi)用預(yù)算,同時(shí)生成各部門財(cái)務(wù)類關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門在匯總各部門運(yùn)作計(jì)劃和預(yù)算后,形成公司資金預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算;
4、企業(yè)各級(jí)管理層利用管理報(bào)告定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、監(jiān)控及決策之用。其中,管理報(bào)告的主要內(nèi)容包括定期的財(cái)務(wù)分析與平衡分?jǐn)?shù)卡的實(shí)施現(xiàn)狀;
5、在經(jīng)營(yíng)目標(biāo)執(zhí)行的過程中,管理者可以借助于各種層次、不同頻度的管理報(bào)告來監(jiān)控經(jīng)營(yíng)進(jìn)度,并通過高效的管理評(píng)估機(jī)制迅速采取相應(yīng)的行動(dòng)方案,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。若有必要,甚至可以對(duì)原有的全面預(yù)算體系和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系做出必要的調(diào)整,使之更好地適應(yīng)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的需要,實(shí)現(xiàn)公司既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。
可以看到:一方面,“安達(dá)信預(yù)算管理與績(jī)效管理關(guān)系示意圖”中的全面預(yù)算與以前傳統(tǒng)意義上的預(yù)算是不可混為一談的兩個(gè)概念。我們認(rèn)為,全面預(yù)算不僅包含傳統(tǒng)意義上預(yù)算的各個(gè)方面,而且還包含公司與部門的年度運(yùn)作計(jì)劃,共同構(gòu)成公司戰(zhàn)略規(guī)劃細(xì)化及量化的具體表現(xiàn),也從真正意義上實(shí)現(xiàn)與戰(zhàn)略規(guī)劃的緊密聯(lián)系。
另一方面,全面預(yù)算也是形成公司及部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的主要來源,是整個(gè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。通過預(yù)算與績(jī)效管理相結(jié)合,使部門和員工的績(jī)效考核真正擁有明確、可行的目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更好地符合戰(zhàn)略規(guī)劃的要求。
在“安達(dá)信預(yù)算管理與績(jī)效管理關(guān)系示意圖”中,企業(yè)的戰(zhàn)略、預(yù)算和績(jī)效三者真正形成閉環(huán),是一個(gè)密不可分的有機(jī)整體。只有通過三者的高效互動(dòng),企業(yè)才可能達(dá)成其既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。而在此過程中,預(yù)算正是起到了承前啟后的重要作用。
二、怎樣編制預(yù)算?
在明確了預(yù)算的含義以及預(yù)算在企業(yè)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)中的地位之后,如何編制預(yù)算便成為我們關(guān)注的重點(diǎn)。在以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)中,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)往往由于忽略預(yù)算編制的方法論,錯(cuò)誤地認(rèn)為只要能得出最終結(jié)果,就可以不擇手段。由此帶來的后果不外乎:
1、預(yù)算編制耗時(shí)、耗力,操作成本居高不下;
2、預(yù)算管理過程中,常常會(huì)伴隨某些不正當(dāng)?shù)睦婕m紛;
3、預(yù)算編制的成果并沒有得到公司員工的認(rèn)同;
4、預(yù)算體系僵化,難以適應(yīng)多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)誤區(qū)2:“預(yù)算就是應(yīng)該體現(xiàn)公司投資者與經(jīng)營(yíng)層的想法,從上往下地推進(jìn)編制工作?!?/span>
某家民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)的老總在編制預(yù)算過程中,屢次強(qiáng)調(diào)沒有必要聽取部門的廣泛意見,只要經(jīng)理層討論、董事會(huì)通過就可以了,這樣就可以迅速見效。但事實(shí)是,許多業(yè)務(wù)部門對(duì)于最后通過的預(yù)算中大部分目標(biāo)值感到難以操作,最終抵制預(yù)算的執(zhí)行,也不認(rèn)同公司根據(jù)這些預(yù)算結(jié)果對(duì)部門業(yè)績(jī)所作的評(píng)價(jià)。
傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)誤區(qū)3:“預(yù)算編制工作只要在年初的時(shí)候開始就可以了,完成之后可以用來指導(dǎo)整個(gè)年度的工作?!?/span>
某家國(guó)有企業(yè)在每年3月中旬左右,都會(huì)召開年度工作會(huì)議,因此傳統(tǒng)上一直習(xí)慣于在該會(huì)議召開期間,提交全面預(yù)算的討論稿作為議程之一。但是,預(yù)算無法用來控制第一季度的實(shí)際經(jīng)營(yíng)績(jī)效,而且由于沒有根據(jù)金融市場(chǎng)的變化對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,很少能被真正用于考核與監(jiān)控。
傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)誤區(qū)4:“預(yù)算編制主要是財(cái)務(wù)部的工作,其他部門只需要了解和知曉,必要時(shí)給予財(cái)務(wù)部一定的協(xié)助就可以了?!?/span>
許多企業(yè)總是將預(yù)算編制工作全部交給財(cái)務(wù)部,而且一般是作為財(cái)務(wù)人員的例行職責(zé)。其他部門很少直接參與預(yù)算編制工作,往往