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淺談項目經(jīng)理的系統(tǒng)性思維

2015/4/10 10:35:17 |  2706次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

所謂系統(tǒng)思維,是指把認識對象作為系統(tǒng),從系統(tǒng)和要素、要素和要素、系統(tǒng)和環(huán)境的相互聯(lián)系、相互作用中綜合地考察認識對象的一種思維方法(此概念來自《中國系統(tǒng)思維》。項目經(jīng)理在項目管理中應該如何認識“項目的系統(tǒng)思維”?

為什么說項目是獨特的呢?原因之一就在于項目經(jīng)理在進行項目管理的過程中,因為各種內外因素,對項目管理過程的認知和理解都是不一樣的,這種差異化使得項目管理的過程和結果會因為不同的環(huán)境而不同。但是項目管理的成熟性也告訴我們,除了獨特性之外,一些明顯的共性也體現(xiàn)的很明確,對于項目經(jīng)理而言,系統(tǒng)的思考這些問題,有利于成功踏入一個項目中去。

  一、明確項目的環(huán)境

  很多企業(yè)或者部門、個人,發(fā)起一個項目的初衷一定是很明確的?;蛘咭驗閼?zhàn)略的需求,或者因為業(yè)務的需求,總之每個項目一定都有一個環(huán)境,脫離了環(huán)境的項目,無法評估它的成功是否合理,有些看似非常成功的項目,但沒有認清環(huán)境的存在,必然是失敗的。

  比如企業(yè)在執(zhí)行戰(zhàn)略的過程中,如果戰(zhàn)略目標下的某一個行動在執(zhí)行過程中嚴格按照項目知識領域的要求完成,但最終的結果沒有支持到組織的戰(zhàn)略,它成功的合理性就非常牽強。再看一個因為業(yè)務而存在的項目,如果市場對某一個產(chǎn)品的需求是短暫而多變的話,這種基于業(yè)務層面的項目就必須考慮市場大環(huán)境,不單要分析產(chǎn)品能否快速上市,還要分析上市后能否更加持久,或者在上市前能否確保產(chǎn)品還要繼續(xù)開發(fā)的必要。很多項目之所以夭折或者殘廢,項目環(huán)境所造成的影響是巨大的,項目經(jīng)理和組織必須認識到環(huán)境的重要性。

  二、認清項目的方向

  很多項目的成功往往是因為組織和項目的方向始終是保持一致的,項目經(jīng)理必須在組織的角度中看問題。項目經(jīng)理應該在項目的整個過程中減少諸如:我以為、我覺得等詞匯,因為這些詞匯帶有太多的個人主見,我們的目的是減少項目管理過程成為項目經(jīng)理的個人舞臺,如果等到項目結束再去評判一個人的功與過,豈不是對項目自身的一種嚴重浪費,這種代價比一個人或一幫人的功與過要沉重的多。認清項目的方向,不是以項目經(jīng)理的個人觀點來認清方向,而是以項目自身的需求來確保方向的正確性。比如,企業(yè)在進行ERP選型的時候,系統(tǒng)本身的用戶是企業(yè)內部各層級人員,選型的工作可能是IT部門來負責,那么,這種項目會不會最后成為IT部門的獨角戲呢?極有可能。

  三、“擒賊先擒王”

  這句話的道理遠非在戰(zhàn)場上的寓意那么簡單。在項目管理過程中,如果沒有抓住核心問題,找對核心人物,你會發(fā)現(xiàn)你所付出的勞動量非常龐大,而且效果很差。這個要點是非常值得關注和思考的,有些人看似很忙碌,效果卻不佳,有些人看似手頭資源豐富,結果卻不盡人意,我想本質不在于個人或組織的能力問題,而是缺少對“核心價值”的剖析與挖掘。

我們經(jīng)常會碰到項目經(jīng)理跟客戶一方的項目經(jīng)理進行充分的交流,結果到最后客戶方變更不斷,原因很大程度上客戶方的項目經(jīng)理可能只是協(xié)調或聯(lián)絡人員,而決定權另有其人。作為項目經(jīng)理,要避免“下筆千言,離題萬里”的事情,說小了是作為不到位,說大了就是勞命又傷財。

   四、管理干系人是博弈

  這么描述并不為過,先看看博弈的概念:在多決策主體之間,其行為具有相互作用時,各主體根據(jù)所掌握信息及對自身能力的認知,做出有利于自己的決策的一種行為(概念來自《博弈》作者孫立平)。項目經(jīng)理在管理項目的過程中,你不博弈,你就會被博弈。很多項目的導向是不一樣的,所涉及到的干系人更是千差萬別,越是復雜的環(huán)境和數(shù)量居多的干系人,越要會博弈,一定要做到有利于自己的決策,這里提到的

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