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項目化管理的幾個要點

2015/2/26 12:32:43 |  2944次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

程集來調(diào)用活動,由活動來調(diào)用資源的過程。

  情境化項目運(yùn)行的目的是達(dá)到項目運(yùn)行效率和可靠性的最大化。這蘊(yùn)涵了辨證法的思想,是對立統(tǒng)一規(guī)則的體現(xiàn)。項目是獨(dú)特的,項目的獨(dú)特性不僅是項目成果的獨(dú)特性,而且其獨(dú)特性的管理學(xué)意義很少。管理的重點是面向成果而不是基于成果,面向成果的管理重點在于對實現(xiàn)成果的過程進(jìn)行管理;而基于成果的管理主要是對過去業(yè)績的評價和認(rèn)可,而不是衡量其對未來的貢獻(xiàn)。所以,從管理的價值來看,項目的獨(dú)特性體現(xiàn)于項目目標(biāo)實現(xiàn)過程的獨(dú)特性,當(dāng)然,這里是將項目資源作為其調(diào)用流程的附屬參數(shù)來看待的。流程的不同表明了項目“情境”的不同,流程集的分類是情境劃分的依據(jù)。

  這種簡化分析的方法對管理學(xué)研究至關(guān)重要。除了該項簡化方式外,還有其他幾個重要的簡化,例如:將管理的重點簡化為對人的行為管理;將技術(shù)、資金等簡化為人的隸屬物,將其作為人的屬性參數(shù)來看待;將管理活動作為信息的函數(shù),即所有管理活動乃至人的行為可以簡化為用信息特征來表達(dá);等等。沒有這些簡化就沒有管理研究的科學(xué)化。流程集得到情境化,換句話說,情境化是項目流程集的函數(shù),而流程調(diào)用資源,即流程是資源集的函數(shù),而在這些資源中,所有其他資源都可以簡化為人的參數(shù),即人是資源的函數(shù)。利益相關(guān)者在項目中扮演的角色是個體的人和互動關(guān)系的函數(shù),即人和信息的函數(shù),由此構(gòu)成嵌套式復(fù)合函數(shù)關(guān)系,最后得到情境化項目運(yùn)行是利益相關(guān)者角色及相關(guān)信息的函數(shù)。這種簡化的函數(shù)關(guān)系可以通過利益相關(guān)者角色網(wǎng)絡(luò)來代表,從而為得到科學(xué)化的、數(shù)學(xué)化的解析和演繹分析提供方法論和工具的基礎(chǔ)。

  情境化項目運(yùn)營對一個組織來說并不止一個流程集,因為組織一般會有多個項目。同樣,來自多個組織合作的項目也是基于流程集的,這就是為什么說項目情境化運(yùn)行是個平臺的原因。平臺的目的是為了給在其上運(yùn)行的各個具體功能性運(yùn)用提供耦合的環(huán)境和條件,這樣各個具體的運(yùn)用才能有效集成,降低配置上的沖突,從而提高整體有效性和效率。盡管項目是紛繁復(fù)雜的,但完成項目的流程集的種類卻有限,這就避免了“具體問題具體分析”而產(chǎn)生的效率問題,而代之以“具體問題分類自動化解決”的方式。項目的價值往往不是體現(xiàn)在其獨(dú)特性上,而是體現(xiàn)在其價值的“失效期”上,項目的時間價值是至關(guān)重要的,項目情境化運(yùn)行就是使項目趕在其失效期前完成。

  3、基于勝任度的角色化人力資源成長平臺

  任用人員的前提是該人勝任某種工作,但現(xiàn)實中往往并非如此,不是“先勝任再任用”,而是“先任用再勝任”成為主要方式。這種方式的后果是增加了風(fēng)險和降低了效率。要減少拿實際工作來練手這種情況,必須要有勝任度的意識、判別標(biāo)準(zhǔn)、提升途徑和任用方法。

  項目都是靠人完成的,他們是項目的利益相關(guān)者,是項目的人力資源。但是,項目人力資源的特點和企業(yè)以及穩(wěn)定組織的人力資源的特點是不一樣的。這些人力資源不是隸屬于項目,他們彼此之間是靠各自的利益約定走到一起的,這種人力資源相比組織人力資源有以下特點:其責(zé)任范圍邊界更具體、明確,其被調(diào)用程序更受限制,其參與過程更片段、更有時效性等。換言之,項目利益相關(guān)者的角色性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)于企業(yè)或其他穩(wěn)定性組織中的人力資源?;诮巧睦嫦嚓P(guān)者調(diào)度對項目來講是符合其特點的,也是必須的。

  角色是隨著流程的推進(jìn)過程而呈動態(tài)性,或者說具時效性的。當(dāng)然對組織來說,資源的需求也不是穩(wěn)定的,而是動態(tài)的,基于角色的人力資源調(diào)配可以減少人力資源的總量,降低成本。不僅如此,多加一個人引起的管理、社會方面的麻煩也會增加不少。要做到“一個蘿卜幾個坑”,需要滿足兩個基本條

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