督成本，效率和質(zhì)量;運(yùn)用技術(shù)和管理技能控制項(xiàng)目;確保所有相關(guān)人員都參與決策;在合適的時(shí)間，為合適的任務(wù)分配合適的人員;當(dāng)復(fù)雜問題出現(xiàn)時(shí)解決它們;要一直關(guān)注結(jié)果。
三、重視項(xiàng)目周期
所有項(xiàng)目都有一個(gè)從始至終的自然周期。在一個(gè)理性決策當(dāng)中，項(xiàng)目周期遵循一系列的步驟。項(xiàng)目復(fù)雜性將決定時(shí)間，所費(fèi)周章以及每個(gè)步驟的重要性，但一般來說，每個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)應(yīng)包含以下幾點(diǎn)：
評(píng)估想法。這個(gè)步驟主要是對(duì)眾多可能性進(jìn)行選擇;為項(xiàng)目確立業(yè)務(wù)上的理由;評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，成本與好處;判斷項(xiàng)目何時(shí)結(jié)束;
定義和設(shè)計(jì)。該步驟主要是判斷如何實(shí)施項(xiàng)目，需要的人員，監(jiān)控進(jìn)展所需的標(biāo)準(zhǔn)。你的項(xiàng)目主辦人至少要決定其中一個(gè)要素;
編寫計(jì)劃和測(cè)試。編寫計(jì)劃與設(shè)計(jì);判斷所有的流程，安排必要的資源，準(zhǔn)備相關(guān)人員。計(jì)劃完成，要進(jìn)行測(cè)試，以確保每個(gè)步驟都順利執(zhí)行;
實(shí)施與評(píng)估。當(dāng)項(xiàng)目開始實(shí)施，要進(jìn)行測(cè)試和評(píng)估每個(gè)部分，相應(yīng)做出調(diào)整。然后開始大規(guī)模的進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，激活每個(gè)系統(tǒng);
評(píng)價(jià)與監(jiān)督。實(shí)施過后，要確保取得預(yù)期好處。這時(shí)，要進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來的項(xiàng)目做出相應(yīng)的調(diào)整。
四、需要避免的地方
1、沒有充分規(guī)劃
一旦獲得一個(gè)項(xiàng)目的批準(zhǔn)，最好立即開始執(zhí)行你的規(guī)劃。不過，是否達(dá)到你的目標(biāo)經(jīng)常取決于你開始的功課，也就是評(píng)估與設(shè)計(jì)。應(yīng)該將項(xiàng)目周期的30%到50%時(shí)間放在規(guī)劃上，這看似浪費(fèi)時(shí)間，不過，研究已經(jīng)證明這些時(shí)間對(duì)于項(xiàng)目的成功非常重要，和大部分業(yè)務(wù)任務(wù)一樣，充分規(guī)劃將提高你成功的機(jī)會(huì)。
2、沒有預(yù)計(jì)到項(xiàng)目中人的影響
所有項(xiàng)目都會(huì)產(chǎn)生變化。所有項(xiàng)目將同時(shí)碰到歡迎與抵觸的聲音，尤其是在項(xiàng)目直接影響的人群中。項(xiàng)目經(jīng)理需要闡明好處，幫助成員認(rèn)可項(xiàng)目，認(rèn)可執(zhí)行項(xiàng)目的結(jié)果。存在競(jìng)爭(zhēng)的項(xiàng)目將引發(fā)內(nèi)部的政治斗爭(zhēng)，以及引發(fā)對(duì)有限資源的利益分配斗爭(zhēng)。當(dāng)項(xiàng)目獲批，你要準(zhǔn)備開始戰(zhàn)斗。
3、太糾纏于項(xiàng)目細(xì)節(jié)
由于項(xiàng)目的繁瑣，很容易就會(huì)陷入細(xì)節(jié)當(dāng)中。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注宏觀，確保所有行動(dòng)都按部就班，按時(shí)，在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。不要糾纏微觀性的東西。