包為主的項(xiàng)目管理模式，將任務(wù)分包給中間單位，自己并不直接管理工人。
“這種方式對(duì)企業(yè)的發(fā)展壯大做出了很大貢獻(xiàn)，但是，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，分包制讓我們的利潤(rùn)越來(lái)越薄。最近幾年，集團(tuán)又決定采取以勞務(wù)清包為主的管理模式，將以往大包模式下失去的利潤(rùn)空間重新收回，對(duì)圍繞產(chǎn)業(yè)鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行精耕細(xì)作?！睆埓T原說(shuō)。
轉(zhuǎn)變之后，目前青建集團(tuán)在海外的工人數(shù)量達(dá)到五六千人，集團(tuán)通過“管理人員——項(xiàng)目組——工人班組”的層層機(jī)構(gòu)，可以直接管理到工人。這有利于 公司對(duì)工人的統(tǒng)籌管理，同時(shí)，公司也可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上資源的優(yōu)化配置。比如，根據(jù)工序的不同，青建集團(tuán)可以直接把工人編入木工班、瓦工班、鋼筋工班等，并 由自己直接提供施工器具、施工材料等。因?yàn)榍嘟瘓F(tuán)自己就有租賃分公司，能夠從機(jī)具供應(yīng)、材料采購(gòu)等環(huán)節(jié)獲得更多收益。
根據(jù)測(cè)算，項(xiàng)目管理模式轉(zhuǎn)變后，可以為公司降低不少成本。但是，青建集團(tuán)也發(fā)現(xiàn)，做好這種管理模式，與公司信息化實(shí)施的關(guān)聯(lián)度非常大?！叭绻覀儾徊捎眯畔⒒侄蔚脑?，管理起來(lái)會(huì)非常繁雜，”張碩原說(shuō)。
2006年，青建集團(tuán)從完善制度入手來(lái)保證項(xiàng)目管理模式的轉(zhuǎn)變順利落實(shí)。青建集團(tuán)編制完善了30多項(xiàng)制度，包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)、成本、組織等項(xiàng)目管理的全部環(huán)節(jié)，形成了完整的項(xiàng)目管理制度匯編。
在這個(gè)過程中，青建集團(tuán)更加深刻地體會(huì)到信息化管理的重要性?！绊?xiàng)目管理牽扯到的模塊特別多，不像財(cái)務(wù)就是單純的財(cái)務(wù)管理。項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理、人力資源關(guān)系管理都有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。我們也是在人力資源管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展到一定程度的條件下，才開始上項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，希望構(gòu)建一個(gè)高效集成的信息化管理系統(tǒng)?！倍『楸蟾嬖V記者。
在金融危機(jī)的背景下，青建集團(tuán)2009年發(fā)展速度的目標(biāo)仍然在30%以上。基于對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的強(qiáng)烈信心，青建集團(tuán)決定花費(fèi)數(shù)百萬(wàn)元，建設(shè)一體化的信息化管理系統(tǒng)，為公司的精細(xì)化管理提供工具和手段，為企業(yè)的長(zhǎng)久盈利能力提供保證?！拔覀儸F(xiàn)在上信息化系統(tǒng)，更重要的是給公司換一個(gè)未來(lái)?！倍『楸笳f(shuō)。
在投入產(chǎn)出的衡量上，丁洪斌明白，信息化的投入能給企業(yè)帶來(lái)多大的運(yùn)行效率提高很難用金錢來(lái)計(jì)算，“這不是1加1等于2的問題?！钡?，與信息化如影隨形的管理精細(xì)化卻一定能給公司帶來(lái)效益。比如，通過加快資金流轉(zhuǎn)、降低物資損耗，可以提高在建項(xiàng)目的效益，幫助公司隨時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行中的問題，有助于企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)。
青建集團(tuán)的一些建設(shè)項(xiàng)目目前正在非洲國(guó)家和地區(qū)進(jìn)行，雖然這些地區(qū)上網(wǎng)比較困難，但是，青建集團(tuán)認(rèn)為，信息系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣可以慢慢實(shí)現(xiàn)，至少可以先從互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展比較快的地區(qū)開始，而不能因?yàn)橐恍﹪?guó)家的基礎(chǔ)設(shè)施情況阻礙整個(gè)公司信息化的腳步。
軟件與管理需要相互適應(yīng)
青建集團(tuán)此次上線的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是在用友NC平臺(tái)之上進(jìn)行客戶化定制的一個(gè)系統(tǒng)。對(duì)青建集團(tuán)來(lái)說(shuō)，可以通過精細(xì)化的管理提升工作效率。對(duì)用友來(lái)說(shuō)，這個(gè)定制產(chǎn)品以后可以推廣到建筑行業(yè)的其他客戶。
談到信息系統(tǒng)上線給公司帶來(lái)的價(jià)值，丁洪斌說(shuō)，“信息化的實(shí)施，能夠讓我們實(shí)現(xiàn)運(yùn)籌帷幄、決勝于千里之外”。此前，青建集團(tuán)已經(jīng)使用了用友的人力資源解決方案，他們希望繼續(xù)采用用友的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與已有系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，更好地達(dá)到數(shù)據(jù)集成、資源共享的效果。
可以預(yù)見，當(dāng)人、財(cái)、物、項(xiàng)目的管理都集成到同一個(gè)平臺(tái)上之后，施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各種費(fèi)用，如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械機(jī)具費(fèi)，就能夠馬上錄入到項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)里，并直接在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)里顯示出來(lái)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可