任何事情都是有風(fēng)險的,不同的是企業(yè)對風(fēng)險了解的程度和防患措施是否到位。時間短、事務(wù)工作少、投入不多的項目相對來說風(fēng)險肯定小,項目小組成員注意安全就夠了。對于時間跨度大、事務(wù)工作多、投入大的項目,就必須設(shè)置風(fēng)險管理機(jī)制了。是選擇項目外包,由專業(yè)公司承擔(dān),還是購買保險、自己承擔(dān)?還是三方聯(lián)合,風(fēng)險共擔(dān)?也是需要論證選擇的。風(fēng)險預(yù)防只能是好中選穩(wěn)。投資過大的項目必須專人負(fù)責(zé)風(fēng)險管理。
七、項目驗收仔細(xì)核算
項目變更也好、遇到風(fēng)險也罷,既然企業(yè)依法決策了,項目小組成員就要想方設(shè)法、克服困難、戰(zhàn)勝挑戰(zhàn),確保任務(wù)完成。項目完工,必須立即組織驗收檢驗,對照預(yù)算仔細(xì)核算。這里絕不僅僅是考慮花錢多少,而是檢驗企業(yè)決策是否正確、檢驗項目是否真正于企業(yè)有用,從而判定項目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。項目驗收必須出具驗收報告,必須同時對項目小組成員的工作進(jìn)行考核,不能讓企業(yè)的投入沒有效果,更不能讓企業(yè)的投入打了水漂。
八、項目應(yīng)用逐步完善
企業(yè)也不要指望項目有立竿見影的功效。任何好技術(shù)好方法的引進(jìn)都有一個消化吸收的過程,也有一個被企業(yè)成員理解認(rèn)識的過程。有一點項目小組可以做到,那就是項目完工后,對項目實施的作用、意義和注意事項向全體成員講清楚、說明白。只有共同認(rèn)同,項目的推行才會變得簡單易行。技術(shù)項目的引進(jìn),只要調(diào)適到位,效果就可以立即顯現(xiàn)。企業(yè)項目管理的引進(jìn)卻不一定如此順利。特別是涉及到需要觀念更新和思維轉(zhuǎn)變的項目,更是不可能一蹴而就。這既需要耐心、智慧,也需要毅力和勇氣。
綜上所述,要想提高企業(yè)項目管理,就需要對項目立項進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,提前報批墻面預(yù)算,成了項目啟動組織,對項目進(jìn)行循序漸進(jìn)的跟蹤,理由充足之后才變更項目,提前進(jìn)行項目風(fēng)險防患,項目驗收時自己核算,對項目進(jìn)行逐步的完善。企業(yè)項目管理決定企業(yè)發(fā)展的寬度,也影響企業(yè)發(fā)展的深度,企業(yè)項目管理考驗企業(yè)發(fā)展的智力和毅力。