么要求,應(yīng)該及時(shí)溝通和說(shuō)明,而不是把它掛起來(lái),讓項(xiàng)目經(jīng)理自己去猜啞謎,給本已郁悶不已的項(xiàng)目經(jīng)理增加疑惑或憂慮。但經(jīng)過(guò)我仔細(xì)分析,才發(fā)覺(jué)原來(lái)問(wèn)題出在項(xiàng)目經(jīng)理雖然態(tài)度認(rèn)真,但項(xiàng)目提供給開(kāi)發(fā)商的報(bào)告過(guò)于簡(jiǎn)單,不夠?qū)I(yè),從開(kāi)發(fā)商決策角度來(lái)看,存在明顯的信息不足的問(wèn)題。既然必要的決策信息都還很欠缺,開(kāi)發(fā)商要馬上決策也就無(wú)從說(shuō)起。如項(xiàng)目一項(xiàng)價(jià)值近1億元總值的銷售項(xiàng)目,分析報(bào)告只有一頁(yè)紙,而且沒(méi)有什么分析。其實(shí),該項(xiàng)目確實(shí)不錯(cuò),包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)的所有項(xiàng)目組成員大家都心知肚明,但開(kāi)發(fā)商對(duì)此卻并不象經(jīng)理人這么十分了解,因此,開(kāi)發(fā)商要求項(xiàng)目經(jīng)理提供更多資料,也是預(yù)料之中的事情。
有意思的是,當(dāng)溝通信息嚴(yán)重不足時(shí),開(kāi)發(fā)商和項(xiàng)目經(jīng)理雙方都產(chǎn)生了不必要然而嚴(yán)重的誤會(huì):開(kāi)發(fā)商認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理不提供足夠信息是有意的,原因在于項(xiàng)目經(jīng)理心虛,不敢提供足夠信息給開(kāi)發(fā)商;而項(xiàng)目經(jīng)理則怒發(fā)沖冠,認(rèn)為開(kāi)發(fā)商侮辱自己人格,對(duì)自己的一片真心不予以支持信任,對(duì)從事具體項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的人不理解,開(kāi)發(fā)商成員一群嚴(yán)重的來(lái)可救藥的官場(chǎng)人物、官僚主義者。其實(shí),根本問(wèn)題就在于項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有向開(kāi)發(fā)商提供足夠的項(xiàng)目決策信息。
三、弱勢(shì)項(xiàng)目經(jīng)理溝通:唯唯諾諾,屈于開(kāi)發(fā)商
那我不能讓開(kāi)發(fā)商聽(tīng)我的,反過(guò)來(lái),我全部聽(tīng)開(kāi)發(fā)商的行不行?我既然不能逞匹夫之勇,那我就唯唯諾諾,學(xué)得笨一點(diǎn)行不行?不行,或者說(shuō)短期行,但長(zhǎng)期不行。如果從項(xiàng)目策劃項(xiàng)目銷售的角度講,那是絕對(duì)不行。我們上面說(shuō)了,項(xiàng)目經(jīng)理容易犯的上向溝通錯(cuò)誤是拋開(kāi)開(kāi)發(fā)商,這是一個(gè)極端,但是項(xiàng)目經(jīng)理從絕對(duì)強(qiáng)勢(shì)走向絕對(duì)弱勢(shì)也不行。
但在現(xiàn)實(shí)生活中,弱勢(shì)項(xiàng)目溝通模式,即項(xiàng)目經(jīng)理為了避免與開(kāi)發(fā)商沖突,為了避免溝通的麻煩,或?yàn)榱瞬挥|怒開(kāi)發(fā)商,或?yàn)榱吮W∽约旱莫?dú)家代理位置,或?yàn)榱讼蜷_(kāi)發(fā)商推卸經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的責(zé)任,往往對(duì)開(kāi)發(fā)商惟命是從,事無(wú)大小,只要能請(qǐng)示開(kāi)發(fā)商的時(shí)候就一概請(qǐng)示開(kāi)發(fā)商,而不去管這些事到底應(yīng)該歸誰(shuí)。
這種項(xiàng)目溝通模式事實(shí)上消除了任何溝通的噪音,然而可笑的是,在消除了溝通噪音的同時(shí),也消除了項(xiàng)目經(jīng)理這一溝通主體自己。項(xiàng)目經(jīng)理在開(kāi)發(fā)商決策和項(xiàng)目重大決策過(guò)程完全失去了他應(yīng)有的作用和意義。項(xiàng)目經(jīng)理變得了開(kāi)發(fā)商的傳聲筒,其作用不是真正的銷售顧問(wèn),而轉(zhuǎn)化成了開(kāi)發(fā)商的秘書或部門經(jīng)理。產(chǎn)生這種溝通現(xiàn)象的原因有兩方面原因,既有項(xiàng)目經(jīng)理自己的原因,也有開(kāi)發(fā)商自己的原因。
項(xiàng)目經(jīng)理方面:
1,要么是個(gè)人意志力薄弱,遇到不同意見(jiàn)時(shí)抗壓能力過(guò)低,明知自己對(duì)卻沒(méi)有如實(shí)反映并堅(jiān)持力爭(zhēng)的勇氣;
2,要么是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理工作和項(xiàng)目缺乏真正的使命感和責(zé)任心,對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展和自己的工作成效漠不關(guān)心,聽(tīng)命于開(kāi)發(fā)商也只是做做樣子而已;
3,要么就是嚴(yán)重缺乏溝通能力,三番五次失敗于說(shuō)服開(kāi)發(fā)商,最后累了,“全聽(tīng)你的更省心”;
4,要么與開(kāi)發(fā)商某些成員有私人利益關(guān)系,因此不能也不敢表達(dá)自己的正確意見(jiàn)。
相應(yīng)地,開(kāi)發(fā)商方面也可能存在以下問(wèn)題:
1,開(kāi)發(fā)商太過(guò)強(qiáng)勢(shì),不愿意傾聽(tīng)項(xiàng)目經(jīng)理及其他項(xiàng)目組成員的建議,即開(kāi)發(fā)商尤其是核心人物自己存在項(xiàng)目溝通問(wèn)題;
2,選人任人不當(dāng),選擇的不是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,而是能夠聽(tīng)話的利益代言人;
3,開(kāi)發(fā)商不尊重項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)利,經(jīng)常干預(yù)項(xiàng)目經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目活動(dòng),迫使項(xiàng)目經(jīng)理成為弱勢(shì)人物,事無(wú)巨細(xì),俯首于開(kāi)發(fā)商決定,而把堂堂項(xiàng)目經(jīng)理變得一個(gè)非人格化的執(zhí)行命令的“機(jī)器人”。等等。
四、狡猾項(xiàng)目經(jīng)理溝通:決策不夠,卸責(zé)于開(kāi)發(fā)商
最后一種項(xiàng)目經(jīng)理是一種十