年的時間。
有些企業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)會削弱其成功完成項目的能力。首先就是那些項目小組進行支持工作的企業(yè)。如果企業(yè)的項目部門也進行支持工作,那么這通常就意味著支持工作將成為壓倒一切的重點。如果想要把精力從支持工作轉(zhuǎn)移到項目工作上來,項目小組要承擔(dān)多項繁重的工作任務(wù),通常很難按時優(yōu)質(zhì)的完成項目。如果企業(yè)的員工隊伍規(guī)模很小,那么這種結(jié)構(gòu)對企業(yè)來說可能是一種不得已的選擇。例如,在我工作過的最后那家公司,我們只有十五名員工,這些人要承擔(dān)起支持、項目和改進的工作。但是,我們沒有足夠的人手來專門從事支持或是項目工作。這就使得項目目標(biāo)的完全實現(xiàn)變得非常困難。
企業(yè)結(jié)構(gòu)同樣可能會阻礙其共享資源的能力。比如說,如果你的項目小組需要一位在某一方面具有豐富經(jīng)驗的專家的幫助,由于受到企業(yè)結(jié)構(gòu)的影響,你可能很難同另外一個職能部門共同分享這名專家。這有時也同企業(yè)文化相關(guān)??梢詥枂栕约?,如果采用一種不同的企業(yè)結(jié)構(gòu)是否能夠起到幫助作用。如果能的話,那么可能就是企業(yè)結(jié)構(gòu)存在問題。而如果不能的話,那么可能就是企業(yè)文化不能夠為資源的共享提供支持。例如,我曾經(jīng)在一家飲料公司工作,公司的管理小組為了建立起一種濃厚的在項目之間共享資源的企業(yè)文化花費了兩年的時間。但是,新的CIO和新主管的到來使一切的努力都付諸東流了。
想要提高項目成功率,企業(yè)不能夠在單獨的項目上做文章,而是應(yīng)該從廣義的角度對企業(yè)文化進行判斷與衡量。企業(yè)文化是一個廣義的概念,也是最重要的一個因素。很多因素都會對企業(yè)的項目成功率產(chǎn)生影響。企業(yè)結(jié)構(gòu)同樣也會對企業(yè)的項目成功率產(chǎn)生影響。企業(yè)文化問題的解決對企業(yè)結(jié)構(gòu)問題的解決是會起到積極的影響和幫助作用的。它能夠決定企業(yè)對項目的關(guān)注程度以及企業(yè)內(nèi)部資源共享的難易程度。