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微軟項目管理經(jīng)驗談

2014/7/6 17:28:41 |  2098次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

的跑來找我,告訴我麻煩來了,客戶對新設(shè)計的界面不滿意,要求按照某個著名網(wǎng)站一摸一樣的設(shè)計。如果真的那樣做,需要重新花一個星期才能做出來,可是目前離期限的時間已經(jīng)很短了。聽了他的陳述后,我必須承認如果真得那樣做,我們的進度就完蛋了,同時我也很好奇,為什么客戶會有這樣的要求,所以在我答復(fù)他們做還是不做之前,請客戶經(jīng)理去了解一下這個需求的原因。不一會兒,客戶經(jīng)理笑嘻嘻地回來了。

  “他們只是看中了那個網(wǎng)站的動態(tài)下拉菜單,覺得那樣比較吸引人”

    呵呵,我知道他在笑什么了,這樣的動態(tài)菜單我們其實早就有現(xiàn)成的模板了,只要將它替換現(xiàn)有的設(shè)計就可以了。而我們的設(shè)計師不清楚客戶的喜好而已。

  大部分客戶在提出需求時都不解釋原因,這種情況太普遍了,甚至你的管理層也會發(fā)生這種情況。如果你從他們的請求中無法看出他們的目的,你可以反問他們,在還沒有弄清楚究竟想要做什么之前,不要貿(mào)然答應(yīng),寧可拒絕他們的要求也不要浪費這種時間。   

  3、你無法讓每個人都滿意

  身為項目主管,你必須明白這個道理:如果您希望每個人都滿意,最后您會焦頭爛額,什么事都做不成。

  記住:不要為了討好別人而傷害工作進程,您永遠要根據(jù)自己的目標(biāo),做適當(dāng)?shù)臎Q策。

  同樣,對待上級的建議您也應(yīng)該考慮后再決策,不要盲從。應(yīng)該以項目目標(biāo)為最優(yōu)先的考慮。我不是主張反抗權(quán)威,而是強調(diào):上級也是人,一樣可能犯錯,他們的建議不一定是最好的,如果你想做一名出色的主管,您必須非常認真的衡量所有的建議,不論是誰提出的,您都得確定其符合項目目標(biāo)才能采納。

  如果上級要求您做一件事,而您認為不妥,那您應(yīng)該在著手進行之前向上級說明您的想法,也許上級回同意你的想法而放棄他的建議,也許,上級會贊許你的想法,但仍請你考慮他的意見,不論結(jié)果如何,起碼經(jīng)過溝通對彼此都有幫助。

  記?。菏悄阍跒轫椖控撠?zé),不要讓任何人的建議阻礙項目的進行,包括上級的建議。

  想確保項目按計劃進行,其關(guān)鍵就在于項目經(jīng)理完全明白該做什么,并且不讓該做的事受到不當(dāng)?shù)母蓴_。

  4、就是說不

  當(dāng)遇到客戶或上級的無理需求,項目經(jīng)理往往會忍氣吞聲的同意他們的要求。迫于某些壓力,主管們寧可寧事息人,也不愿意為了整個產(chǎn)品或自己的團隊堅持最佳的選擇。

  有時候,對方的請求也可能是非常合理的,你也想同意,但是因為你的日程排滿了,實在愛莫能助,您也只好對他們說“不”。然而,在我的經(jīng)驗中,很多主管為了避免沖突,仍然會同意這樣的請求,只是不知道該如何如期完成這些過多的工作,只是想到時候再說吧,船到橋頭自然直,事實上事情很少這么容易---船上若是載了太多的貨,就是船身直了也過不了橋啊。

  這些主管不了解,勉強接下自己不可能完成的任務(wù),實在是一長痛代替短痛的做法,到時候無法如期完成,倒霉的是整個團隊因此必須加班工作。所以,最好的辦法還是老老實實拿您的日程表,與客戶或上級說明自己心有余而力不足的情況,設(shè)法安排一個折中的日程或工作內(nèi)容。想想這要比現(xiàn)在無條件答應(yīng)請求而最后食言的結(jié)果要好的多。


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