實(shí)行項(xiàng)目完成后成本的有效管理，必須加強(qiáng)成本意識(shí),健全全企業(yè)、全員和全過(guò)程管理,以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理水平和社會(huì)聲譽(yù),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng),包括:成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。筆者現(xiàn)結(jié)合項(xiàng)目成本管理實(shí)踐，對(duì)項(xiàng)目完工后成本有效管理問(wèn)題，談兩點(diǎn)看法：
一、對(duì)完工項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行有效核算
項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是要在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算內(nèi)，在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，按要求完成計(jì)劃工作，提交項(xiàng)目產(chǎn)品，使業(yè)主滿意。為此，在項(xiàng)目的結(jié)束階段，就有必要對(duì)項(xiàng)目的花費(fèi)進(jìn)行核算，以明確項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程是否超支。項(xiàng)目的費(fèi)用決算就是依據(jù)項(xiàng)目合同和合同的變更，確定項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段所支付的全部費(fèi)用，然后形成項(xiàng)目決算書(shū)，為最后項(xiàng)目的驗(yàn)收提供依據(jù)。
1.根據(jù)成本計(jì)劃確立成本核算指標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標(biāo)。為了便于進(jìn)行成本控制，成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能與成本計(jì)劃相對(duì)應(yīng)。將核算結(jié)果與成本計(jì)劃對(duì)照比較,使其及時(shí)反映成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。例如以核算的某類(lèi)機(jī)械實(shí)際臺(tái)班費(fèi)用支出與該分部工程計(jì)劃?rùn)C(jī)械費(fèi)支出的比值，作為該類(lèi)施工機(jī)械使用費(fèi)核算指標(biāo)，可以綜合反映施工機(jī)械的利用率、完好率和實(shí)際使用狀況。利用成本核算指標(biāo)反映項(xiàng)目成本實(shí)施情況可以避免以往成本核算中過(guò)多的核算報(bào)表，簡(jiǎn)化核算過(guò)程，提高核算的可操作性。
2.進(jìn)行成本核算主要因素分析。對(duì)于任何一個(gè)項(xiàng)目，都存在眾多的成本核算科目，無(wú)法也沒(méi)有必要對(duì)每一科目進(jìn)行核算，否則會(huì)造成信息成本較高，得不償失。在涉及成本的因素中包括該項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)中價(jià)格及資源價(jià)格變動(dòng)的概率。例如：進(jìn)行鋼筋加工作業(yè)、工資源消耗數(shù)量、人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價(jià)格的市場(chǎng)變動(dòng)情況都可能成為成本核算因素。項(xiàng)目成本核算的對(duì)象應(yīng)該是可控成本，若鋼材由企業(yè)統(tǒng)一采購(gòu)，鋼材市場(chǎng)價(jià)格對(duì)項(xiàng)是不可控成本，不作為成本核算的因素。否則，應(yīng)根據(jù)鋼材成本占整個(gè)工程成本的比重及鋼材市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生變動(dòng)的概率進(jìn)行分析，決定是否將鋼材價(jià)格列為成本核算的因素。對(duì)于主要因素的分析方法，可以采用排列圖法、A B C分析法、因果分析圖法等。
3.成本核算成果。建立信息化成本核算體系,將項(xiàng)目成本核算成果系統(tǒng)儲(chǔ)存,在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,應(yīng)要求每位項(xiàng)目管理人員都具備一專(zhuān)多能的素質(zhì),既是項(xiàng)目質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結(jié)束工作前應(yīng)保證1個(gè)小時(shí)的內(nèi)部作業(yè)時(shí)間,其中成本核算工作就是重要的內(nèi)業(yè)之一。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目局域網(wǎng)絡(luò)的建立,每位管理人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計(jì)算機(jī)匯總后,將加工信息提交項(xiàng)目經(jīng)理,作為其制定成本控制措施的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員在進(jìn)行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過(guò)程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。
二、搞好項(xiàng)目成本費(fèi)用的分析與考核
1.成本費(fèi)用分析。成本分析是成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),但從我們公司項(xiàng)目管理實(shí)踐看,成本分析都是薄弱環(huán)節(jié),這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)開(kāi)展日常分析和預(yù)測(cè)分析。成本費(fèi)用分析必