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如何做好量化項目管理工作?

2014/3/23 21:25:01 |  3487次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

所謂量化項目管理,即以工作細分結構(WBS結構)為橫向,以項目計劃為縱向,逐層深入地進行項目分項,甚至包括單體工作量及其所需人工、機械、費用等多項資源的分解,并根據(jù)項目控制總流程明確各階段、各部門的工作內容、職責、管理程序和要求,建立與項目工作量分解系統(tǒng)相一致的進度控制系統(tǒng)、費用控制系統(tǒng)等,進行項目實施過程的動態(tài)跟蹤、分析與管理,保證項目整體目標的實現(xiàn)。通過項目量化管理,項目初期設定指標,可以將項目過程中狀態(tài)清晰化,可以將軟件內 部隱藏的質量缺陷、過程存在的風險展現(xiàn)出來。

中國海洋石油開發(fā)事業(yè)至今歷經(jīng)30多年,在對外合作與自營開發(fā)實踐中,引進、掌握了國際通行的量化項目管理理論和方法,并且在項目進度、費用、質量、安全四大控制目標管理方面有所發(fā)展,取得了良好的效果。本文結合海洋石油開發(fā)工程實際,對量化項目管理進行了比較全面的論述,包括量化管理的工作系統(tǒng)與工作流程,量化基礎上的工程進度、費用控制要點,以及量化項目管理機制存在的問題。

一、量化項目管理的工作系統(tǒng)與工作流程

1、項目管理總流程及各級控制系統(tǒng)

  首先要明確項目管理的總流程和各級控制系統(tǒng),即界定項目實施的主綱和第一層次,明確項目的目標、分級分項的工作內容和工作流程、管理程序、基礎控制系統(tǒng),并且在項目實施進程中不斷地自我完善。包括以下主要內容:

  (1) 總流程的最頂端是項目的總目標,即在總體開發(fā)方案(ODP)報告的基礎上經(jīng)過基本設計所確立并獲得上級主管單位審查批準的總體方案、建設周期、項目概算等各項目標的綜合。

  (2) 根據(jù)項目總目標建立項目一級控制系統(tǒng)?? 項目執(zhí)行計劃(PEP),包括:項目WBS結構,項目組織機構與職責、管理程序,項目主要工作內容與總體計劃,項目采辦策略與工程發(fā)包策略等。

  (3) 根據(jù)基本設計成果,在項目WBS結構的基礎上對項目的分項工程、子項工程的工作內容進行分解,建立初步的項目工作量分解體系。然后,根據(jù)初步的項目工作量分解體系,進一步細化項目一級控制系統(tǒng),建立項目二級控制系統(tǒng),包括:項目建造方案,進度控制系統(tǒng),費用控制系統(tǒng),質量與健康、安全、環(huán)保(HSE)的保證與控制體系,項目工作程序和報告體系等。

 (4) 按照項目目標體系,根據(jù)項目一、二級控制系統(tǒng),具體組織項目實施并進行相應的控制。根據(jù)實施情況,不斷細化項目工作量分解體系,完善各級控制系統(tǒng)。

 (5) 對實施情況進行動態(tài)跟蹤統(tǒng)計,對各項目標的偏離情況進行分析,查找原因并落實對策,及時調整相應的控制系統(tǒng),保證目標貫徹始終并最終得以實現(xiàn)。

2、建立項目綜合WBS結構

  建立項目綜合WBS結構,即在不同階段和層面對項目的工作內容從主項、分項、子項甚至單體的各個部分,從基本設計、詳細設計、施工設計、建造、安裝甚至調試各個階段,從結構、配管、機械、電氣、儀表等各個專業(yè),進行不斷地分解,把圖紙與方案中的工作量轉成WBS表格中所對應項目的具體工作內容,并隨著項目實施的進度不斷地細化,將整個項目的工作內容和總體目標分解為每一時段(月、周、天、時)和每一員工的具體任務,并將每一項任務與資源以及承擔任務人的職責、權限有機地結合起來,保證項目控制目標的實現(xiàn)。具體工作步驟如下:

  (1) 根據(jù)ODP報告批準的項目目標及與項目目標相一致的設備采辦策略

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