管理空間,這就為各類人才的成長(zhǎng)提供了良好的平臺(tái)和通道。
4、有利于監(jiān)控到位。近年來(lái),有許多單位在項(xiàng)目管理中出現(xiàn)較為嚴(yán)重的問(wèn)題,比如有的項(xiàng)目管理粗放、評(píng)估不細(xì)、責(zé)任不清;有的合同管理松懈,引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛;有的不按規(guī)定招收外部勞務(wù),搞“暗箱”操作,違規(guī)分包;有的項(xiàng)目經(jīng)理擅自參與物資、材料和設(shè)備采購(gòu),謀取非法利益;有的項(xiàng)目管理人員違反程序、違規(guī)辦事,超計(jì)價(jià)撥付工程款;有的現(xiàn)場(chǎng)管理失控,以包代管,安全、質(zhì)量隱患嚴(yán)重。在當(dāng)前的大標(biāo)段項(xiàng)目管理中也存在同樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題是施工過(guò)程監(jiān)督和監(jiān)控缺失具體表現(xiàn)。推行矩陣型管理模式,加強(qiáng)項(xiàng)目的縱向控制能力,可以從制度層面固化上級(jí)職能部門的監(jiān)督和監(jiān)控功能,健全內(nèi)控制度,規(guī)范操作程序,杜絕了“暗箱操作”,堵塞管理漏洞,推進(jìn)了企業(yè)的廉政建設(shè),有效地降低施工成本,不斷提高項(xiàng)目盈利水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。
四、推行矩陣制式管理的注意事項(xiàng)
1、兼顧先進(jìn)性與可操作性。每一個(gè)項(xiàng)目組織模式都有其優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)和適用條件,沒(méi)有一種是萬(wàn)能的。對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整時(shí),不但要考慮組織結(jié)構(gòu)的先進(jìn)性,也要考慮組織結(jié)構(gòu)的可操作性。理論上先進(jìn)的東西,只有具備推行和實(shí)施的條件,才能發(fā)揮其最佳功效。因此,我們?cè)诖髽?biāo)段管理過(guò)程中,推行矩陣型管理模式,也要循序漸進(jìn),謹(jǐn)慎推行。
2、要持之以恒,長(zhǎng)抓不懈。要深刻認(rèn)識(shí)推行矩陣型管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),要?jiǎng)?chuàng)新觀念,營(yíng)造推行氛圍,建立長(zhǎng)效推行機(jī)制,以點(diǎn)帶面,穩(wěn)步推進(jìn),用組織結(jié)構(gòu)的改革促進(jìn)項(xiàng)目管理整體水平的提高。
3、沒(méi)有最好,只有適合。對(duì)于國(guó)有大型建筑企業(yè)而言,單純采取某一種結(jié)構(gòu)形式都不是現(xiàn)實(shí)的,最實(shí)用、最簡(jiǎn)約的,經(jīng)得起實(shí)踐檢驗(yàn)的,就是最好的。我們可以根據(jù)企業(yè)綜合實(shí)力和工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,采取多種有效形式,提高項(xiàng)目運(yùn)行和管理效率。例如,工程項(xiàng)目單一,投資不大,就可以采取直線職能管理模式。工程類型復(fù)雜的特大型項(xiàng)目,最好選用矩陣型管理。另外,還可以根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、企業(yè)的管理能力和人力資源儲(chǔ)備情況,采取其它靈活有效的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式。