主要原因是大家都感到厭煩了。”
定期開會(huì)是I T需求管理委員會(huì)(由代表最常使用I T服務(wù)的作業(yè)部門及事業(yè)部門的副總裁們組成)能持續(xù)運(yùn)作的關(guān)鍵因素。當(dāng)Kraus在為Intelsat在規(guī)劃IT發(fā)展藍(lán)圖(IT road map)的時(shí)侯，這個(gè)委員會(huì)每個(gè)月開一次會(huì);但會(huì)議中無(wú)法對(duì)未議決的事項(xiàng)做成結(jié)論，也無(wú)法完成工作的主排程(maste r schedule)，所以將會(huì)議改為每個(gè)月兩次。
由于與會(huì)的副總裁們看到項(xiàng)目順利發(fā)展為他們帶來(lái)好處，因此也支持多開會(huì)。而當(dāng)完成I T發(fā)展藍(lán)圖的規(guī)劃后，這個(gè)會(huì)議就改回每個(gè)月召開一次了。
專家提到，有一個(gè)例行的會(huì)議來(lái)討論IT項(xiàng)目的開發(fā)順序，有助于改善IT部門及事業(yè)單位的溝通，以及事業(yè)單位與事業(yè)單位之間的溝通。在這個(gè)會(huì)議中會(huì)進(jìn)行新項(xiàng)目的簡(jiǎn)報(bào)、設(shè)定項(xiàng)目組合的開發(fā)順序、討論資源的配置、檢討項(xiàng)目的狀況，以及想辦法解決有問(wèn)題的項(xiàng)目。專家并未使用正式的項(xiàng)目評(píng)分方法來(lái)衡量新的項(xiàng)目，但他正在嘗試將項(xiàng)目的結(jié)案檢討列入委員會(huì)的工作中。