目經理還需要注意,授權不等于授責,項目經理不要錯誤的以為工作授權出去了就可以萬事大吉,項目經理需要及時跟進被授權的工作,如果真出了問題,項目經理需要主動承擔責任。
四、用心更要用腦
讀書的時候,老師經常教導我們要“用心讀書”;參加工作后,上司也經常教導我們要“用心工作”。乍一看,這種觀點確實沒錯。實際上,由于項目各種不定因素的存在,因此我認為作為項目經理光 “用心工作”是遠遠不夠的?!坝眯墓ぷ鳌敝荒鼙砻黜椖拷浝砉ぷ鲬B(tài)度很好、很敬業(yè),工作的最好結果也只能是 “將已做的事情做好了”。因此,有時侯我們看到有些項目經理雖然成天忙得焦頭爛額,但績效甚微也就不足為怪了。
項目經理在“用心工作”的同樣,一定要“用腦工作”。“用腦工作”是指多思考多想辦法,“用腦工作”不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了,而且能讓寶貴的時間花在“刀刃”上,其結果無疑是抓住了。
同樣,一定要“用腦工作”。“用腦工作”是指多思考多想辦法,“用腦工作”不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了,而且能讓寶貴的時間花在“刀刃”上,其結果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。項目經理在“用心工作”的同時并“用腦工作”,這樣的項目經理才稱得上是優(yōu)秀的項目經理,也才能獲得真正意義上的成功。
五、懂得放棄
“沒有用不完的時間,只有做不完的事”。我身邊有一些項目經理,他們認為只有將所有的事情做完做好才能放心,實際情況往往是事情做不完,有時甚至是一些最重要的事情都沒有做完,結果延誤了項目的工作,給項目帶來了較大的影響。
項目經理一定要學會具有敏銳的事物分析能力。項目經理要能明確地判斷出什么事情是重要的,什么事情是不重要的;什么事情是值得花時間做的,什么事情是不值得花時間做的。從前面談到的“至可以大膽地放棄一部分。如果我們真正能把影響項目績效的最重要的”六“件事情(即大約總事情的根據輕重緩急做一部分,沒時間就可以干脆放棄。
項目經理學會懂得放棄,是一項難能可貴的本領。我們一定不要將大部分精力花在對項目影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上,這樣不但會因為為瑣事“疲于奔命”而“荒于要務”,而且會因為“無的放矢”而最終“勞而無功”。