對于屬于計劃原因造成物料供應不及時，項目采購部門應和計劃部門一起商討對策，如在需求時間上作優(yōu)化調(diào)整、通過預測需求等手段加以改善。
(3) 對于市場行情較好的物料，其穩(wěn)定性要求較高，應提前一段時間向供應商作預測提醒，以便供應商安排適量的庫存。
(4) 如有可能，對于地址較近的供應商應優(yōu)先選取，以方便進行供應協(xié)調(diào)。
4.評定采購工作效率措施
采購工作效率=(期間物料成本總額傭間工作總?cè)藬?shù))×100%
項目采購部門通過以下改進方法可以提高采購工作效率。
(1) 調(diào)查同行業(yè)平均水平和最高水平，分析研究，尋找差距。
(2) 大多采購工作效率數(shù)值正常度與采購流程設置的合理性有關，流程簡單實用，采購工作效率就會提高。
5.衡量實力措施
針對具體物料供應商設計“實力問卷調(diào)查表”，通過打分方法獲得供應商的實力量化數(shù)值。
(1)溝通能力。(2)合作意識。(3)技術(shù)水平。(4)管理水平。(5)指標穩(wěn)定性。(6)設備廠房環(huán)境配置。(7)二次開發(fā)能力。(8)樣件質(zhì)量。
6.增加采購柔性
采購柔性=[1-(生產(chǎn)高峰供應及時率一生產(chǎn)低峰供應及時率)/平均供應及時率]×100%
項目采購部門通過采取以下措施可增強采購柔性：
(1) 向供應商群體的投單量不大于供應商群體訂單容量的60%(推薦數(shù)值)。
(2) 拓展生產(chǎn)物料供應商，重點物料保證由3家以上供應商供應，避免采取獨家供應商或生產(chǎn)飽和的供應商供貨。
(3) 加強對社會供應群體的調(diào)查研究，認證適量的供應商作為備用。
7.測定供應商流動比率
供應商流動比率=(年流人/’流出供應商)×100%
供應商流動比率取值范圍有待研究，總體上應保證采購業(yè)務的正常開展，機械、電子、軟件的供應商流動比率各不相同。
(1) 供應商流動比率常值<20%，理想數(shù)值為“零”。
(2) 和設計工藝人員一起研究，通過改變元器件參數(shù)，或加工工藝方法，提高物料的標準化程度，使物料能找到更多的供應商。
(3) 對壟斷技術(shù)供應商盡量不采用，非常必要時才發(fā)展獨家供應商。
(4) 獨家供應商比率在某種程度上也反映企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的層次，新專利、新技術(shù)組件獨家供應的程度較高。反之，一般技術(shù)的物料不會產(chǎn)生獨家供應商。
8.評價服務措施
針對具體物料供應商設計“服務問卷調(diào)查表”，通過打分方法獲得供應商的服務指標量化數(shù)值。
(1)服務意識。(2)物料維修配合。 (3)物料更換配合。(4)上門服務程度。(5)設計方案更改配合主動性。(6)使用培訓表現(xiàn)。 (7)合理化建議數(shù)量。(8)公正性競爭表現(xiàn)。
9.測定人員流動比率
人員流動比率=(年流入慌出人數(shù))總?cè)藬?shù)×100%
(1) 采購人員進出比率取值范圍應是7%