和協(xié)同、以及整合方面,要充分利用“專(zhuān)家判斷”,來(lái)了解團(tuán)隊(duì)中每個(gè)具有專(zhuān)業(yè)技能人員的建議和觀點(diǎn),每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都期望自己的團(tuán)隊(duì)人員是最優(yōu)秀的,就是因?yàn)槊總€(gè)人都要專(zhuān)業(yè)的人,專(zhuān)家判斷可以給項(xiàng)目經(jīng)理很多“現(xiàn)成的組織資產(chǎn)”,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)就是最大的價(jià)值。我們也看到很多項(xiàng)目經(jīng)理過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己的綜合能力,以至于什么都知道,頻頻發(fā)出“專(zhuān)業(yè)的聲音”,經(jīng)驗(yàn)、知道、懂......這些都不代表“專(zhuān)業(yè)”,大項(xiàng)目經(jīng)理更是如此,絕對(duì)不能頻頻發(fā)出在每個(gè)領(lǐng)域都很專(zhuān)業(yè)的信號(hào),必須發(fā)揮和發(fā)掘組織現(xiàn)有的、專(zhuān)門(mén)聚焦專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)人員。
5、組織資產(chǎn),大項(xiàng)目管理過(guò)程知識(shí)庫(kù)!
任何項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生很多有價(jià)值的資產(chǎn),即組織過(guò)程資產(chǎn)。大項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束,不僅僅要參考和借助很多組織過(guò)程資產(chǎn),還會(huì)產(chǎn)生很多組織過(guò)程資產(chǎn),必須為大項(xiàng)目建立獨(dú)立的知識(shí)庫(kù),便于管理整個(gè)項(xiàng)目的組織過(guò)程資產(chǎn),而不能將這些資產(chǎn)放到公司統(tǒng)一的、或者普通的文檔庫(kù)中。大項(xiàng)目對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō)可能都是戰(zhàn)略層面的,建立一個(gè)獨(dú)立的資產(chǎn)庫(kù)進(jìn)行保存和管理并不為過(guò),或者至少可以分一個(gè)區(qū),進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,在后期借調(diào),使用中可以一目了然的知道這個(gè)項(xiàng)目中所發(fā)生的任何動(dòng)向,而不至于將這些資產(chǎn)隨便放到某個(gè)地方,隨著項(xiàng)目的結(jié)束也結(jié)束,成為“沉沒(méi)資產(chǎn)”。
6、項(xiàng)目計(jì)劃,大項(xiàng)目計(jì)劃的精細(xì)化管理!
大項(xiàng)目管理一般都會(huì)涉及甲乙雙方,至于雙方是否繼續(xù)有另一個(gè)“甲乙方”,這里暫不考慮,只描述第一層面的甲乙雙方。大項(xiàng)目必須有一個(gè)基于整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)的整體項(xiàng)目管理計(jì)劃,同時(shí)甲方和乙方應(yīng)該獨(dú)立擁有自己的項(xiàng)目管理計(jì)劃,大項(xiàng)目難關(guān),精細(xì)化要求就要高,如果將所有人的所有項(xiàng)目管理計(jì)劃都放到一個(gè)計(jì)劃中,事無(wú)大小,來(lái)者有份。那就變成了一個(gè)沒(méi)有頭緒的蜘蛛網(wǎng)。大項(xiàng)目管理計(jì)劃一定是比較宏觀的,甲方的項(xiàng)目管理計(jì)劃一定是考慮了推進(jìn)和驗(yàn)收性的,而乙方的計(jì)劃可能更強(qiáng)調(diào)執(zhí)行和控制性的,每個(gè)層面和個(gè)體的聚焦點(diǎn)不同,必然會(huì)有不同的計(jì)劃,但整體來(lái)說(shuō)大家的目標(biāo)是不變的---大環(huán)境!
7、戰(zhàn)略目標(biāo),始終不能脫離的標(biāo)靶!
項(xiàng)目,一定是從某個(gè)地方來(lái),再回到那個(gè)地方。大項(xiàng)目往往模塊多,監(jiān)管復(fù)雜,時(shí)間長(zhǎng),甚至有多個(gè)產(chǎn)出物,這往往會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行組織在執(zhí)行過(guò)程中容易動(dòng)搖目標(biāo),即很多都在執(zhí)行過(guò)程中為了完成項(xiàng)目本身而做項(xiàng)目。嚴(yán)重的忽略了項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的整體環(huán)境變化。比如,當(dāng)某個(gè)產(chǎn)品即符合范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量時(shí),為什么也有客戶不買(mǎi)賬,為什么也無(wú)法投放到市場(chǎng)?就是因?yàn)檫^(guò)分的強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目本身的執(zhí)行,而忽略了項(xiàng)目其實(shí)是因?yàn)閼?zhàn)略目標(biāo)才被執(zhí)行的。
8、過(guò)程輸出,績(jī)效評(píng)估,必不可少!
每個(gè)階段或里程碑點(diǎn)。都必須有嚴(yán)格的,可以衡量的,能夠確定的輸出物,然后進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。項(xiàng)目管理杜絕“自由式發(fā)揮和自由式管理”,我們是為組織負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理是實(shí)施組織賦予其實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的個(gè)人,不能單純的憑借自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷這個(gè)合適,那個(gè)不合適,這里可以評(píng)估,那里可以不評(píng)估。任何輸出物,都必須從過(guò)程管理和交付成果兩個(gè)維度進(jìn)行確認(rèn),一個(gè)完整的產(chǎn)品,如果是非常不合理的管理產(chǎn)生的,這也不代表成功,項(xiàng)目范圍管理中明確了項(xiàng)目的結(jié)果是過(guò)程管理和交付成果的共同組成。大項(xiàng)目管理的過(guò)程輸出可能是小項(xiàng)目,或者大階段,一旦一個(gè)階段或小項(xiàng)目不合格,則直接影響了整體項(xiàng)目的價(jià)值,這種損失可想而知。
大項(xiàng)目管理的復(fù)雜性決定了這種項(xiàng)目的特殊性和價(jià)值,任何項(xiàng)目經(jīng)理和個(gè)人,都不應(yīng)該輕視所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,組織投資項(xiàng)目不是用來(lái)鍛煉身體的,組織的投資不是個(gè)人用來(lái)兒戲的,大項(xiàng)目經(jīng)理,包括所有的項(xiàng)目經(jīng)理,都應(yīng)該明白,項(xiàng)目經(jīng)理,是實(shí)施組織,委派其實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的個(gè)人。大項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)大項(xiàng)目的管理,必須重視、嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn);必須充分發(fā)揮科學(xué)管理方法,不能單憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷。事實(shí)也證明,每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)只能代表一種過(guò)去式,對(duì)于未來(lái)的事件,幫助有限,但可參考,這種參考也是基于驗(yàn)證的、組織認(rèn)可的。