在項目管理中，我們經常會遇到各種各樣的矛盾，需要我們進行平衡，找出更有利的或損失更小的方案，只有將矛盾平衡了，事情才會有進展，才會朝對我們有利的方向發(fā)展，平衡，是順勢而為的一種手段，只有找到了平衡，才能取得和諧，實際上，項目管理就是一種平衡之道。
項目管理中項目經理是中流砥柱，其組織、協(xié)調、管理能力，以及知識素質、經驗水平和領導藝術，甚至其個人脾性都對項目管理的成敗有著決定性的影響。
制定詳細的計劃
沒有計劃的指導，項目工作無法有序開展，制定嚴密的、切實可行的計劃是項目成功的重要因素。制定詳細的計劃包括制定項目管理計劃和項目的進度計劃，項目管理計劃中要明確項目的目標，項目的成功標準，和項目的范圍管理、進度管理、成本管理、質量管理、溝通管理、風險管理的方法，以及與項目相關的軟硬件采購的管理方法，做好各個領域平衡管理的規(guī)劃。
項目開始時，要制定項目總體的進度計劃，對近期的項目進度計劃要制定的足夠詳細，尤其是當前階段的進度計劃，在項目的推進過程中，對計劃做滾動式調整，即把即將進行的階段較粗的計劃制定為較細的計劃，每項任務要指定具體的負責人，盡量不要對一項任務指定一名以上的負責人，指定多個負責人，等于沒有負責人。
對制定的項目管理計劃和項目進度計劃要進行計劃的評審確認，評審的過程需要全體項目組成員參與，當項目組成員對項目計劃達成一致后，其實也就獲得了項目組成員對計劃內容的承諾，即項目組成員已清楚了自己在項目中的角色，以及按計劃完成自己任務的承諾。
項目計劃還必須得到甲方用戶的確認，只有得到用戶認可的項目計劃，才會得到用戶的大力支持，用戶了解項目計劃后，才會清楚的了解項目工作的開展，和項目所處的階段，項目后續(xù)要進行的工作。
項目管理計劃是項目是否完成的依據，項目計劃的確認是甲方用戶對項目實施規(guī)劃的認可。
制定項目的目標
項目管理是以目標為導向的管理，制定項目章程，明確項目的目標，與項目干系人進行充分溝通，達成一致，獲取甲方用戶的支持和獲取項目組成員的承諾，讓參與項目的各個干系人都能為同一個目標一起努力，提供對項目的支持，并能管理用戶預期，讓用戶和項目組成員對項目目標明確，對項目的預期達成一致，項目干系人對項目預期的一致，是項目平衡的基礎。
推行聯(lián)合開發(fā)模式
調動業(yè)務部門關鍵用戶的積極性，與項目組成員一起努力工作，讓業(yè)務部門成員有收獲和成就感，通過正式和非正式的交流，使之認識到項目給他們帶來的好處和成就感，使個人在項目中學到知識（業(yè)務知識），能力得到提升（組織能力，做事方法等），使用戶從心心理上得到平衡。
在項目執(zhí)行過程中進行方法論培訓，每做一件事情讓他們明白為什么做，怎么做，以及這樣做的價值等，幫助他們形成工作的能力，
和他們一起分享工作的成果，讓他們感受到工作的價值，讓他們有表現(xiàn)的機會，如讓他們在會議上介紹他所做的工作。通過各種方式感謝他們的工作，如利用各種機會在他們領導面前表揚其所做的工作以及工作的價值，使用戶成為項目組的成員，具有共同的榮譽感和責任感，為同一個目標，共同促進項目工作的開展。
注重團隊建設
項目管理是以團隊建設為基礎的。了解每一個成員的工作背景，工作經驗，技能水平，甚至人的性格喜好等等，了解每一個成員最想獲取的知識，在能力允許的范圍內幫助團隊成員制定職業(yè)規(guī)劃，員工的競爭力是組織核心競爭力的基礎，因此項目經理必須根據管理需要調整員工實踐，致力于促進和激發(fā)員工的競爭力。
作為團隊成員不僅僅是滿足他們的最基本的需求，而且要讓他們體會到受尊敬的愉悅和自我實現(xiàn)的成就感，使得項目組成員達到心理上