從當(dāng)前項目利益來說,數(shù)據(jù)來源管理方便數(shù)據(jù)查詢分類,長期來說可以建立起數(shù)據(jù)信任等級。對于數(shù)據(jù)來源的識別,一般需要有特定信息來記錄數(shù)據(jù)的來源,特別是一些大型企業(yè)當(dāng)然分支機(jī)構(gòu)較多的公司企業(yè)政府,也應(yīng)該這樣來管理。在現(xiàn)實中稍微規(guī)模大一點的軟件系統(tǒng)涉及到的組織機(jī)構(gòu)都是比較大的,有很多還可能是松散的組織管理模式。在這類組織機(jī)構(gòu)中,同樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可能很多部門都會是數(shù)據(jù)錄入點和數(shù)據(jù)分析點,為此可以從數(shù)據(jù)采集/來源角度來描述數(shù)據(jù)本身。
事實上,數(shù)據(jù)來源管理是數(shù)據(jù)信任管理的進(jìn)一步延伸,是數(shù)據(jù)信任管理的前置條件。一個數(shù)據(jù),可以是來自于A部門的也可能是來自于B部門的。為了方便統(tǒng)計查詢和數(shù)據(jù)信任管理的加強(qiáng),應(yīng)該記錄下數(shù)據(jù)的來源地。
具體操方式可以有以下幾種:
1) 數(shù)據(jù)錄入人員的工作人員編號,知道了數(shù)據(jù)錄入人員的編號,就知道數(shù)據(jù)的來源地。
當(dāng)然,實際工作種存在人員調(diào)動,替操作(1個人用另外一個人的身份進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)錄入),這些都有可能需要考慮到,否則可能造成數(shù)據(jù)來源管理失效。
2)另外一種方式就是直接記錄數(shù)據(jù)錄入的部門編號。
這種方式弊端就是不能記錄下數(shù)據(jù)的具體操作人員。
其它說明:如果系統(tǒng)中引入了工作流產(chǎn)品,數(shù)據(jù)來源這部分工作可以由工作流來擔(dān)任。具體例子:在現(xiàn)實的軟件系統(tǒng)中可能存在一個主數(shù)據(jù)庫/數(shù)據(jù)中心,若干分?jǐn)?shù) 據(jù)庫/數(shù)據(jù)中心,系統(tǒng)在每過一定時間進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳/下載,為了進(jìn)行數(shù)據(jù)合并和控制數(shù)據(jù)的修改,應(yīng)該每個分?jǐn)?shù)據(jù)中心只能處理修改自己的數(shù)據(jù),可以查詢總數(shù)據(jù) 中心/其他分?jǐn)?shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)。如果沒有引入數(shù)據(jù)來源管理(數(shù)據(jù)屬地管理)和數(shù)據(jù)版本的控制機(jī)制,不知道系統(tǒng)在作數(shù)據(jù)中心合并會怎樣子?
1.數(shù)據(jù)項的分類編碼
數(shù)據(jù)項的分類編碼,實際上是數(shù)據(jù)項來源管理的一個具體延伸。數(shù)據(jù)項編碼的目的就是更快更好的識別數(shù)據(jù)代表的業(yè)務(wù)意思。一個典型的例子就是ERP中的BOM表(基本物料清單)。
數(shù)據(jù)項的分類編碼,不只是在系統(tǒng)模型建立上有指導(dǎo)意義,在進(jìn)入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化同樣有指導(dǎo)意義。
數(shù)據(jù)項的業(yè)務(wù)編碼和系統(tǒng)編碼分離。業(yè)務(wù)編碼很多時候只是為了識別業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需要,很難保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的唯一性要求。而且業(yè)務(wù)編碼可能會發(fā)生變動,有些單位的總體規(guī)劃從調(diào)研到討論制訂、到項目審批通過,再到最終實施,常常幾年過去了,需求發(fā)生變化,這種編碼規(guī)則不發(fā)生變動幾乎不可能。2000年我參與的一個企業(yè)軟件系統(tǒng),就一個產(chǎn)品編碼規(guī)則2個月就發(fā)生了5次變動。從更長的時間范圍內(nèi)來說,應(yīng)該考慮數(shù)據(jù)產(chǎn)生時期問題,不同時間階段產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使用的業(yè)務(wù)規(guī)則不一樣,數(shù)據(jù)編碼這個層次很多時候很難識別 數(shù)據(jù)當(dāng)時的業(yè)務(wù)環(huán)境。
以一個簡單的例子來說明:
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表的primary key系統(tǒng)應(yīng)該是系統(tǒng)定義的,而數(shù)據(jù)項的業(yè)務(wù)編碼只能作為索引或者備用鍵使用,這樣就減少了數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)編碼規(guī)則的變動對系統(tǒng)影響減少到更小的程度。
2.算法的版本化
本來我打算在前面的基礎(chǔ)上,再談一下業(yè)務(wù)流程的管理設(shè)置問題,不過,現(xiàn)在工作流思想深入人心,我也就跳過了。我打算從數(shù)據(jù)的核心業(yè)務(wù)處理,算法處理角度來闡述。
其實在現(xiàn)實中的軟件項目中,大家提到的較多的BPR,工作流這些東西,但是很少提到算法這個單詞。當(dāng)然,不可否認(rèn),很多軟件項目,特別是電子政務(wù)/OA的 業(yè)務(wù)主要是體現(xiàn)在流程/文件上,算法這部分比較簡單(當(dāng)然,我這樣說,有人可能不認(rèn)可,暫且就不爭論它了),就沒有必要去強(qiáng)調(diào)算法的重要性了。
為了避免垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),垃圾數(shù)據(jù)出來,有必要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理。正如前面提到的那樣,對于進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù),進(jìn)行信任等級劃分
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