一般來說,一個(gè)管理規(guī)范的企業(yè),項(xiàng)目管理的整體水平高;而管理不夠規(guī)范的企業(yè),項(xiàng)目管理的好壞一定意義上就只能依靠項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人的水平了?!绊?xiàng)目做得好不好,關(guān)鍵看項(xiàng)目經(jīng)理”是很多施工企業(yè)老總講話中經(jīng)常被引用的一句話。顯然,對(duì)于某個(gè)具體的項(xiàng)目而言,這句話是對(duì)的,但如果從一個(gè)公司整體的項(xiàng)目管理水平角度來看,這句話就值得商榷了。
一、施工企業(yè)項(xiàng)目管理的主要問題
就筆者的體會(huì),施工企業(yè)項(xiàng)目管理的突出問題體現(xiàn)在以下七個(gè)方面:
1.項(xiàng)目管理無體系,項(xiàng)目管理的隨意性大
目前,規(guī)模比較小的企業(yè)尚停留在經(jīng)驗(yàn)管理的階段,在公司層面尚沒有比較規(guī)范的項(xiàng)目體系,有的企業(yè)用一些簡(jiǎn)單的公司層面的制度來代替項(xiàng)目管理體系;一些成規(guī)模的企業(yè)雖然建立了項(xiàng)目管理體系,但是這些項(xiàng)目管理體系還不系統(tǒng),或者重視一個(gè)方面,忽視另一方面,體系前后聯(lián)系不暢通,體系沒有環(huán)環(huán)相扣,很多環(huán)節(jié)不細(xì)致,無法達(dá)到操作層面。
2.施工準(zhǔn)備粗糙,沒有詳細(xì)的內(nèi)部核算,也沒有詳細(xì)的計(jì)劃,隨意性大
目前國(guó)內(nèi)多數(shù)建筑項(xiàng)目往往都要招標(biāo),業(yè)主常常從項(xiàng)目的組織、技術(shù)方案、企業(yè)的能力和信譽(yù)等方面進(jìn)行選擇。很多企業(yè)在營(yíng)銷的時(shí)候非常重視這些內(nèi)容,一旦項(xiàng)目接下來,這些非常重要的工作在內(nèi)部就變得非常隨意,項(xiàng)目組織、目標(biāo)責(zé)任、交底、施工組織方案等還是停留在投標(biāo)階段的水平,甚至一些企業(yè)投標(biāo)的時(shí)候做給客戶看,實(shí)際實(shí)施的時(shí)候忘記了當(dāng)初的承諾。從項(xiàng)目管理的角度看,項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作是至關(guān)重要的,項(xiàng)目開始階段的隨意性,預(yù)示著項(xiàng)目未來的結(jié)果。
3.沒有戰(zhàn)略性采購(gòu)體系的基本意識(shí),設(shè)備、物資、勞務(wù)等經(jīng)常采購(gòu)的環(huán)節(jié)大大消耗公司的利潤(rùn)
優(yōu)秀的制造企業(yè)其供應(yīng)鏈管理已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)高的水平,一些企業(yè)不僅把采購(gòu)體系從戰(zhàn)略高度進(jìn)行重視,而且將采購(gòu)品的庫(kù)存和成品的庫(kù)存控制在非常低的水平。施工企業(yè)項(xiàng)目有其特殊性,區(qū)域分散、項(xiàng)目個(gè)體之間差異明顯,由于其構(gòu)建采購(gòu)體系的難度比較大,一些大的施工集團(tuán),一般也把采購(gòu)下放,以保持項(xiàng)目的靈活性,減少組織內(nèi)部的扯皮。然而,這也降低了企業(yè)內(nèi)部的共享效應(yīng),目前很少有施工企業(yè)集團(tuán)在物資、設(shè)備、勞務(wù)等方面進(jìn)行系統(tǒng)的管理和控制,在這些大量消耗成本的環(huán)節(jié)失去提升利潤(rùn)的機(jī)會(huì)。
4.既不重視外部的結(jié)算和回款,也不重視內(nèi)部的審計(jì)和總結(jié)
對(duì)于施工的項(xiàng)目管理而言,項(xiàng)目的竣工、移交、結(jié)算還不是項(xiàng)目的結(jié)束,但是很多企業(yè)的項(xiàng)目管理并不重視結(jié)算和回款,項(xiàng)目部應(yīng)盡的職責(zé),沒有盡到。在公司層面則缺乏對(duì)項(xiàng)目的審計(jì),即使發(fā)現(xiàn)問題,多數(shù)情況下也是淺嘗輒止,而不是通過發(fā)現(xiàn)問題,深入分析,尋找解決問題的辦法。對(duì)項(xiàng)目總結(jié)重視的企業(yè)不是太多,某種意義上,對(duì)項(xiàng)目總結(jié)的重視,既可以理解為公司的進(jìn)步動(dòng)力,項(xiàng)目部進(jìn)步的動(dòng)力,更可以成為個(gè)人進(jìn)步的動(dòng)力。
5.安全松懈,質(zhì)量在利益面前扭曲和失控
目前,很多工程項(xiàng)目中存在不惜以犧牲質(zhì)量安全為代價(jià)、謀求“高進(jìn)度、高利潤(rùn)”的不良現(xiàn)象。
6.技術(shù)既不能支持施工業(yè)務(wù),也不重視對(duì)施工業(yè)務(wù)中的技術(shù)總結(jié)
對(duì)于工程企業(yè)而言,技術(shù)來自于項(xiàng)目,服務(wù)于項(xiàng)目。脫離項(xiàng)目,工程企業(yè)的技術(shù)管理就成為無源之水,無柄之木。一些企業(yè)沒有專門的技術(shù)部門,即使有也是流于形式。技術(shù)難以支持項(xiàng)目,成為項(xiàng)目保證進(jìn)度,提升質(zhì)量,控制成本的手段,項(xiàng)目往往依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和摸索來解決問題。由于項(xiàng)目主要依賴于個(gè)人,在某些項(xiàng)目上比較成熟的技術(shù),又難以應(yīng)用于其他項(xiàng)目,成為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。
7.沒有成本策劃和全過程的成本控制
筆者把施工項(xiàng)目管理成本方面的問題總結(jié)為五個(gè)方面:
(1)缺少