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項(xiàng)目管理案例:項(xiàng)目管理困境

2013/1/14 2:13:03 |  5339次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

下進(jìn)行。剛開始,張炎打算將用戶的思路引向AHZ實(shí)現(xiàn)的方式,力圖告訴凱業(yè):AHZ系統(tǒng)是如何"變相"地實(shí)現(xiàn)了他們的業(yè)務(wù)功能。但隨著雙方越來越深入的接觸,張炎發(fā)現(xiàn),他們的本質(zhì)分歧不是某一個(gè)功能是否實(shí)現(xiàn),而是實(shí)現(xiàn)的方式是否符合凱業(yè)的業(yè)務(wù)操作習(xí)慣。凱業(yè)要求他們的工作流程能夠被一氣呵成地在這個(gè)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。而在AHZ中,一個(gè)完整業(yè)務(wù)流程的操作,常常需要在幾個(gè)界面或模塊之間來回跳轉(zhuǎn),不是用戶習(xí)慣的原來老系統(tǒng)的操作模式。

此外,雙方對(duì)AHZ的看法也不一致。

由于AHZ最初作為一個(gè)計(jì)費(fèi)軟件,張炎認(rèn)為其核心是計(jì)費(fèi)的靈活、準(zhǔn)確性,而沒有過多考慮部門間工作流程的組織管理。然而孫文元卻堅(jiān)持認(rèn)為,這就是系統(tǒng)必須要有的功能,他們執(zhí)意要求益達(dá)按照他們的工作流程進(jìn)行修改。

所以,在接下來的時(shí)間里,張炎和同伴們放棄了演示工作,索性完全去聽凱業(yè)來講他們的業(yè)務(wù)是什么樣子的,他們的工作流程是怎樣的。這一次,張炎又收集回來許多SOW中沒有詳細(xì)說明的部分,這還是益達(dá)第一次面對(duì)凱業(yè)來了解他們的業(yè)務(wù)模式和具體的需要。張炎不禁想起姚辰去年11月份在將SOW移交給他時(shí)說的一番話。"如果我們將SOW定義得再具體一些,就不會(huì)有這么多爭執(zhí)了,"張炎想到,"我們是應(yīng)該更早一點(diǎn)來聽聽凱業(yè)的業(yè)務(wù)陳述。"

令張炎感到奇怪的是,周遠(yuǎn)這兩個(gè)星期來一直沒露面。向?qū)O文元一打聽,他竟然去休年假了。"什么時(shí)候了還去度假,他存的到底是什么心?"張炎忿忿不平地想。

七、重整旗鼓

張炎回到北京,根據(jù)新掌握的情況,又制定了為期2個(gè)月的二次開發(fā)計(jì)劃,希望在5月底前完成AHZ的修改工作,爭取6月底能在凱業(yè)上線。在此階段,開發(fā)和測(cè)試人員將重新修改實(shí)現(xiàn)方式,力求在界面操作流程上能符合凱業(yè)的使用習(xí)慣和工作流程。在這期間,張炎收到了古田二科的幾封Email,了解到周遠(yuǎn)對(duì)AHZ有很大的抵觸情緒,因?yàn)樗宄?/span>AHZ上線的那一天,也就是他離開的那一天?,F(xiàn)在古田二科也拿他沒辦法,不敢得罪他。因?yàn)槿f一益達(dá)的AHZ不行,他們還需要用現(xiàn)有的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),那么還得依靠他管理現(xiàn)有系統(tǒng)。張炎終于明白了周遠(yuǎn)先前為什么如此不合作。

二次開發(fā)工作終于按時(shí)完成。益達(dá)每位項(xiàng)目成員對(duì)更新后的AHZ系統(tǒng)都是信心百倍。有了3月份在凱業(yè)為時(shí)兩周的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,項(xiàng)目組對(duì)凱業(yè)的業(yè)務(wù)模式已經(jīng)基本了解清楚。經(jīng)過這兩個(gè)月緊張的開發(fā)工作,張炎相信目前的AHZ系統(tǒng)應(yīng)能全面滿足凱業(yè)的要求。

20046月,益達(dá)項(xiàng)目小組包括參與每個(gè)模塊設(shè)計(jì)的開發(fā)工程師,都來到香港,給凱業(yè)做第二次現(xiàn)場(chǎng)演示。如果有什么微小的問題,就當(dāng)場(chǎng)修改,爭取一鼓作氣結(jié)束這個(gè)項(xiàng)目。事實(shí)上這項(xiàng)目不能再拖了,按照合同益達(dá)要在6月底完成AHZ的安裝使用。否則,公司就非常被動(dòng),甚至要面臨支付違約賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。

八、此改綿綿無盡期

然而張炎的想法被再一次證明是過于樂觀了。項(xiàng)目組在香港的一個(gè)多月里,將AHZ系統(tǒng)上線的計(jì)劃一再擱淺。最讓張炎感到氣惱的是,凱業(yè)在這個(gè)項(xiàng)目上始終是一個(gè)被動(dòng)的合作態(tài)度,各種各樣的問題層出不窮。上次提出了使用習(xí)慣和工作流程問題,這次又提出了多個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)接口問題。

這并不全是益達(dá)的錯(cuò)。凱業(yè)內(nèi)部在

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