1、項目管理思想的基本點
自20世紀80 年代初被介紹到中國以來,項目管理一直受到重視并被積極采用,收到了很好的效果。但是,到目前為止,還只是在建筑業(yè)中有較大的影響。在我國,每當提到項目管理,人們往往把它理解成工程建設項目管理,這在很大程度上限制了項 目管理的應用范圍,束縛了它的發(fā)展。事實上,工程建 設項目管理,是項目管理在工程建設項目中的具體應用。
項目管理的核心思想,是以 “ 項目”作為相對獨立的組織單元,通過項目形式來 保證組織的靈活性和管理責任的分散性,以目標為導向解決經營活動中的管理問題。凡是企業(yè)中一次性的,具有明確目標、預算和進度要求的,多任務的活動都可以視為項目,都可以按照項目的管理方法對這類 活動進行管理。項目管理并不針對哪個專業(yè)領域,而是一種通用 的方法,其實質是利用全新的管理方法和采用特殊的 管理技術,以便更好地控制和有效地利用現(xiàn)有資源。2、項目管理思想可概括為:
1)項目管理的作用
與傳統(tǒng)的管理模式不同,項目運作不是通過等級命令體系來實施,而是通過所謂“ 扁平化”的結構,其最終目的是使企業(yè)或機構能 夠按時在預算范圍內完成其目標。它使企業(yè)或機構能處理需要跨領域解決方案的復雜問題,并能實現(xiàn)更高的運營效率。
2)項目管理的三個層次
從管理層次看,項目管理可以分為三個層次:
第一層是投資決策層,主要 工作是科學制定項目戰(zhàn)略部署,確定項目投資結構、方向,對提高項目的經濟效益和降低項目風險起到決 定性的作用;
第二層是項目管理層,這個層次就是甲 方的項目管理機構,負責項目運行期間的各項管理決策,并對項目任務目標和投資目的負有不可推卸的責任;
第三層是項目作業(yè)層,各項目中標(或委托承包)單位就是第三層,具體負責項目的組織實施和解決各種 技術問題。
3)三個層次之間的關系
從項目準備立項到做出投資決策主要是第一層的工作內容,一旦做出投資決策,工作重點轉移到第二層,第一層則退居監(jiān)督 和支持的地位;根據(jù)項目大小和特點,組建項目管理 機構,項目管理機構對項目進行招標或進行委托承包,選擇項目承擔單位,對項目質量、技術、成本、工期的控制等進行管理是第二層的工作;在項目合同簽訂后,第三層作業(yè)層開始工作,成為項目作業(yè)的主要角 色。在項目結束后,三個層次都不同程度地參與項目的工作,提交項目的最終成果。
二、電信運營企業(yè)實施項目管理的必然性
電信運營企業(yè)實施項目管理,是由諸多因素所決 定的必然選擇。
1)實施項目管理是社會發(fā)展項目化的必然選 擇 隨著計算機網絡技術的發(fā)展,智能化的生產設備將逐漸成為未來企業(yè)中常規(guī)化生產和經營的主體。而企業(yè)的核心競爭力將來自無法常規(guī)化、程序化的生產 和管理,這些生產和管理也就是一個個的項目。因此, 企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,保持自己的競爭優(yōu)勢,其對項目的管理能力將成為至關重要的因素。
2)實施項目管理是多項目環(huán)境下的必然選擇 隨著我國電信運營企業(yè)近年的發(fā)展,企業(yè)中項目的數(shù)量、規(guī)模、資金來源的多元化,以及管理上的復雜性都大大超過以往。
大型建設項目投資可達上百億元人民 幣;其他中小規(guī)模的項目,每個電信運營企業(yè)中可能都有百十個項目在同時進行。這些項目牽涉到不同的職能部門,需要調動各種資源,而傳統(tǒng)的管理和組織 方式已經難以適應,此時,只有采用項目管理的方法, 才能保證各種項目順利完工并帶來預期的收益。
3)實施項目管理是速度至上的必然選擇 在 信息化的社會中,企業(yè)發(fā)展“ 速度”正成為企業(yè)競爭最寶貴的資源。我國電信運營企業(yè)身處競爭激烈、創(chuàng) 新頻繁的市場環(huán)境中,必須進行項目管理,以臨時性的、面向“ 任務”的“ 項目”為基本的組織形式,才能 夠靈活、快速地應對