他重要事情。項(xiàng)目管理方法和工具的應(yīng)用使項(xiàng)目管理人受益非淺,但項(xiàng)目管理的二、八現(xiàn)象以不爭的事實(shí)說明:項(xiàng)目管理僅有20%失敗于項(xiàng)目管理技術(shù)方法,80%失敗于員工不負(fù)責(zé)任、政治風(fēng)波以及不能有效地溝通、意見等一些非技術(shù)性原因。
項(xiàng)目范圍的定義太狹窄。
因此,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理變革勢在必行,必須以滿足客戶需求為核心,重新定義項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任與作用,創(chuàng)造更加科學(xué)、更加適應(yīng)新的商業(yè)環(huán)境的項(xiàng)目管理理論和技術(shù),以更好地發(fā)揮項(xiàng)目管理的作用。這種變革有以下兩個(gè)重點(diǎn):
以客戶為中心是項(xiàng)目管理變革的核心
以客戶為中心,讓客戶滿意,增加了客戶與項(xiàng)目組再次合作的可能,增強(qiáng)了項(xiàng)目的市場競爭能力,縮短了項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間,從而避免了項(xiàng)目延期和額外開支的增加。
要實(shí)現(xiàn)客戶的滿意需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體成員持續(xù)的和有意識的努力。
首先要重組項(xiàng)目組織的經(jīng)營方式,建立一個(gè)全新的以客戶為中心的項(xiàng)目組織文化,強(qiáng)調(diào)提供給客戶的項(xiàng)目價(jià)值最大化,容忍和鼓勵(lì)逆向思維,以沖破習(xí)慣的束縛,激勵(lì)、挑戰(zhàn)和超越自我;在組織內(nèi)分享權(quán)力,適當(dāng)授權(quán);關(guān)注項(xiàng)目預(yù)算、匯率、人員的變動,妥善處理好這些不穩(wěn)定因素,以保證項(xiàng)目的穩(wěn)定性和連續(xù)性;樹立項(xiàng)目整體生命周期觀點(diǎn),強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目關(guān)鍵人員在項(xiàng)目全過程對項(xiàng)目負(fù)責(zé),注重項(xiàng)目成果交付后的正常運(yùn)行、維修;制定嚴(yán)格的規(guī)章制度和周密的程序、方法,確保項(xiàng)目工作不陷入責(zé)任真空。
以客戶為中心的觀點(diǎn),使項(xiàng)目人員的角色從他人開發(fā)計(jì)劃的執(zhí)行者變成能對客戶需求作出迅速而有效反應(yīng)的參與者。
項(xiàng)目經(jīng)理的重新定義
項(xiàng)目經(jīng)理的智慧和有效的管理能創(chuàng)造出巨大價(jià)值,他們是項(xiàng)目成功的重要人物。除了傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理對項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)的要求之外,以客戶為中心的項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目經(jīng)理具備多項(xiàng)特殊素質(zhì),如對項(xiàng)目目標(biāo)有透徹的理解,對項(xiàng)目有強(qiáng)烈的責(zé)任心,能應(yīng)付挫折和失望,能忍受項(xiàng)目模糊不清的煎熬,有政治頭腦、有成本意識和基本經(jīng)營技巧。除此之外,項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)具有對項(xiàng)目市場商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的雙重特性,如:既要顧全大局又要注重細(xì)節(jié);既要保持穩(wěn)定又要有一定的靈活性;既具備分析能力又充分相信直覺;處理人際關(guān)系既“軟”又“硬”,項(xiàng)目經(jīng)理必須以客戶為中心,才能了解客戶的真正需要,做出讓客戶滿意的項(xiàng)目成果。項(xiàng)目經(jīng)理必須被授以有效的運(yùn)作權(quán)力,以便對客戶提出的疑問和變更要求作出直接而有效地快速響應(yīng),并真正對項(xiàng)目的盈虧負(fù)責(zé)。
2、項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢
(1)項(xiàng)目管理的全球化
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一個(gè)重要特點(diǎn)是知識與經(jīng)濟(jì)的全球化。因?yàn)楦偁幍男枰托畔⒓夹g(shù)的支撐,促使了項(xiàng)目管理的全球化發(fā)展,使國際間的項(xiàng)目合作日益增多,國際化的專業(yè)活動日益頻繁,項(xiàng)目管理專業(yè)信息實(shí)現(xiàn)了前所未有的國際共享。
(2)關(guān)于項(xiàng)目管理的多元化發(fā)展
由于人類社會的大部分活動都可以按項(xiàng)目來運(yùn)作,因此當(dāng)代的項(xiàng)目管理已深入到各行各業(yè),以不同的類型,不同的規(guī)模而出現(xiàn)。
(3)項(xiàng)目管理的專業(yè)化學(xué)科發(fā)展
近十年來,項(xiàng)目管理的專業(yè)化也有了明顯的進(jìn)展,主要反映在以下三個(gè)方面:
項(xiàng)目管理知識體系在不斷發(fā)展和完善之中。
學(xué)歷教育從學(xué)士、碩士到博士,非學(xué)歷教育從基層項(xiàng)目管理人員到高層項(xiàng)目經(jīng)理形成了層次化的教育體系。
對項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的學(xué)科探索正在積極進(jìn)行之中,有分析性的,也有綜合性的,有原理概念性的,也有工具方法性的。項(xiàng)目管理學(xué)科正逐漸走向成熟的標(biāo)志。