跟蹤者,而是執(zhí)行者對(duì)于大粒度的任務(wù)是否有很好的細(xì)分和自我控制能力。
任何一個(gè)任務(wù),要么不出現(xiàn)偏差,要么出現(xiàn)成倍的偏差。一個(gè)任務(wù)的粒度如果是1個(gè)月,那這個(gè)任務(wù)很有可能要2個(gè)月才能完成,如果我們的進(jìn)度偏差最多允許一周,則需要把任務(wù)粒度細(xì)化到周,按周進(jìn)行跟蹤。如果對(duì)于任務(wù)最多允許偏差1-2天,則需要把任務(wù)粒度細(xì)化到天,按天來(lái)進(jìn)行跟蹤。細(xì)粒度的跟蹤目的就是要消除不確定性因素和風(fēng)險(xiǎn),盡可能早的發(fā)現(xiàn)任務(wù)中的問(wèn)題,這樣才有可能有時(shí)間來(lái)解決問(wèn)題和糾正偏差。對(duì)于大粒度的項(xiàng)目任務(wù),任務(wù)內(nèi)部本身也存在跟蹤但一般只能有項(xiàng)目成員自己進(jìn)行。任務(wù)沒(méi)有細(xì)分,成員反饋的任何任務(wù)完成40%,70%等完成百分比都是不可靠和主觀的數(shù)據(jù)。項(xiàng)目成員的自我監(jiān)控能力對(duì)進(jìn)度是否偏差起到重要的影響,在這種情況下,任務(wù)是否能夠按期完成對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理是不可控的,因此項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)成員有充分的了解和信任。
4.最后總結(jié)
項(xiàng)目總體進(jìn)度允許偏差確定了項(xiàng)目任務(wù)粒度劃分和任務(wù)跟蹤頻度。很多進(jìn)度問(wèn)題是前期沒(méi)有進(jìn)行充足風(fēng)險(xiǎn)分析和提前應(yīng)對(duì)。估算很重要,一份不切實(shí)際的進(jìn)度再怎么跟蹤都只可能延期或低質(zhì)量。
任務(wù)完成百分比不可靠,可靠方法是任務(wù)細(xì)分并定義嚴(yán)格的出入口準(zhǔn)則。第一次延期就應(yīng)該介入問(wèn)題,查找根源而不是樂(lè)觀期待下一個(gè)可能完成點(diǎn)。
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