建立一些基本的項目管理流程、模板與程序，規(guī)范項目管理。
最后，項目管理的經(jīng)驗必不可少，在職能型組織中，項目經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)是臨時任命的，相比于其它類型組織，更具有挑戰(zhàn)性;同時，項目經(jīng)理也是項目成功的關(guān)鍵角色。
做好項目管理，以下方面是關(guān)鍵：
1. 識別并贏得關(guān)鍵干系人的支持
在項目的前期與計劃階段，充分定義好項目的目標(biāo)(SMART原則)，范圍以及關(guān)鍵干系人的需求與期望。切忌接受一個項目，帶領(lǐng)團(tuán)隊就埋頭苦干起來，否則將會得到欲速則不達(dá)的效果。
2. 作為項目經(jīng)理，在項目管理過程中注重給團(tuán)隊成員傳授你的工作經(jīng)驗、項目管理知識與工具、激勵隊員職業(yè)生涯的發(fā)展，他們能從與你和團(tuán)隊工作中學(xué)習(xí)、鍛煉，他們也能充分發(fā)揮潛在的能力。
3、項目經(jīng)理沒有任何的正式權(quán)力、獎懲權(quán)力，僅僅擁有專家權(quán)力與參照權(quán)力可以使用，在這種情況下，交流溝通能力尤為重要。在實際中你會遇到，有些團(tuán)隊成員(甚至可能還是一個“虛擬團(tuán)隊”)根本就不能出席項目會議、忽視你的郵件、進(jìn)度推遲等等，當(dāng)你與他(她)交流、檢查任務(wù)進(jìn)展時，他(她)會找?guī)追N理由來敷衍你，針對這些問題，不妨試試以下經(jīng)驗：
· 保持一個平和的心態(tài)與隊員交流，切忌失態(tài)!例如，“有什么我可以幫到你?”、“你有什么困難?”、可以提前提供一些相關(guān)的幫助與信息有助于他們工作順利地完成等;
· 通過定期會議(如周例會)方式，同時邀請一些相關(guān)的職能經(jīng)理參加會議，檢查項目進(jìn)度、采取一些糾偏措施，并通過報告績效的方式讓項目成員的職能經(jīng)理知道，這樣既給了相關(guān)隊員壓力，同時也能得到相關(guān)職能經(jīng)理的關(guān)注與支持;
· 得到關(guān)鍵隊員，或能在項目上付出更多時間成員的支持，并讓他(們)在團(tuán)隊工作營造一種積極的氛圍，來激發(fā)、促進(jìn)其他成員;
最后，對完成一個成功項目的團(tuán)隊，組織要給予認(rèn)可與相應(yīng)的獎勵;同時作為項目經(jīng)理，貫穿于項目的始終，都要注重對項目團(tuán)隊成員的激勵，甚至獎勵。所以，不管項目成功與否，項目的結(jié)束總結(jié)對組織與個人都相當(dāng)重要。成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)都將是今后項目管理很有價值的參考。