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淺談項(xiàng)目管理成功的充分條件

2012/11/19 16:55:14 |  2485次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

對(duì)于多層次的更為復(fù)雜的依賴關(guān)系,用起來(lái)不夠方便,所以本人更傾向于采用分析樹的方法這種分析方法在我們學(xué)習(xí)理工科課程的過(guò)程中,其實(shí)已經(jīng)受過(guò)了多年的反復(fù)訓(xùn)練。僅舉一例幫助大家重溫一下當(dāng)年的情景,或許更加有助于理解這樣一個(gè)推導(dǎo)的過(guò)程

  三建立完善的分析

  為了能夠通過(guò)分析樹,有效的發(fā)現(xiàn)所有影響項(xiàng)目成功的充分條件,并確定它們之間的相互關(guān)系,有幾點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)

  充分條件的分析,需要站在整體項(xiàng)目的角度,把所有需要的條件全部找出來(lái),特別是在涉及多個(gè)組織共同合作的項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理就不能局限在自己所在的組織范圍內(nèi),還要把其他組織需要提供的條件全部羅列出來(lái),這樣才能使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的邏輯關(guān)系是完整的。這一要求對(duì)于年輕的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)經(jīng)常會(huì)有很好的幫助作用

  在我們分析得到各種條件時(shí),如果對(duì)這些條件進(jìn)一步深入分析,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)于這些條件還受到其他相關(guān)因素的影響,此時(shí)最好將這些因素作為新的條件,進(jìn)一步加以分解擴(kuò)展,就好像我們常說(shuō)的,要闿次為什么,才能找到問(wèn)題的根本原因

  已知條件必須是“可控的”。當(dāng)我們?cè)陧?xiàng)目的啟動(dòng)和計(jì)劃過(guò)程中,絕大部分的已知條件其實(shí)都是假設(shè)前提,在項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,這些條件都有可能因?yàn)橹饔^或客觀原因,變成未知條件,導(dǎo)致原本充分的條件變得不夠充分了。如何管理這些已知條件,就屬于風(fēng)險(xiǎn)管理的問(wèn)題了,這里暫不做展開討論。

  對(duì)于不存在“或”條件的各項(xiàng)已知條件,就是該項(xiàng)目成功的必要條件,他們沒(méi)有可替代的解決方案,所以應(yīng)該成為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)注點(diǎn)。而其他存在“或”條件的情況,這些條件是充分條件,但未必是必要條件,可以為項(xiàng)目管理者提供更為靈活的選擇。分析樹的形成也是一個(gè)不斷完善的過(guò)程。項(xiàng)目從最初的啟動(dòng),到后來(lái)的計(jì)劃、執(zhí)行等不同的過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)會(huì)不斷深入,項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)條件逐步明確,分析樹的內(nèi)容也應(yīng)該同步展開。當(dāng)項(xiàng)目的條件發(fā)生變化時(shí),也應(yīng)同步更新分析樹

  四、“依賴關(guān)系”反映從已知條件到結(jié)論的路徑

  按照這種分析過(guò)程所形成的分析樹,充分體現(xiàn)了條件與結(jié)果之間的因果關(guān)系,也就是因果之間的依賴關(guān)系,這在項(xiàng)目管理領(lǐng)域中通常被稱為“Dependency”。

從最終的葉子節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的可控的已知條件,到最終的目標(biāo)結(jié)果之間,形成了一個(gè)依賴關(guān)系的鏈條,當(dāng)任一條件發(fā)生變化時(shí),其影響范圍可以一目了然,這一點(diǎn)對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理是非常必要的。當(dāng)一個(gè)前提條件發(fā)生變化不再成立時(shí),首先尋找從該條件到目標(biāo)結(jié)果的依賴鏈路上最近的“或”條件,看看是否存在可替代的方案,如果沒(méi)有的話,那么意味著該條件屬于必要條件,該風(fēng)險(xiǎn)不可回避,那么就只好按照項(xiàng)目管理三角形的思路,做出必要的變更以應(yīng)對(duì)。


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