要從根本上解決企業(yè)組織體系存在的各種問題,就不能采取頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的個(gè)案式解決方法,而應(yīng)該依據(jù)企業(yè)量化管理理論,從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),確定主要工作項(xiàng)目,按照項(xiàng)目的特性,對項(xiàng)目歸類,從而確定部門設(shè)置。
再按照項(xiàng)目管理理論,將項(xiàng)目分解形成具體工作任務(wù),再參照任務(wù)的特性,對工作任務(wù)再進(jìn)行歸類,近而確定部門崗位設(shè)置。并且通過對完成任務(wù)所需工作時(shí)間的計(jì)算,確定崗位編制,進(jìn)而確定部門編制和公司組織規(guī)模。
這樣的一套解決方案才是一種系統(tǒng)的、量化的企業(yè)組織體系解決方案,能夠從根本上解決上述企業(yè)組織體系的各種問題。
1、之所以我們說的這樣的設(shè)計(jì)思想是系統(tǒng)而科學(xué)的,是源于我們對企業(yè)存在的目的的理解
1) 企業(yè)組織應(yīng)是圍繞企業(yè)目標(biāo)而存在
2) 崗位職責(zé)是與其需要完成的工作的使命而對應(yīng)
3) 薪酬是與員工完成工作使命的數(shù)量和質(zhì)量而對應(yīng)
4) 部門的設(shè)置是因完成一系列專業(yè)性相似的工作項(xiàng)目的需要而存在
5) 培訓(xùn)是因員工所要完成的工作使命與其工作能力的差異而存在
2、量化管理的基礎(chǔ)思想
夸克組織量化管理是圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo),對影響目標(biāo)達(dá)成的所有可能的因素進(jìn)行分解歸類,明確企業(yè)部門產(chǎn)生的原理,再對每類因素的工作常態(tài)進(jìn)行再次分解,進(jìn)而明確具體工作與部門使命及企業(yè)目標(biāo)之間的關(guān)系,從而對企業(yè)進(jìn)行企業(yè)目標(biāo)與資源相匹配的組織的建設(shè)或調(diào)整。
進(jìn)而使企業(yè)面臨的上下級部門之間協(xié)調(diào)管理,企業(yè)內(nèi)部業(yè)績考核,人員工作技能提升,決策生成,成功經(jīng)驗(yàn)復(fù)制,以系統(tǒng)治理代替人為管理等等阻礙企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的問題。
3、夸克量化管理理論的核心優(yōu)勢:
a) 企業(yè)量化管理系統(tǒng)是根據(jù)工程學(xué)的原理設(shè)計(jì)而成的。其中的各個(gè)部分互相關(guān)聯(lián),互相制約,共同組合成一個(gè)有機(jī)的整體,使企業(yè)管理系統(tǒng)像一部精密的機(jī)器有效的運(yùn)作。工程學(xué)的設(shè)計(jì)講究系統(tǒng)性、完整性、科學(xué)性。其核心思想是根據(jù)系統(tǒng)性能最優(yōu)的原則,對系統(tǒng)中各個(gè)部件進(jìn)行設(shè)計(jì)。
–系統(tǒng)性:系統(tǒng)設(shè)計(jì)、通盤考慮
–完整性:關(guān)注細(xì)節(jié)、全面優(yōu)化
–科學(xué)性:科學(xué)依據(jù)、量化決策
一個(gè)高效的企業(yè)組織管理系統(tǒng)是由組織量化方案、部門組織量化方案、崗位設(shè)置量化方案等組織管理領(lǐng)域。上述兩大管理領(lǐng)域是企業(yè)管理的核心領(lǐng)域。
4、夸克方案的優(yōu)越性
依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),使用量化原理設(shè)計(jì)的企業(yè)組織體系,能夠很好地執(zhí)行公司的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)目標(biāo)、部門目標(biāo)和崗位目標(biāo)緊密結(jié)合,保證了企業(yè)運(yùn)作效率的最優(yōu)和對公司戰(zhàn)略的良好適應(yīng)性。
夸克方案的優(yōu)越性如下:
1) 緊密圍繞企業(yè)的目標(biāo),依據(jù)企業(yè)的工作項(xiàng)目設(shè)計(jì)企業(yè)的組織體系保證了組織體系的系統(tǒng)性
2) 在設(shè)計(jì)過程中,全面應(yīng)用項(xiàng)目管理和量化管理理論,保證了資源配置的科學(xué)性
3) 以量化管理理論為指導(dǎo)設(shè)計(jì)的部門編制和崗位編制,保證了系統(tǒng)效率的最優(yōu)
4) 從企業(yè)目標(biāo)出發(fā),確定工作項(xiàng)目,將項(xiàng)目分解落實(shí)到部門和崗位,使部門目標(biāo)、崗位職責(zé)與企業(yè)目標(biāo)緊密結(jié)合,保障了設(shè)計(jì)工作的全面性
將項(xiàng)目按照工作流程分解成任務(wù)時(shí)。確定每個(gè)任務(wù)的任務(wù)目標(biāo)、負(fù)責(zé)人(崗位)、工作時(shí)間,從而制定項(xiàng)目的工作流程。將各個(gè)部門的部門職責(zé)、崗位職責(zé)、項(xiàng)目流程匯總,完成公司的組織體系設(shè)計(jì)工作。
夸克不但能夠進(jìn)行企業(yè)組織體系的量化設(shè)計(jì),還可以進(jìn)行集團(tuán)組織體系、部門組織體系等組織體系的量化設(shè)計(jì)。