項(xiàng)目綜合管理:為保證項(xiàng)目各組成部分恰當(dāng)協(xié)調(diào)而必須進(jìn)行的過程。 項(xiàng)目綜合管理就是在各個(gè)相互沖突的目標(biāo)與方案之間權(quán)衡取舍,以達(dá)到或超過項(xiàng)目干系人的要求與期望。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目綜合管理負(fù)責(zé)。
大多數(shù)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者都知道,管理項(xiàng)目并無統(tǒng)一的方法。為了取得預(yù)期的項(xiàng)目績效,通常會(huì)以不同的順序和嚴(yán)格程度來應(yīng)用項(xiàng)目管理的過程。但是,這并不代表實(shí)際上不用考慮過程。
一、項(xiàng)目綜合管理包括七個(gè)過程
1、制定項(xiàng)目章程:正式批準(zhǔn)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段
2、制定項(xiàng)目初步范圍說明書:概括地說明項(xiàng)目的范圍
3、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃:將確定、編寫、協(xié)調(diào)與組合所有部分計(jì)劃所需要的行動(dòng)形成文件,使其成為項(xiàng)目管理計(jì)劃。
4、指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行:完成項(xiàng)目管理計(jì)劃確定的工作,達(dá)到項(xiàng)目范圍說明書確定的項(xiàng)目要求。
5、監(jiān)控項(xiàng)目工作:監(jiān)控項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行和結(jié)束過程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的實(shí)施目標(biāo)。
6、整體變更控制:審查所有的變更請求,批準(zhǔn)變更并控制可交付成果和組織過程資產(chǎn)。
7、項(xiàng)目收尾:最終完成所有項(xiàng)目管理過程組的活動(dòng),正式結(jié)束項(xiàng)目或項(xiàng)目階段
二、項(xiàng)目計(jì)劃制訂
項(xiàng)目計(jì)劃:是經(jīng)批準(zhǔn)的正式文件,用于管理項(xiàng)目的實(shí)施。
項(xiàng)目計(jì)劃制訂要?jiǎng)佑冒☉?zhàn)略計(jì)劃在內(nèi)的其它計(jì)劃過程的產(chǎn)出,來制定一份可用以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目控制的,前后一致、條理清晰的文件。此項(xiàng)過程幾乎總是需要反復(fù)進(jìn)行若干次。所有已規(guī)定的工作都必須用EVM(掙值管理)過程中的詳盡綜合管理控制計(jì)劃(有時(shí)稱為控制帳目計(jì)劃,簡稱CAP)進(jìn)行計(jì)劃、估算、安排進(jìn)度、并送交審批。
所有綜合管理控制計(jì)劃的總合構(gòu)成項(xiàng)目的總范圍。
每個(gè)學(xué)科的專家、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、職能經(jīng)理或者項(xiàng)目辦公室對項(xiàng)目做出計(jì)劃,而作為綜合集成者的項(xiàng)目經(jīng)理,在必要時(shí)通過權(quán)衡,把組織的管理方針和約束條件考慮進(jìn)去,將它們綜合成為項(xiàng)目計(jì)劃。
項(xiàng)目計(jì)劃制訂的投入
1、其它計(jì)劃的產(chǎn)出(Other planning outputs)
除項(xiàng)目綜合管理過程外的其它知識(shí)領(lǐng)域計(jì)劃過程的輸出都是項(xiàng)目計(jì)劃制訂的投入。
2、歷史資料 (Historical information)
現(xiàn)有的歷史資料(例如:估算數(shù)據(jù)庫、過去項(xiàng)目績效記錄)應(yīng)在其它項(xiàng)目計(jì)劃過程中已經(jīng)查閱過。這些資料在項(xiàng)目計(jì)劃過程中也應(yīng)準(zhǔn)備就緒,以供核實(shí)假設(shè)以及評估項(xiàng)目計(jì)劃制訂過程中提出的其它可供選擇方案之用。
3、組織方針(Organizational policies)
參與項(xiàng)目的組織都有正式或非正式的方針,其影響必須考慮。組織機(jī)構(gòu)的幾個(gè)主要方針:
質(zhì)量管理方針:過程審計(jì),連續(xù)的改進(jìn)目標(biāo)。
人事管理方針:雇傭和解雇原則,雇員表現(xiàn)評價(jià)。
財(cái)務(wù)控制方針:定期報(bào)告、要求進(jìn)行的開支和支付審查、會(huì)計(jì)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)合同條款。
4、制約因素(Constraints)
制約因素指適用于項(xiàng)目,因而影響其績效的某項(xiàng)限制。
例如,事先規(guī)定的預(yù)算就是一項(xiàng)制約因素,它可能影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在范圍、人員配備和進(jìn)度方面的選擇。如果項(xiàng)目根據(jù)合同實(shí)施,則合同條款通常是制約因素。
5、假設(shè)(Assumptions)
假設(shè)指就計(jì)劃而言被視為正確、真實(shí)或肯定的因素。
假設(shè)影響到項(xiàng)目計(jì)劃的所有方面,是項(xiàng)目逐步完善化的一個(gè)組成部分。項(xiàng)目班子經(jīng)常地識(shí)別、記載和證實(shí)假設(shè),作為其計(jì)劃過程的一部分。