樣和為什么要在編制項目計劃時考慮依賴關(guān)系?
答案2:根據(jù)使用的軟件包,依賴關(guān)系可以通過將任務(wù)及其后續(xù)任務(wù)的標(biāo)識符進行關(guān)聯(lián)來表示。依賴關(guān)系說明了任務(wù)之間關(guān)聯(lián)/并列的要求。依賴關(guān)系可以是指在另一個任務(wù)能開始之前有一個任務(wù)必須完成。例如,邏輯模型必須在物理模型前完成。但測試并不是要在所有編程工作完成之后才開始,如果沒有完成的程序?qū)€性測試沒有影響。項目計劃加入依賴關(guān)系,就能找出項目的關(guān)鍵路徑并且能夠確定它對項目工期的影響。
問題3:你怎樣將人的工作步調(diào)與計劃結(jié)合?
答案3:根據(jù)組織使用的具體的工具,可以將資源拆成更小的資源/單位,或者可以將任務(wù)拆成更小的任務(wù)。
問題4:你為什么制定項目計劃?
答案4:項目計劃是實現(xiàn)成功的系統(tǒng)的路線圖。它提供了一種手段來通知每個人希望他們做什么及何時完成。它幫助項目經(jīng)理使管理層,商務(wù)用戶和支持團體了解項目狀態(tài)和調(diào)整特殊的資源。逐項列記的“一覽表”協(xié)助對任何變動的影響進行迅速評估。當(dāng)實況報告與計劃聯(lián)系起來后,項目計劃為今后項目的任務(wù)劃分和估算提供了有用的信息。
問題5:你怎樣安排類似狀態(tài)會議這樣貫穿整個項目但只需要極少的時間和工作量的任務(wù)?
答案5:它的工期將和整個項目時間一樣長,占工作量的百分比很小。被分配給任務(wù)的每個人花在該任務(wù)的時間占他時間的百分比極低。
問題6:實況報告對計劃的作用以及實況與最初預(yù)計的比較有何價值?
答案6:根據(jù)組織使用的特定的工具,每個工具都為實況報告中輸入相互獨立的要素/域信息。也可以將報表進行分類,來向團隊成員和其他相關(guān)團體說明關(guān)鍵路徑的變化或時間表的調(diào)整。這些報告對已實現(xiàn)工作評價和作為在計劃下一個工程或階段的輸入有價值。另一個把估計和實況報告比較的有價值的用途是把范圍變更對項目的影響記錄下來。
問題7:你將怎樣著手做項目的計劃?
答案7:進程安排是一門藝術(shù)。根據(jù)已知有關(guān)業(yè)務(wù)目標(biāo)的事實,公司一般標(biāo)準,以及可以利用的過去的經(jīng)驗。可以從清楚地定義范圍和目標(biāo)開始。把項目的風(fēng)險和制約做成文件。差的估計源于對業(yè)務(wù)知識和項目范圍缺乏了解??梢詮捻椖咳蝿?wù)分解入手,例如先劃分階段,然后定義每個階段的活動,再定義每個活動中的任務(wù)。識別和文檔化里程碑和可交付產(chǎn)品。項目計劃是當(dāng)信息變得可以利用的時,不斷細化的有生命文件。很好地記錄進度的變化對項目經(jīng)理,開發(fā)團隊,支持團隊,以及管理層,商業(yè)用戶都有益處。
問題8:你將怎樣著手制定項目計劃?
答案8:在適當(dāng)?shù)幕顒雍碗A段或其他的概括的標(biāo)準說明下,輸入確定的任務(wù)。將適當(dāng)?shù)目山桓懂a(chǎn)品及里程碑和特定的任務(wù)聯(lián)系起來。連接全部需要依賴關(guān)聯(lián)的任務(wù)。把資源角色或資源名字加到每個任務(wù)上。應(yīng)用度量結(jié)果確定事先的任務(wù)工作量,把更多的時間用于需求收集,設(shè)計和測試??紤]所有已知的節(jié)假日,培訓(xùn),休假或其他的資源停工時間。計劃草案將同支持團體,管理層和商務(wù)用戶一起復(fù)查,做為補充性的輸入和最終的批準。
問題9:你怎樣將培訓(xùn),假日和個人教育時間表結(jié)合起來?
答案9:每個產(chǎn)品都有標(biāo)明不工作的天數(shù)的公司/全球的日歷。每個產(chǎn)品都也有個人的資源日歷標(biāo)明個人不工作的時間。如果項目需要教育和培訓(xùn),應(yīng)該把它們象任務(wù)那樣寫在項目計劃上。
問題10:怎樣確定人員需求?
答案10:不考慮資源限制進行計劃開發(fā)。在任務(wù)旁邊加上諸如數(shù)據(jù)模型制作者,業(yè)務(wù)分析員和用戶等角色。再加上能將任務(wù)重疊起來的補充性的資源。
在計劃中要考慮開發(fā)團隊包括支持團隊和用戶代表失去一個或多個資源的情況,要在每個任務(wù)上增加15%的余量。要使項目小組的組成容易理解,要有角色所必備的技術(shù)水平的說明。