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談項(xiàng)目需求變更的后果(一)

2012/10/25 11:51:45 |  3656次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

解分歧
  當(dāng)客戶向需求分析人員提出需求的時(shí)候往往是通過自己的想法用自然語言來表達(dá)的,這樣的表達(dá)結(jié)果對于真實(shí)的需求來說是一種描述(甚至只是某個(gè)角度的描述),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能保證這樣的描述可以得到百分之百的正確理解,也許在同客戶交流的第一時(shí)刻就埋下了理解分歧的種子,打一個(gè)比方說客戶說我要的是大象,身子象一堵墻,耳朵象扇子,四條腿象四根柱子,尾巴象繩子,分析人員想,哦,墻、扇子、柱子、繩子這些我都知道,但是真的畫出來的時(shí)候客戶當(dāng)然會(huì)跳起來了!這是理解分歧的問題,一般跟分析員的知識、背景,還有客戶表述的標(biāo)準(zhǔn)程度、雙方的交流情況有關(guān)。
 ?。?)系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間過長
  一個(gè)大中型系統(tǒng)的建設(shè)可能要延續(xù)一段時(shí)間,當(dāng)客戶提出要求之后,他當(dāng)時(shí)并不能看到系統(tǒng)的運(yùn)行情況,當(dāng)雙方認(rèn)為理解大概沒有分歧的時(shí)候(事實(shí)上還會(huì)有個(gè)Deadline ),開發(fā)方就開始工作了。當(dāng)客戶拿到差不多可以試用的產(chǎn)品時(shí)他可以實(shí)際操作,這時(shí)候他就會(huì)對系統(tǒng)的界面、操作、功能、性能等有一些切身的體會(huì),有可能提出需求變更要求。

3、用戶業(yè)務(wù)需求改變
  當(dāng)前客戶的運(yùn)營情況不確定,有可能客戶行業(yè)的競爭度高,需要隨時(shí)作出調(diào)整和反應(yīng),那么他們自然會(huì)經(jīng)常提出需求變更的要求;也有可能客戶所在的行業(yè)操作不規(guī)范,本身存在很多人為因素,這時(shí)候開發(fā)方更是需要隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)變
。
  
4、系統(tǒng)正常升級
  有可能是來自開發(fā)方自身版本升級或性能改進(jìn)、設(shè)計(jì)修正的要求出現(xiàn)需求變更,這時(shí)更是無法繞開這個(gè)問題的了!
  所以說就算分析人員和客戶之間不存在理解分歧,客戶對于實(shí)際的系統(tǒng)還是會(huì)提出一些個(gè)人意見,就算沒有個(gè)人意見,他們自己的業(yè)務(wù)會(huì)變化或環(huán)境發(fā)生變化,這些都是無法避免的,所以不要夢想那么理想的需求分析,當(dāng)你開始一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候就應(yīng)該意識到,客戶需求變更一定會(huì)有的,那么對于這樣的現(xiàn)狀,我們該怎么辦呢?客戶是上帝,難道我們就象以前一樣,跟著客戶的需求不停地修改軟件,到最后工期延長,員工疲憊,成本成倍增長,客戶滿意度降低,原來的設(shè)計(jì)也會(huì)改變得支離破碎,系統(tǒng)難以維護(hù)? 進(jìn)行綜合變更控制的主要依據(jù)是項(xiàng)目計(jì)劃、變更請求提供了項(xiàng)目執(zhí)行狀況信息的績效報(bào)告。為保證項(xiàng)目變更的規(guī)范和有效實(shí)施,通常項(xiàng)目實(shí)施組織會(huì)有以下幾種措施:  
 ?。?)項(xiàng)目啟動(dòng)階段的變更預(yù)防
  對于任何項(xiàng)目,變更都無可避免,也無從逃避,只能積極應(yīng)對,這個(gè)應(yīng)對應(yīng)該是從項(xiàng)目啟動(dòng)的需求分析階段就開始了。對一個(gè)需求分析做得很好的項(xiàng)目來說,基準(zhǔn)文件定義的范圍越詳細(xì)清晰,用戶跟項(xiàng)目經(jīng)理扯皮的幌子就越少。如果需求沒做好,基準(zhǔn)文件里的范圍含糊不清,被客戶抓住空子,往往要付出許多無謂的犧牲。如果需求做得好,文檔清晰且又有客戶簽字,那么后期客戶提出的變更就超出了合同范圍,需要另外收費(fèi)。這個(gè)時(shí)候千萬不能手軟,這并非要刻意賺取客戶的錢財(cái),而是不能讓客戶養(yǎng)成經(jīng)常變更的習(xí)慣,否則后患無窮。相對于需求來說,什么WBS、風(fēng)險(xiǎn)管理、計(jì)劃進(jìn)度都是次要的,只要需求做好了就會(huì)一帆風(fēng)順。
 ?。?)項(xiàng)目實(shí)施階段的需求變更
  成功項(xiàng)目和失敗項(xiàng)目的區(qū)別就在于項(xiàng)目的整個(gè)過程是否是可控的。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該樹立一個(gè)理念——“需求變更是必然的、可控的、有益的”。項(xiàng)目實(shí)施階段的變更控制需要做的是分析變更請求,評估變更可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)和修改基準(zhǔn)文件??刂菩枨鬂u變需要注意以下幾點(diǎn):
  需求一定要與投入有聯(lián)系,如果需求變更的成本由開發(fā)方來承擔(dān),則項(xiàng)目需求的變更就成為必然了。所以,在項(xiàng)目的開始,無論是開發(fā)方還是出資方都要明確這一條:需求變,軟件開發(fā)的投入也要變。需求的變更要經(jīng)過出資者的認(rèn)可,這樣才會(huì)對需求的變

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