某某電氣配網(wǎng)自動化公司是中國企業(yè)500強(qiáng)之一。2012年5月，公司監(jiān)控報警系統(tǒng)項目立項，其包括兩個子項目：監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)。作者作為建設(shè)單位的代表，擔(dān)任了甲方項目經(jīng)理的工作。文章結(jié)合作者的實踐，以本項目為案例，討論項目的進(jìn)度管理問題，其管理過程包括：活動定義、活動排序、活動資源估算、活動歷時估算、制定進(jìn)度計劃、進(jìn)度控制。
因為是公司的企業(yè)安防建設(shè)項目,通過邀請招標(biāo)，選擇合格中標(biāo)的承建單位,甲、乙雙方共同完成項目。通過招標(biāo),明確了項目的范圍、時間，成本和采購,因此, 作者把項目管理工作的重點放在了項目進(jìn)度管理。采取有效的項目管理措施,加強(qiáng)了參與各方的溝通,合理配置項目組成員。通過這些辦法,控制了項目的范圍和進(jìn)度,保證了項目的質(zhì)量,順利完成了這個項目。
某某電氣配網(wǎng)自動化公司位于廣東省某某市南屏科技工業(yè)園，公司園區(qū)包括行政樓、科研樓、南區(qū)智能車間、綜合樓四棟現(xiàn)代化建筑。“安全第一、預(yù)防為主”。安裝監(jiān)控報警系統(tǒng)的主要目的：防盜，重點場面的監(jiān)控，威懾作用。辦公區(qū)項目的施工要求：美觀、實用。2012年5月，公司監(jiān)控報警系統(tǒng)項目立項，其包括兩個子項目：監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)。立項調(diào)研,通過邀請招標(biāo),選擇中標(biāo)的承建單位,甲、乙雙方協(xié)同實施項目。
招標(biāo)前，我們調(diào)研和上門考察了十家公司的資質(zhì)和綜合實力，并參觀了他們與我們公司相似的樣板工程。通過會議的形式，溝通了項目的需求后，作者組織相關(guān)部門成員編制了公司的監(jiān)控報警系統(tǒng)項目招標(biāo)文件，并通過了公司領(lǐng)導(dǎo)小組的評審。供應(yīng)商綜合實力和資質(zhì)要求:注冊資金人民幣100萬元以上，有工程人員20人以上,具有安防資質(zhì)和計算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì),有較大規(guī)模的珠海客戶工程。
要求提供最優(yōu)的工程設(shè)計方案及詳細(xì)的施工方案和最優(yōu)的價格。具備良好的售前、售中、售后服務(wù)體系，三年免費(fèi)上門服務(wù)。綜合布線符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足企業(yè)信息化建設(shè)的要求，線路能使用10年以上。2012年6月初，我們向八家公司發(fā)了招標(biāo)文件。七家公司應(yīng)標(biāo)。根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《公司的招投標(biāo)管理制度》,經(jīng)過評標(biāo)小組評標(biāo),總分=價格70%+技術(shù)25%+商務(wù)5%,選擇了某某承建單位作為合作伙伴,并簽訂施工合同。
項目的進(jìn)度管理是現(xiàn)代項目管理知識體系中的九大知識領(lǐng)域之一，其管理過程包括：活動定義、活動排序、活動資源估算、活動歷時估算、制定進(jìn)度計劃、進(jìn)度控制。
系統(tǒng)是工具,人是決定工具是否能用好的重要因素。項目管理包括五大過程組:啟動,計劃,執(zhí)行,監(jiān)控,收尾。項目管理就是管基準(zhǔn),通過領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊,建立基準(zhǔn),達(dá)成基準(zhǔn)。作者作為建設(shè)單位的代表，擔(dān)任了甲方項目經(jīng)理的工作。公司的組織形式為職能式,高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了項目章程,作者通過與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通,組建了項目團(tuán)隊,領(lǐng)導(dǎo)項目團(tuán)隊,整合和發(fā)揮了項目團(tuán)隊的力量,調(diào)動成員的積極性和戰(zhàn)斗力,認(rèn)真協(xié)同工作。
一、活動定義
活動定義是為得到工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中最底層的交付物執(zhí)行的一系列活動,對這些活動的識別以及歸檔的過程。我們在活動定義過程中使用分解,模板,詳細(xì)層次,專家判斷工具。公司在整個園區(qū)的行政樓、科研樓、南區(qū)生產(chǎn)車間、綜合樓建設(shè)監(jiān)控系統(tǒng)1套、報警系統(tǒng)2套。系統(tǒng)建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺、獨立運(yùn)行, 對視頻數(shù)據(jù)進(jìn)行各種管理，系統(tǒng)可方便節(jié)點增加及擴(kuò)展，同時，全系統(tǒng)高清視頻效果。網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)和陣列式硬盤錄像機(jī)在同一個網(wǎng)段內(nèi)。開通服務(wù)器與公司內(nèi)部網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)通道,具有管理軟件平臺受權(quán)分級查詢錄像信息的功能。
2012年6月，承建單位制定了項目施工進(jìn)度表，包括七個活動：檢查施工現(xiàn)場、準(zhǔn)備材料、光