客戶方人員的參與和見習(xí),以提高客戶方人員的技能水平;
項目工作都能按時完成,并能和客戶的其他廠商進(jìn)行密切的配合;對界面不清的工作有一定的包容性,能適量地完成一些分外的工作;不需要客戶在項目實施過程中再支出超出預(yù)算的人、財、物力等資源;關(guān)鍵任務(wù)的完成能請客戶參與檢查;項目實施過程中遇到的問題能讓客戶知悉;項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊有能力處理實施過程中發(fā)生的意外問題;如果需要客戶配合,一定要提前通知客戶,并提供詳細(xì)的工作說明;項目實施過程不要擾亂客戶的正常業(yè)務(wù);項目的每一個步驟要符合質(zhì)量要求;對于客戶提出的疑問,項目團(tuán)隊要給予毫無保留的解釋
二、對項目結(jié)果的期望
在IT客戶項目中,項目關(guān)系人對項目結(jié)果的期望有同有異。
1、項目團(tuán)隊成員對項目結(jié)果通常會有如下的期望:
項目結(jié)果和項目所交付成果得到客戶的認(rèn)可,客戶方的相關(guān)人員在接受項目所交付的產(chǎn)品之后能夠很快熟悉產(chǎn)品的使用和維護(hù),客戶方相關(guān)人員對項目所交付產(chǎn)品的使用感到非常順手,客戶對項目團(tuán)隊成員提出表揚(yáng)或表示感謝,客戶同意讓實施方把該項目作為成功案例進(jìn)行宣傳;
客戶希望和項目團(tuán)隊成員繼續(xù)維持友好的關(guān)系,客戶提出再次購買,公司領(lǐng)導(dǎo)對項目團(tuán)隊提出表彰,項目經(jīng)理對項目團(tuán)隊成員給予好的績效評價,團(tuán)隊成員通過參與項目實施成為某一方面的技術(shù)高手或?qū)<摇?br /> 2、而作為IT項目的客戶,他們對項目結(jié)果的期望和項目實施方的聚焦點會有不同,通??蛻魧椖拷Y(jié)果的期望如下:
實現(xiàn)合同簽定之時,項目實施方對項目結(jié)果和項目所交付產(chǎn)品的書面或口頭承諾;實現(xiàn)客戶在合同簽定之時,對項目所交付產(chǎn)品的預(yù)期功能和性能指標(biāo)的期望;通過使用項目所交付的產(chǎn)品,客戶業(yè)務(wù)的能力或效率有所提高;
項目相關(guān)資料能夠在項目所交付產(chǎn)品移交的時候一起移交給客戶,利于客戶日后查閱;項目所交付產(chǎn)品易于使用和維護(hù),并且返修次數(shù)較低;項目所交付產(chǎn)品有擴(kuò)展性;項目所交付產(chǎn)品能夠升級;項目交付之后,如果項目所交付產(chǎn)品出現(xiàn)問題,實施方能夠迅速反應(yīng)、給予解決;項目實施方對項目所交付產(chǎn)品長期負(fù)責(zé);
如果在項目所交付產(chǎn)品的使用過程中,有需要咨詢的地方,項目實施方可以提供及時的咨詢;日后的維護(hù)成本低;和別的廠家的系統(tǒng)有兼容性。國家統(tǒng)計局2001年IT系統(tǒng)升級項目的實施需要對客戶正在運行的系統(tǒng)進(jìn)行升級改造,所以客戶對項目實施的期望之一是:項目實施對現(xiàn)有運行系統(tǒng)所承載的客戶業(yè)務(wù)不能造成影響。而在另外一個IT系統(tǒng)新建項目中,客戶對項目實施的期望之一是:密切配合其他廠商,保證各項任務(wù)按進(jìn)度計劃完成。
斯帝芬·科威說:“效率出自平衡”,項目經(jīng)理和他所領(lǐng)導(dǎo)的項目團(tuán)隊在項目實施中要最大程度地滿足這三類主要項目關(guān)系人對項目的期望,可以使用“優(yōu)先順序法”對不同項目關(guān)系人的期望進(jìn)行排序,也可以通過“分類管理法”把這些期望分為“必須類”和“希望類”進(jìn)行管理。
3、公司管理層對項目結(jié)果有如下的期望:
實現(xiàn)了公司對項目的預(yù)期利潤指標(biāo),客戶滿意,日后的維護(hù)成本較低,項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊成員的能力通過參與項目實施得到了提高,公司可以把此項目作為成功案例進(jìn)行宣傳,項目成功后公司美譽(yù)度在市場上因之提高。
三、背景資料
項目經(jīng)理所擔(dān)當(dāng)?shù)娜刎?zé)任
第一,項目經(jīng)理要向公司的管理層負(fù)責(zé)
公司管理層通過發(fā)布《項目章程》等方式,授權(quán)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目的實施,同時對項目的實施寄予了一定的期望。這種期望可能是:贏取既定的利潤、贏取期望的市場美譽(yù)、為其它項目的實施樹立榜樣或其它。項目經(jīng)理有責(zé)任通過對項目實施的管理達(dá)到公司管理層的期望。
第二,項目經(jīng)理要向項目團(tuán)隊成員負(fù)責(zé)
項目經(jīng)理需要在項目實施過程中發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)能力,為項目團(tuán)隊成員營造合適的工作環(huán)境和工作氛圍,使團(tuán)隊成員可以高效地發(fā)揮自身的潛力,并同時通過參與項目實施進(jìn)一步提升團(tuán)隊成員的能力。
第三,項目經(jīng)理要向客戶負(fù)責(zé)
在客戶簽署項目合同的時候,就對項目設(shè)置了預(yù)期的目標(biāo),這種目標(biāo)可能是:實現(xiàn)項目所交付產(chǎn)品的預(yù)期功能和性能,從而提升客戶自身的業(yè)務(wù)能力或效率。項目經(jīng)理要通過對項目實施的有效管理,使項目實施的最終結(jié)果能滿足或超出客戶的期望。