后期限的潛意識發(fā)揮作用。人們會下意識地根據(jù)完成時限的遠(yuǎn)近把工作分為三六九等，完成時限越近，人們對某項工作的關(guān)注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，會促使人們挖掘自身的潛能，調(diào)動一切資源保證任務(wù)按期完成；而那些完成時限較遠(yuǎn)或可以被無限期推遲的工作往往被束之高閣。
為避免拖拉、克服惰性，應(yīng)該為工作設(shè)置盡可能短的完成時限，通過時間的壓力保持工作的動力，使每一項工作都能在第一時間完成，以便爭取主動；對于那些對未來起重要作用的長遠(yuǎn)目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃，則應(yīng)進(jìn)行合理分解，細(xì)化為在每一階段可完成的小目標(biāo)，并設(shè)定嚴(yán)格的時限，以避免這些重要而不緊急的任務(wù)在日常工作中被忽視，出現(xiàn)平時不燒香、臨時抱佛腳的被動局面。
4、細(xì)微邊界法則
細(xì)微邊界法則是指時間上的細(xì)微差別可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的巨大差異，即所謂“失之毫厘，差之千里”。細(xì)微邊界法則在生活中無處不在，如因一分之差錯過了列車，可能要再花幾個小時或更長時間等待下一列；搶救危重病人延誤一分鐘，可能會奪去病人的生命；而在比賽中慢了一秒鐘，就可能與獎牌擦肩而過……細(xì)微邊界法則在經(jīng)濟領(lǐng)域表現(xiàn)得更為突出，現(xiàn)代市場競爭已經(jīng)由“大魚吃小魚”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱祠~吃慢魚”，企業(yè)間在對市場反應(yīng)速度上的細(xì)微差距，可能導(dǎo)致利潤率上的天壤之別。
英特爾公司就是因為總能比競爭對手快一步推出性能更高的處理器，成功攫取了CPU市場80%的利潤。而那些動作總比別人慢半拍的企業(yè)，均難以擺脫最終覆滅的命運。細(xì)微邊界法則告訴我們，決定一個人能否成功，有時不在于其是否比別人付出了更多的辛苦，而在于其是否比別人先行一步。先行一步天地寬，搶先一步，就會領(lǐng)略到別樣的風(fēng)景，就會占盡先機，而辦事拖拉、沒有時間觀念，就可能因一步趕不上，而步步趕不上。
為此我們必須增強時間觀念，無論做什么事情，都要有時不我待的緊迫感，早謀劃、早準(zhǔn)備、早著手，這樣才會在工作和生活中爭取主動；凡事都要打好時間提前量，這樣才會避免因一步之差而與成功失之交臂的遺憾。
5、聚光法則
只有把陽光聚集到一點，才能產(chǎn)生足夠的熱量把火炬點燃。同樣，聚光法則認(rèn)為，只有把有限的時間聚焦到重要的目標(biāo)上，才能保證事業(yè)上的成功。目標(biāo)過于分散等于沒有目標(biāo)，把有限的時間分散到眾多的目標(biāo)上，就像把有限的資金在眾多的項目上撒胡椒面，最終只能導(dǎo)致每一個項目都虎頭蛇尾、半途而廢。如果把寶貴的時間投資都用來建設(shè)爛尾樓和半截子工程，最終將使你的時間賬戶徹底破產(chǎn)，導(dǎo)致你一事無成。聚光法則對我們的啟示是：專注與執(zhí)著是成功的關(guān)鍵。我們在工作中應(yīng)該養(yǎng)成聚精會神的習(xí)慣，避免過多目標(biāo)的誘惑，一次應(yīng)只瞄準(zhǔn)一個目標(biāo)。一旦開始某項工作，就應(yīng)堅持不懈地做下去，直接獲得令人滿意的結(jié)果，不干則已，干則一次把事情做到最好，否則返工將會使你所花費的時間成倍增長。
行百里者半九十時，能否完成最后10%的工作，是決定一件事情最終成功還是失敗的關(guān)鍵。許多人之所以沒有成功，就是因為在完成90%的工作后以為大功告成而轉(zhuǎn)移了視線，最終導(dǎo)致工作的半途而廢，也使寶貴的時間被白白浪費。
6、自控法則
自控法則其實包含三層含義：
一、對于能自我掌控的事務(wù)，不用再花過多的時間和精力去掌控它，它會自行朝著既定的目標(biāo)前進(jìn)；
二、對于你無法掌控的事務(wù)，不必為其多費心思，時間會給出一切問題的答案；
三、對于你能夠而且應(yīng)該掌控的事務(wù)，用心去掌控。
我們可以通過事物的自我控制實現(xiàn)預(yù)定的目的，從而騰出時間和精力去做更重要的工作。如可以在年輕時定期存入一筆存款，讓其在銀行里自行增值，當(dāng)退休時就會得到一筆豐厚的財富；管理者、可以在嚴(yán)格選拔、認(rèn)真培訓(xùn)的基礎(chǔ)上授權(quán)下屬處理日常事物，從而使自己能集中時間和精力思考對組織發(fā)展更為重要的問題等。、
自控法則還告訴我們，應(yīng)該承認(rèn)并接受你無法掌控的領(lǐng)域，關(guān)注你可以掌控的領(lǐng)域，并且采取行動。當(dāng)你整天為無法實現(xiàn)的目標(biāo)而苦惱時，試著把它忘掉，追求你通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)，說不定會達(dá)到“無心插柳柳成蔭”的效果；當(dāng)你對一個問題百思不得解其時，試著把它放一放，讓時間和潛意識去解決，說不定會達(dá)到“眾里尋她千里度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”的效果。
時間管理既是科學(xué)，又是藝術(shù)，要想使你的工作、生活更富有效率，在了解和掌握以上十大法則原理的基礎(chǔ)上，還需要在實踐中多體會、多總結(jié)，才能成為時間的主人。