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project 2003使用技巧整理(2)

2012/9/14 14:51:57 |  5136次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

個或兩個域中的實際信息,就可計算出其他實際信息。例如,如果您輸入“實際完成日期”,就會計算出“實際工期”、“實際開始時間”和其他域。如果輸入其他跟蹤信息,例如完成百分比,也會計算出其他域。

四、剩余信息

對于尚未開始或仍在進行的任務(wù),存在剩余工時、剩余成本和剩余工期。這些域估算任務(wù)完成前的剩余時間和成本。剩余域是對任務(wù)將來完成情況的預(yù)測。對于尚未完成的任務(wù),“剩余工時”域的內(nèi)容與“排定工時”域的內(nèi)容相同。對于仍在進行的任務(wù),剩余工時按如下公式計算:排定工時 - 實際工時。對于“剩余成本”和“剩余工期”域也是如此?!笆S喙r”域與“實際工時”和“排定工時”域一樣,是可編輯的。

五、差異信息

如果保存了比較基準(zhǔn),就可以利用“差異”域中的計算值。示例包括“工時差異”、“成本差異”、“工期差異”、“開始時間差異”以及“完成時間差異”。將當(dāng)前的排定信息和初始計劃信息進行比較?!安町悺庇虮硎居媱澬畔⒑团哦ㄐ畔⒅g的差異。例如,“工時差異”域表示“比較基準(zhǔn)工時”和“排定工時”域之間的差異。

六、查看跟蹤域

可以向任何工作表視圖添加任何域。例如,您可能希望在“甘特圖”的“排定工期”域旁插入“比較基準(zhǔn)工期”列。方法是:在“插入”菜單上,單擊“列”,再選擇要顯示在視圖中的域。

也可以應(yīng)用已設(shè)計有幾個跟蹤域的表。示例包括“跟蹤”、“工時”、“成本”和“差異”表。還可以自己創(chuàng)建包含所需跟蹤域的表。

指定任務(wù)進度相對于狀態(tài)日期顯示的方式

適用于: Microsoft Office Project 2003

輸入進度信息時,尤其是當(dāng)工作分配早于或晚于日程完成時,可使用狀態(tài)日期(狀態(tài)日期:用來報告項目的時間、成本或業(yè)績條件的設(shè)定日期(不是當(dāng)前日期)。)和“選項”對話框中的一組控件,來確定實際工時(實際工時:某任務(wù)或工作分配已完成的工時量。當(dāng)您輸入任務(wù)的實際工時后,Project 會使用該值根據(jù)公式“剩余工時 = 工時 - 實際工時”來計算剩余工時。實際工時通常稱為“實際”。)剩余工時(剩余工時:任務(wù)中以時間單位(例如,小時或工作日)表示的有待完成的工時量。按以下公式計算:剩余工時 = 工時 - 實際工時。)在日程中的位置。狀態(tài)日期與當(dāng)前日期相同,除非指定了不同的狀態(tài)日期。

注意:在通過按時間段輸入實際工時來跟蹤進度時,這些設(shè)置并不控制實際工時和剩余工時的位置。

在“工具”菜單上,單擊“選項”,再單擊“計算方式”選項卡。

當(dāng)實際工時已經(jīng)完成,并且是在狀態(tài)日期之后完成的時,指定希望 Microsoft Office Project 2003 顯示實際工時的方式。如果希望 Project 顯示在狀態(tài)日期完成的實際工時,而剩余工時仍處于最初排定的狀態(tài),請選中“將狀態(tài)日期后已完成部分的結(jié)束時間移回到狀態(tài)日期”復(fù)選框。

若要重新排定未完成的工時,請選中“并將剩余部分的開始時間移回到狀態(tài)日期”復(fù)選框。

在同時選中這兩個復(fù)選框的情況下,Project 將整個任務(wù)調(diào)整到狀態(tài)日期附近,以表示自狀態(tài)日期起完成的實際工時,以及自該狀態(tài)日期起繼續(xù)進行的剩余工時:

如果希望 Project 保持最初排定的實際工時,請清除“將狀態(tài)日期后已完成部分的結(jié)束時間移回到狀態(tài)日期”復(fù)選框。

當(dāng)實際工時在狀態(tài)日期之前完成時,指定希望 Project 重新排定剩余工時的方式。

如果希望 Project 將起初排定在狀態(tài)日期之前的任務(wù)的所有剩余工時都移動到從狀態(tài)日期開始,請選中"將狀態(tài)日期前剩

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