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談Project Server基礎(chǔ)上的進(jìn)度管理

2012/9/13 15:59:24 |  3937次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

的所有功能。訪問(wèn)方式是在IE瀏覽器地址欄中輸入服務(wù)器地址,如http://projectserver:8080/PWA,彈出共享驗(yàn)證時(shí)輸入用戶名和密碼即可。

  (1)匯報(bào)進(jìn)度

  進(jìn)入PWA主頁(yè)后,點(diǎn)擊“我的任務(wù)”鏈接,會(huì)顯示當(dāng)前分配給你的所有任務(wù)。點(diǎn)擊任務(wù)名稱,即進(jìn)入工作分配詳細(xì)信息界面,可查看常規(guī)詳細(xì)信息、事務(wù)注釋和任務(wù)歷史記錄、附件、聯(lián)系人、相關(guān)工作分配、備注等信息。匯報(bào)進(jìn)度時(shí),點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)任務(wù)的進(jìn)度欄,即彈出本周的對(duì)應(yīng)工時(shí);需要注意的是第一行工時(shí)為計(jì)劃值,在PWA中無(wú)法更改;第二行為實(shí)際工時(shí),可根據(jù)工作情況進(jìn)行填寫(xiě)。填寫(xiě)對(duì)應(yīng)工作的實(shí)際工時(shí)后,ProjectServer會(huì)根據(jù)實(shí)際累加工時(shí)和剩余工時(shí)自動(dòng)更新任務(wù)完成百分比。在某些情況下百分比可能與實(shí)際不符,如計(jì)劃工作已用完(百分比自動(dòng)更新為100%)而實(shí)際上工作并未完成的情況,此時(shí)可手動(dòng)更改剩余工時(shí),然后選擇“重新計(jì)算”,便可更新百分比情況。全部?jī)?nèi)容核實(shí)完成后,選擇“提交選擇的內(nèi)容”,即將工作完成情況匯報(bào)到項(xiàng)目經(jīng)理處。

  (2批準(zhǔn)更新

在Project Server中,工作組成員并沒(méi)有權(quán)限直接更新server中的數(shù)據(jù),所有內(nèi)容(含進(jìn)度、備注、完成情況等)均需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后才能更新到 server。這種機(jī)制確保了數(shù)據(jù)的有效、可靠,并促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理掌握第一手的項(xiàng)目信息。

進(jìn)入PWA主頁(yè)后,點(diǎn)擊審批欄下的“任務(wù)更新“鏈接,此時(shí)會(huì)顯示所有未經(jīng)批準(zhǔn)的更新。點(diǎn)擊任務(wù)名稱,即彈出工作組成員填寫(xiě)的待批準(zhǔn)內(nèi)容、備注信息等。如果項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)該更新有效,則選中更新后點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”,否則,點(diǎn)擊“拒絕”。項(xiàng)目經(jīng)理拒絕更新后,一般需要在備注欄中填寫(xiě)拒絕理由,被拒絕的更新會(huì)在工作組成員的任務(wù)前顯示紅色叉形圖標(biāo),點(diǎn)擊進(jìn)入即可查看被拒絕的原因。項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)和拒絕更新也可在Project中進(jìn)行,在打開(kāi)項(xiàng)目文件時(shí)如有更新會(huì)自動(dòng)彈出更新界面,操作方式同PWA。

  5、總結(jié)

  Project Server作為微軟公司推出的企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)(EPM: Enterprise Project Management),可以方便的完成任務(wù)拆分、資源調(diào)配、日程安排、進(jìn)度跟蹤等工作,從而協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目進(jìn)度管理。

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