Microsoft Project在彼此獨立的項目和資源下可以充分發(fā)揮其易用性,然而,企業(yè)現(xiàn)狀往往是多項目并發(fā),同時所屬資源也難以確保能夠全身心的投入到單一項目。對此,Microsoft Project Server提供了較完美的解決方案。Microsoft Project Server通過共享日程和資源、中央跟蹤系統(tǒng)以及中央文檔倉庫,達到項目組合管理的目的。此外,Microsoft Project Server還為用戶提供了簡單的網(wǎng)站界面Project Web Access(PWA)。
隨著國內(nèi)項目管理水平的發(fā)展,項目管理軟件得到了越來越廣泛的應(yīng)用,其中,Microsoft Project因其功能強大、使用方便而深受歡迎。使用Microsoft Project,通過控制項目的工時、日程和財務(wù),可以隨時了解項目,從而更高效的管理項目。通過PWA,用戶可以極其方便的查看、分析和報告包括時間表在內(nèi)的項目信息,實時與其他成員、項目經(jīng)理或資源經(jīng)理交互信息。
1、搭建系統(tǒng)環(huán)境
Project Sever 2007的環(huán)境搭建較復(fù)雜,它需要搭建在Windows Server 2003服務(wù)器上,需要AD環(huán)境實現(xiàn)帳戶管理,需要SQL Server用來存儲項目管理數(shù)據(jù),需要SharePoint Services低層支持以實現(xiàn)PWA。安裝完成后,需要對系統(tǒng)進行應(yīng)用環(huán)境規(guī)劃并進行相應(yīng)的配置,主要為以下幾點:
(1)建立企業(yè)資源庫
ProjectServer中,企業(yè)資源需要一個重要的概念:RBS,即人力資源分解結(jié)構(gòu)。在建立企業(yè)資源之前,需要在企業(yè)自定義域中配置RBS,一般來說,RBS結(jié)構(gòu)按公司組織結(jié)構(gòu)進行配置即可。
(2)權(quán)限分配
ProjectServer2007的權(quán)限分配較靈活,可以針對單個用戶進行設(shè)置,也可以針對組進行設(shè)置;可以針對某個項目進行設(shè)置,也可以針對全局進行設(shè)置。正是由于這種靈活性,造成了權(quán)限配置的復(fù)雜性。為便于日后的維護,權(quán)限配置一般不針對單個用戶和單個項目,取而代之的是用戶組和項目類別。項目類別一般按產(chǎn)品組分配,如項目類別1、項目類別 2、項目類別3,分別對應(yīng)產(chǎn)品組1、產(chǎn)品組2、產(chǎn)品組3的項目。然后,對應(yīng)創(chuàng)建權(quán)限組,如產(chǎn)品工程師1僅對項目類別1具有更改發(fā)布權(quán)限、程序員3近對項目類別3具有讀取匯報權(quán)限等;研發(fā)經(jīng)理和測試人員可對全局項目設(shè)置對應(yīng)權(quán)限。
(3)更改全局設(shè)置
為便于企業(yè)項目的規(guī)范管理,可根據(jù)需要更改全局設(shè)置。使用管理員帳戶打開pro-ject,鏈接到server后,選擇工具———企業(yè)選項—打開企業(yè)全局設(shè)置,按企業(yè)需求進行個性化設(shè)置,如設(shè)置工作日歷和工作時間、更改默認的任務(wù)類型、顯示和隱藏某列等，保存后即可作為企業(yè)級的項目計劃模板。如果需要自定域(創(chuàng)建project中未提供的域名,如項目編號,輸出文檔等),則需進入PWA,在服務(wù)器設(shè)置中創(chuàng)建企業(yè)自定義域。
(4)定制視圖
Project Server 2007中,可自定義的視圖主要用于在項目中心上查看項目的詳細信息,可定義部分包含顯示隱藏域、分組、排序、篩選等條件。可根據(jù)不同的使用需求定制不同的視圖,如研發(fā)經(jīng)理僅關(guān)心項目的概況,可隱藏基準(zhǔn)工時等內(nèi)控信息;
資源經(jīng)理更多的關(guān)注工作分配,可設(shè)置按資源名稱分組等。
2、編制項目計劃
任何項目管理都是從制定項目計劃開始的。在Project Server中創(chuàng)建項目計劃的方法與使用Project時基本一致,需要注意以