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Project使用技巧整理

2012/9/13 15:50:20 |  12595次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

改這些設(shè)置,Project 不會移動實際工時和剩余工時的位置;即使您報告已比計劃提前幾個星期完成工時,工時也仍會保留在最初所排定的位置。

除了這兩個主要的狀態(tài)日期設(shè)置外,還可以在“計算方式”選項卡上選擇兩個其他設(shè)置,以進(jìn)一步更改 Project 根據(jù)狀態(tài)日期進(jìn)行日程排定的方式。

首先,考慮排定在狀態(tài)日期之后的任務(wù),再根據(jù)這些任務(wù)輸入實際值。如果已選中“將狀態(tài)日期后已完成部分的結(jié)束時間移回到狀態(tài)日期”復(fù)選框,而且任務(wù)已排定在狀態(tài)日期之后,并且您根據(jù)該任務(wù)輸入了實際值,Project 將移動任務(wù)的實際已完成部分,以使已完成的工時在狀態(tài)日期結(jié)束,并且任何剩余工時都被排定在將來開始。因此,如果狀態(tài)日期設(shè)置為當(dāng)天,并且您輸入了實際值,工時將假定在當(dāng)天完成,而不是在將來完成。但是剩余工時會到將來某時才開始:

如果已選中“將狀態(tài)日期前剩余部分的開始時間前移到狀態(tài)日期”復(fù)選框,也可選中“并將剩余部分的開始時間移回到狀態(tài)日期”復(fù)選框。在同時選中兩個復(fù)選框的情況下,Project 就會將整個任務(wù)調(diào)整到狀態(tài)日期附近,以顯示到狀態(tài)日期為止任務(wù)的已完成工時,以及自狀態(tài)日期起要繼續(xù)執(zhí)行的剩余工時:

接下來,考慮排定在狀態(tài)日期之前的任務(wù),再根據(jù)這些任務(wù)輸入實際值。如果已選中“將狀態(tài)日期前剩余部分的開始時間前移到狀態(tài)日期”復(fù)選框,而且任務(wù)已排定在狀態(tài)日期之前,并且您根據(jù)該任務(wù)輸入了實際值,Project 保留任務(wù)的實際工期的排定狀態(tài),但會將所有剩余工時都移動到狀態(tài)日期。因此,如果狀態(tài)日期設(shè)置為當(dāng)天,并且您輸入了實際值,工時將假定已在排定時間完成,但也假定剩余工時將立即開始而不是在過去某時(狀態(tài)日期之前)開始:

如果已選中“將狀態(tài)日期前剩余部分的開始時間前移到狀態(tài)日期”復(fù)選框,也可選中“并將已完成部分的結(jié)束時間前移到狀態(tài)日期”復(fù)選框。在同時選中這兩個復(fù)選框的情況下,Project 就會將整個任務(wù)調(diào)整到狀態(tài)日期附近,以顯示到狀態(tài)日期為止任務(wù)的已完成工時,以及自狀態(tài)日期起要繼續(xù)執(zhí)行的剩余工時:

這些控件在需要查看“超前于日程”進(jìn)度線(進(jìn)度線:顯示在“甘特圖”視圖中以直觀方式表示項目進(jìn)度。進(jìn)度線連接正在進(jìn)行的任務(wù),可在“甘特圖”上創(chuàng)建圖表以表示落后于日程的工作,尖峰可表示超前于日程的工作。)時尤其有用。在更改盈余分析(盈余分析:對到狀態(tài)日期或當(dāng)前日期為止已完成工作量的成本的度量。盈余分析使用與比較基準(zhǔn)一起保存的原始成本估計值以及到當(dāng)前日期為止的實際工時,以顯示實際成本是否在預(yù)算范圍內(nèi)。)累算方式時,這些控件也很有用。

注意:在通過按時間段輸入實際工時來跟蹤進(jìn)度時,這些設(shè)置并不控制實際工時和剩余工時的位置。

四、狀態(tài)日期如何影響盈余分析

某些盈余分析成本是自狀態(tài)日期起進(jìn)行計算的。例如,計劃工作量的預(yù)算成本 (BCWS) (BCWS:表明根據(jù)任務(wù)、工作分配或資源的比較基準(zhǔn)成本應(yīng)花費的預(yù)算的盈余分析域。BCWS 按照到狀態(tài)日期或當(dāng)前日期為止的累計時間分段比較基準(zhǔn)成本進(jìn)行計算。) 是計劃在任務(wù)的開始日期(開始日期:任務(wù)計劃開始的日期。此日期以前置任務(wù)和后續(xù)任務(wù)的工期、日歷和限制為基礎(chǔ)。

任務(wù)的開始日期還以自己的日歷和限制為基礎(chǔ)。)和狀態(tài)日期之間花費在任務(wù)中的成本部分。例如,為期四個工作日的任務(wù)的總計劃預(yù)算(預(yù)算:在 Project 中通過比較基準(zhǔn)計劃建立的項目的估計成本。)為 ¥100,該任務(wù)從周一開始。如果狀態(tài)日期設(shè)置為本周的周三,那么 BCWS 將為 ¥75。在更改狀態(tài)日期后,盈余分析計算將反映到狀態(tài)日期(包含狀態(tài)日期)為止的成本。

五、狀態(tài)日期

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